Organisation med medborgaren i centrum

1. Organisation med medborgaren i centrum Bengt Eliassonbengt.eliasson@botkyrka.se

2. Ett hållbart Botkyrka – Botkyrkas utmaningar de kommande 30 åren – Ålborg + 10 • Botkyrkaborna har arbete • Botkyrkaborna känner sig hemma • Botkyrka har de bästa skolorna • Botkyrka bidrar inte till klimatförändringarna • Botkyrkaborna är friska och mår bra • Botkyrkaborna har förtroende för varandra och för demokratin

3. Min utgångspunkt är områdesarbetet och det tvärsektoriella perspektivet • Kommunen har en traditionella organisation med nämnder och förvaltningar • Det kompletteras med områdesgrupper i en matrisorganisation • Det finns inga geografiska nämnder men 6 dialogforum

4. nämnder förvaltningar KF Områdesgrupper barn/unga, närmiljö Förvaltningar + lokala aktörer hälsa, trygghet Dialog Samarbete lokala politiker dialog Lokal organisering - politik Dialogforum • Eget val: • Skola • - Medborgare brukare Social ekonomi

5. Områdesbaserat arbete • Områdesgrupper • Lokala nätverk – barn- och unga, trygghet m.m. • Medborgarkontor • Medborgardialog • Lokala utvecklingsplaner – Hållbart Botkyrka

6. Områdesgruppernas arbete sker med utgångspunkt i huvudmännens övergripande mål. • Ordförande är en förvaltningschef ur kommundirektörens ledningsgrupp • Varje organisation representeras av 1-2 ledamöter - Personligt ledamotskap. • Alla förvaltningar deltar • En ledamot ska sitta i förvaltningens ledningsgrupp • Vid behov utses ytterligare ledamot med lokal förankring • Det operativa arbetet sker i förvaltningarna • Områdesgruppens beslutskapacitet är summan av ledamöternas

7. Grupperna gör en ettårsplan som följs upp och redovisas i samma ordning som nämnderna • Områdesarbetet ingår i styrsystemet • Varje områdesgrupp har 314 tkr för utveckling av lokala partnerskap eller lokala evenemang – lagom mycket

8. Förutsättningar • ”Organisk” utveckling av organisationen under många år • Tillskott från Storstadssatsningen som permanentades • Samarbete med Botkyrkabyggen • Utveckla och konsolidera dialogen – handbok • Genuin kontakt med medborgarna blir självgående • Ständigt ”återerövra” matrisen

9. Problem • Tidsbrist och konflikt med uppdraget i linjen • Annorlunda logik i tvärsektoriellt arbete kräver nyorientering i den egna yrkesrollen

10. Lösningar • Hitta allierade för att lösa det egna uppdraget • Upptäcka medborgarens perspektiv - kontra organisationens • Få del av inifrånperspektivet – hitta bättre lösningar på uppdraget • Dialog – tänka tillsammans

11. Nästa steg • Lokala utvecklingsplaner ska tas fram i alla områden • Alby snart klar, Tullinge startat och Fittja har lokal variant • Planerna integreras i styrsystemet och ger förvaltningarna tydligare områdesuppdrag

15. nämnder förvaltningar KF Områdesgrupper barn/unga, närmiljö Förvaltningar + lokala aktörer hälsa, trygghet Dialog Samarbete lokala politiker Dialogforum dialog Lokal organisering - politik • Eget val: • Skola • - Medborgare brukare Social ekonomi