SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH

1. POKOK BAHASAN 1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH

2. Definisi • Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan peralatan, yang dirancangan untuk mengubah keuangan dan sumber daya lainnya menjadi informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual maupun komputerisasi.

3. Tujuan Belajar 1. Memahami konsep-konsep yang berhubungan dengan siklus-siklus transaksi dan struktur pengendalian internal. 2. Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA dalam suatu organisasi. 3. Membahas aplikasi-aplikasi teknologi informasi suatu organisasi. 4. Karakterisasi pengembangan SIA

4. Tujuan Belajar 1 Memahami konsep-konsep yang berhubungan dengan siklus-siklus transaksi dan struktur pengendalian internal

5. Informasi dan Keputusan-Keputusan • Setiap organisasi menerima masukan-masukan dan mengubahnya menjadi keluaran-keluaran berupa produk dan jasa. • Siapa dua pihak pengguna utama informasi akuntansi? • Pihak eksternal • Pihak internal

6. Informasi dan Keputusan-Keputusan • Siapakah pihak eksternal? • Para pemegang saham (stockholders) • Para investor (investors) • Para kreditor (creditors) • Lembaga-lembaga pemerintahan (government agencies) • Para pelanggan dan pemasok (customers and vendors)

7. Informasi dan Keputusan-Keputusan • Siapakah pihak internal? • Para pengelola (managers) • Terdapat beberapa kebutuhan dan permintaan akan informasi yang berbeda-beda sesuai jenjang manajerial pada suatu organisasi.

8. Informasi dan Keputusan-Keputusan Manajemen puncak Strategik Ringkasan dan Saringan Manajemen menengah Taktis Operasional Manajemen lini Orientasi Transaksi

9. Sistem-sistem Informasi • Istilah sistem informasi yang terkini identik dengan pemanfaatan teknologi komputer pada suatu organisasi. • Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi berbasis komputer? • Adalah suatu kesatuan yang terdiri dari perangkat keras danperangkat lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi.

10. Sistem-sistem Informasi Sistem pengelolaan data elektronik (PDE) Sistem Pemrosesan data (PD) Sistem informasi manajemen (SIM) Sistem penunjang keputusan (SPK) Sistem pakar (SP) Sistem informasi eksekutif (SIE) Sistem informasi akuntansi (SIAh)

11. Proses-proses Bisnis • Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data, unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang logik. • Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa kejadian ekonomi, dan semuanya dapat didefiniskan secara jelas dari titik awal sampai akhir. • Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan aktivita ekonomi yang sama.

12. Proses-proses Bisnis Proses-proses Bisnis Utama Peneriman & penyimpanan matrrial Distribusi & Pengiriman material Operasi / produksi Pemasaran Jasa

13. Proses-proses Bisnis Proses-proses Bisnis Pendukung Pengadaan Pengembangan Teknologi Infrastruktur Perusahaan SDM

14. Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi • Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok utama secara tradisional: • Siklus pendapatan • Siklus pengeluaran • Siklus produksi • Siklus keuangan

15. Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi • Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan. • Siklus pelaporan keuangan atau dikenal dengan siklus akuntansi. • Siklus ini memproses data dari keempat siklus transaksi baik dengan akuntansi manajemen atau akuntansi keuangan menjadi laporan keuangan.

16. Proses Pengendalian Internal • Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-ujuan organisasi dapat dicapai, yaitu : • Pelaporan keuangan yang handal • Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi • Dipatuhinya semua hukum dan peraturan-peraturan yang diterapkan.

17. Proses Pengendalian Internal • Apakah unsur-unsur dari pengendalian internal? • Lingkungan pengendalian • Penetapan risiko • Aktivotas pengendalian • Informasi dan komuniaksi • Monitoring/supervisi

18. Proses Pengendalian Internal • Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tugas pada bagian akuntansi? • Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu individu atau satu departemen. • Apakah dilaksanakan auditi internal? • Audit internal sebagai aktivitas evaluasi secara independen dalam organisasi.

19. Tujuan Belajar 2 Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA dalam suatu organisasi.

20. The Information System Function • Fungsi SIA adalah memproses data. • Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari struktur organisasi yang sederhana sampai dengan struktur organisasi yang komplek, yang melibatkan beberapa speialis yang bermutu.

21. Fungsi SIA Chief Information Officer Steering Committee Manager Systems Analysis Manager Programming Manager Operations Manager Technical Support Manager User Support

22. Fungsi SIA Manager Systems Analysis Manager Programming Application Analysts Application Programmers

23. Fungsi SIA Manager Operations Maintenance Programmers File Librarian Data Entry Operators Computer Operators

24. Fungsi SIA Manager Technical Support Systems Programmers Communication Analysts Database Administration

25. Tujuan Belajar 3 Mendiskusikan aplikasi-aplikasi teknologi informasi pada suatu organisasi.

26. End-User Computing • End-user computing (EUC) adalah pihak yang langsung memakai komputer. • Fungsi dan pihak pemakai memroses informasi dengan penrangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya profesional yang tersedia pada suatu organisasi.

27. EUC: Aplikasi Mainframe Database Data piutang dagang Laporan pengguna Query Language Processor User Submits Query Language Job Database Access Control Software

28. Pemrosesan Data untuk End User Pendekatan Tradisional Spesialist sistem informasi PemrosesanData Pemakai

29. Pemrosesan Data untuk End User Pendekatan End-User Piranti lunak Database dan Personal Computer Pemrosesan Data Pemakai

30. Pemrosesan Data untuk End User • Personal computers (PCs) give end users their own processing power. • Once users have obtained data, they may perform additional processing.

31. Teknologi Tanggap Cepat • Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial untuk meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT) dalam bisnis. • KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu terpadu ( total quality management/TQM). • Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus melakukan sesuatu yang benar dengan tepat sejak awal (efektif dan efisien). • KMT menekankan pada kepuasan pelanggan.

32. Teknologi Tanggap Cepat • Beberapa teknologi berinteraksi membuat sistem-sistem tanggap cepat yang fisibel. 1. Standarisasi piranti keras dan lunak. 2. Pertukaran data elektronik (data interchange/EDI) • Koding produk secara universal (universali procuct code/UPC) identifikasi bar code produk dan teknologi pemindaian.

33. Teknologi Tanggap Cepat Sistem komputer peritel Penjualan ritel produk Pindai Bar Code Pertukaran data elektronik (EDI) Sistem komputer pemasok Pengiriman Order

34. Web Commerce • Penjualan melalui World Wide Web sebagai bagian dari perekonomian. • Apakah banyak manfaatnya? • Satu manfaat bagi pelanggan adalah tidak perlu menunggu pada suatu antrean pembelian. • Satu manfaat bagi pedagang adalah pemghematan biaya pemrosesan pemesanana, karena dilakukan secara otomastis.

35. Pertukaran data elektronik (EDI) • EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari satu komputer ke komputer lainnya melalui jaringan komunikasi. • Apa perbedaan antara EDI dan e-mail? • Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan penafsiran pesanpesan oleh manusai. • EDI melibatkan pesan-pesan dan komputer-komputer.

36. Pertukaran data elektronik (EDI) Purchase Order Retailer Supplier Eliminates Paper Saves Time

37. Computer-Integrated Manufacturing • Computer-integrated manufacturing (CIM) adalah pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi pada perusahaan-perusahaan manufaktur. • CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan informasi dengan EDI, dan mendekatkan para produsendan pemasok dengan para pelanggan lebih dekat.

38. Computer-Integrated Manufacturing • Apakah komponen-komponen CIM system? • computer-aided design (CAD) workstations • Sistem pengendalian dan monitoring real-time production. • Sistem peengendalian order dan persediaan.

39. Electronic Funds Transfer (EFT) • Electronic funds transfer systems adalah sistem pembayaran via bank dilakukan secara elektronik terpadu. • Bank-bank yang bersangkutan dapat memanfaatkan aplikasi EDI.

40. Tujuan Belajar 4 Karakterisasi Pengembangan SIA

41. Akuntan dan Pengembangan SIA • Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas pengembangan sistem sebagai sumber internal perusahaan atau oleh konsultan dari luar perusahaan. • Aktivitas pengembangan sistem sering dilakukan juga oleh auditor internal dan eksternal selama penelaahan struktur pengendalian internal SIA.

42. Akuntan dan Pengembangan SIA • Tahapan umum proyek pengembangan SIA • Analisa SIA • Perancangan SIA • Implementasi SIA

43. Akuntan dan Pengembangan SIA • Analisa SIA meliputi perumussan dan mengevaluasi solusi-solusi untuk permasalahan SIA. • Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA secara menyeluruh. • Dasar analisa adalah analisa biaya dan manfaat tujuan-tujuan SIA.

44. Akuntan dan Pengembangan SIA • Apakah tujuan umum dari analisa SIA? - Untuk meningkatkan mutu informasi • Untuk meningkatkan pengendalian internal • Untuk meminimalkan biaya

45. Akuntan dan Pengembangan SIA • Perancangan SIA adalah proses spesifikasi mendetail atas solusi yang dipilih pada proses analisa SIA. • Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan efisiensi alternative rancangan SIA secara tegas dari kebutuhan SIA secara menteluruh.

46. Akuntan dan Pengembangan SIA • Implementasi SIA adalah proses penempatan revissi-revisi dan prosedur rancangan terkini dan berbagai metode ke dalam operasional. • Hal inji melputi sebagai berikut: • Pra uji berbagai solusi sampai ke implementasi • Documentasi solusi • Penelaahan SIA

47. Pendekatan SIA • Apakaha pendekatan SIA? • Pendekatan SIA adalah prosedur umum untuk administrasi proyek SIA. • Hal ini bertujuan untuk membantu dalam rangka pengenbangan SIA yang efektif. • Apakah 6 langkah proses pendekatan SIA?

48. Pendekatan SIA • Merumuskan tujuan-tujuan SIA • Pembuatan berbagai alternative • Analisa SIA • Rancangan SIA • Implementasi SIA • Evaluasi SIA

49. Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku • Sebuah SIA yang baru menciptakan hubungan kerja yang baru diantara para personnel yang ada. • SIA baru menghadirkan perubahan-perubahan dalam job content dan memungkinkan perubahan struktur formal organizational. • faktor-faktor tehnikal, perilaku, situational, and personal juga dipertimbangkan.

50. Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku • Kerjasaam pengguna dibutuhkan untuk melksanakan SIA dengan sukses dipastikan apda tahap perancangan SIA, bukan sesudahnya. • Filsafah rancangan user-oriented membentuk sikap dan pendekatan pengembangan SIA dengan penuh pertimbangan kontek organisasi.