Management du contenu d’un projet

1. Management du contenu d’un projet

2. Management du contenu d’un projet • Démarrage d’un projet • Planification et définition du contenu • Vérification du contenu • Maîtrise des modification du contenu

3. Démarrage d’un projet

4. Données d'entrée pour démarrage d’un projet Typiquement les projets sont éngagés comme une réponse à un ou plusieurs des faits suivants: • une demande du marché • une diversification d’activité • une demande d’un client • une avancée technologique • une exigence administrative

5. Données d'entrée pour démarrage d’un projet • Description du produit • dans la phase initiale la description du produit est généralement moins détaillée que dans les dernières • La description du produit doit rendre compte des relations entre le produit ou le service et les besoins aui ont donnée naissance au projet • Planification stratégiques • tout projet doit être cohérent avec les objectifs stratégiques de l’organisation qui le prend en charge

6. Données d'entrée pour démarrage d’un projet • Critères de sélection des projets • Les critères de sélection sont toujours définis en termes de résultat du projet et peuvent s’étendre à tous les aspects possibles du management (profit financier, part de marché etc.) • Donnée historiques • Les données historiques sur les résultats des précédentes décisions de choix et les performances des précédents projets doivent être considérées dans la mesure où elles sont disponibles

7. Données de sotrie du processus de démarrage d’un projet • Charte du projet • c’est un document qui authentifie officiellement l’existence du projet • ce document doit comporter à d’autres documents: • l’explication du besoins par ex. CDCF • la description du produit • Identification / désignation d’un chef de projet • Contraintes • ils sont des facteurs qui limitent les choix de l’équipe de projet (par ex. fixer par avance le montant d’un budget)

8. Planification et définition du contenu

9. Définition du contenu d’un projet • La définition du contenu implique de décomposer les livrables principaux du projet en éléments plus petits et mieux gérables, pour: • améliorer la précision des estimations de coûts, délais et ressources, • établir une référence de base pour mesurer et maîtriser les performances, • faciliter l’avectation claire des responsabilités

10. Découpage d’un projet • Il y a plusieurs façon de construire d’un Organigramme Technique(ou la Structure du Découpage d’un Projet – SDP ou Work Breakdown Structure – WBS), autrement dit de regrouper les travaux: • regroupements par les produits • regroupements par les types de travaux, par les phases • regroupements par les responsabilités, notamment par sous-traitant • regroupements par certitude • regroupements mixtes

12. Les autres découpages • La SDP ne doit pas être confondue avec les autres types de découpage utilisés pour présenter des informations sur le projet, comme: • le découpage contractuel CWBS, qui inclue mois des détails que WBS, • l’organigramme fonctionnel OBS, il montre quels services functionels sont responsables des divers lots de travaux, • l’organigramme des ressources RBS; c’est une variante de l’OBS utilisée lorsque les lots de travaux sont affectés à des individus