o ptimalisasi email website kemenag

1. optimalisasi email website kemenag M. SidikSisdiyanto 28c63fc3 081 360 338 338

2. Webmail Kemenag • Webmail adalahsebuahantarmukauntukmengaksessistem email melaluiSoftwarebrowser web seperti Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome ataulainnya. • Webmail biasanyamemilikisemuafungsisebagai email client, termasukmendukungpenambahanlampiran, bukualamat, kalenderdan folder. • Webmail Kementerian Agama adalahsebuahantarmukauntukmengaksessistem email dinasKementerianAgama • Alamat url: http://webmail.kemenag.go.id

3. Mendaftar email dinasatasnamapersonal atausatkersecaraonline

4. Bukaalamathttp://webmail.kemenag.go.id/sm/src/login.php • Klikdaftar • Isi semua data denganakuratdanbenarkarenaakandiverifikasioleh Admin Email • Syarat/Ketentuan:   • Email inikhususuntukkaryawan/karyawatiKementerian Agama yang sudahmemiliki NIP • Untukpermohonanpembuatan email, harapdisertakansuratpermohonandariatasanlangsung yang bertandatangandandistempel • Suratpermohonandimaksuddapatdikirimmelalui fax kenomor 021 3812 306 dankonfirmasimelaluitelepon 021 3812 306 atau email: konfirmasiemail@kemenag.go.id • Semuakolomwajibdiisikecualikolom "Email yang SudahDimiliki" • Penamaan e-mail yang dinginkanharusmenggunakannamapanggilanresmi di kantor • Penamaan e-mail hanyadapatmenggunakankarakter : A-Z, a-z, 0-9, dantandabaca"_"(underscore) • Password Maksimum 25 karakter • Penggunahanyadapatmembuatsatualamat email sesuai NIP yang dimiliki • Untuk file pasfoto, maksimalukuran file adalah 150KB, dengan format jpg • Khususuntukpenamaan email unit kerjaharusmembuatsuratpermohonankhusus yang ditandatanganiolehpejabat yang berwenangdandifaxke (021-3812306) • Buatsurat yang ditandatanganiolehatasanlangsungdandikirimkePusatInformasidanHumasmelalui fax 0213812306 atau email konfirmasiemail@kemenag.go.id • Khusspendaftaran email dinasatasnamasatkermakasuratditandatanganiolehKepala Kantor Satker

5. Membuka Webmail Kementerian Agama • Buka Program Browser, contoh: Mozilla Firefox • Klik Start  Internet

6. Setelahtampakhalamanbrowser, isipadakolomaddress denganhttp://webmail.kemenag.go.iddan tekan enter makamunculhalamanseperti di bawahinidankliktombol MASUK

7. isikolom username dengannama email tanpa @kemenag.go.id danpasswordnya

8. MengaturPreferensi Dari setiapjendela Webmail, Kita bisamemilih "Options/Pilihan" di bagianataslayar, untukmeninjauataumengeditpreferensipengguna. • Pilihanyang tersediaadalah: Data Pribadi Di siniberisi data tentangAndaseperti: Nama, alamat email, dll.

9. KonfigurasiTampilan Mengubahcaratampakdanmenampilkaninformasi, seperti: warna, bahasa, dan lain-lain.

10. PenyorotanPesan Berdasarkankriteriatertentu, pesan yang masukdapatmemilikilatarwarnaberbedadalamdaftarpesan.Halinimemudahkanuntukmembedakanasalsuatupesan, misalnyadarisuatumilisataudariatasan yang perluperhatiankhusus.

11. Konfigurasi Folder Konfigurasiinimengubahcara folder Andaditampilkandandimanipulasi.

12. UrutanIndeks Urutanpesandapatdiaturdandiubahsesuaikeinginandenganberdasarkanisidari header pesan. • Change Password Digunakanuntukmerubah password

13. Membaca e-mail • Klikpada folder di bar folder untukmenampilkandaftarpesandalam folder itu. • Pesan yang belumdibacamenyebabkannama folder dicetaklebihtebal. Setelah folder tersebutdiklik, pesan-pesanbelumdibacaakandicetaktebaldalamtampilan folder. Klikpadasubjekuntukmembacapesantersebut. • Judulkolomterdiridaritiga, yaitu : Dari, Tanggal, danJudulSurat - Dari menunjukanNamaPengirimatausetidaknyaalamat email. - Tanggalmenunjukkanhari email dikirim. - JudulSuratmenampilkanjudul email Catatan: AntarakolomTanggaldan Dari terdapatkolomkecil yang unlabeled. Mungkinada "+", "!" atau "A" di sana. JikaAndamelihat "+", yang berartibahwapesantersebutmemilikilampiran, jikaAndamelihat "B atau R", yang berartibahwaAndatelahmenjawabpesan, danjikaAndamelihattanda ! makapesanituberartimendesak

14. Membacalampiran • Jikaemail berisilampiran, makalampirantersebutakantercantum di bagianbawah email ketikaAndamembacapesan. • Tergantungpadabagaimana web browser Andasudahdiatur, mungkintahubagaimanauntukmembukaberbagaijenislampiran

15. Mengirim e-mail • Untukmengirimpesanbaru, klikpada link compose/tulis di bagianataslayar. Untukmembalas, klikpadajawabanataumembalasSemua di kananataspesan. • PadaAlamatbisamenambahkanalamatke To: CC: BCC atau: address book. • Sebuah drop down box adauntukmemilihprioritaspesan, Biasa, Segera, TidakPenting

16. Melampirkandokumen • Untukmengirimlampiran, Andaharusmenulispesan. • Di bagianbawahjendela compose/Tulis ,Ada kolomberlabelLampirandengantombol browse dantombol Add/Tambahsebelahnya. • Kliktombol Browse. Cari file di komputerAnda yang inginAndalampirkan. Pilih (klik) danklik OK atauBuka. • Sekarangharusberisilokasi file, sertanama file. Klik Add untukmentransfer file ke server. • Jikaberhasilmakanama file sekarangtercantum di bagianbawahlayar compose, dengankotakcentang di sebelahnya. Informasi lain yang disebutkanadalahukuran file dalamkurung. Andadapatmenambahkanlampiransebagaibanyakpesan yang Andainginkan. Namun, file harusmemilikinama yang berbeda.

17. JikaAndainginmenghapussatuataulebihlampirandaripesanAnda, periksakotakcentang di sebelahlampiran (s) yang inginAndahapusdantekantombol 'Hapuspilihlampiran' tombol.

18. Mencari Email Masuk/Keluar • Digunakanmencari email yang masukataupunkeluar. • KlikCari/Search • Pilih combo bar : kotakpos/inbox untukmencari email masuk, sent untuk email keluar • Isi kata kuncikolommisalnyaalamat email • Pilihkombo bar terakhirdimana kata kunciitubisaditemukan, misalnyauntukalamat email masukmakapilihdariataualamat email keluarmakapilihkepada. • Klikcari

19. Alamat/Address book • BukuAlamatmerupakanfiturpenghematwaktu yang sangatbagus. Alamat yang seringdiguanakandapatdisimpan di sini.. • Jika Browser AndamendukungJavascript , makaAndamungkininginmengaktifkanalamat yang berbasisJavascript yang terdapatdalam menu Pilihan. Ituadalahsuatu popup kecil yang mungil.Alamatberbasis HTML murnijugatersediasehingga browser tanpaJavascriptjugadapatdigunakan.

20. Sekian Presentasi Terima kasih