Professor Heron Duarte professorheron@gmail

1. “A Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total”. Professor Heron Duarte professorheron@gmail.com

2. FLUXO DAS ATIVIDADES PROGRAMAÇÃO E CONTROLE DE ESTOQUE ANALISE DE MERCADO ANÁLISE ECONÔMICO-FINANCEIRA COMPRAS

3. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS Terminologias usadas • a) Artigo ou Item: designa qualquer material, matéria-prima ou produto acabado. • b) Unidade: identifica a medida, tipo de acondicionamento, características de apresentação física ( caixa, bloco, rolo, folha, litro, galão, resma, vidro, peça, quilograma, metro,...);

4. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS Terminologias usadas • c) Pontos de Estocagem: locais onde os itens em estoque são armazenados e sujeitos ao controle da administração; • d) Estoque: conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários, sem causar interrupções às unidades funcionais da organização;

5. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS Terminologias usadas e) Estoque Ativo ou Normal: é o estoque que sofre flutuações quanto a quantidade, volume, peso e custo em conseqüência de entradas e saídas; f) Estoque Morto ou Inativo: não sofre flutuações, é estático; g) Estoque Empenhado ou Reservado: quantidade de determinado item, com utilização certa, comprometida previamente e que permanece temporariamente em almoxarifado. Disponível apenas para uma aplicação ou unidade funcional específica;

6. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS Terminologias usadas • h) Estoque de Recuperação: Constituído por sobras de retiradas de estoque, salvados (retirados de uso através de desmontagens), sem condições de uso, mas passíveis de aproveitamento após recuperação. Podem vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados • Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservíveis: • Itens em estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou inúteis que devem ser eliminados. Constitui um Estoque Morto;

7. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS Terminologias usadas j) Estoque Disponível: é a quantidade de um determinado item existente em estoque, livre para uso; k) Estoque Teórico: é a soma do disponível com a quantidade pedida, aguardando o fornecimento;

8. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS Terminologias usadas l) Estoque Mínimo (Segurança) : é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência (falta), provocada por consumo anormal ou atraso de entrega; m) Estoque Médio, Operacional: é considerado como sendo a metade da quantidade necessária para um determinado período mais o Estoque de Segurança;

9. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS Terminologias usadas n) Estoque Máximo: quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido, mais o Estoque de Segurança; o) Ponto de Pedido, Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: quantidade de item que, ao ser atingida, requer a análise para ressuprimento do item; p) Ponto de Chamada de Emergência: quantidade que requer medidas especiais para que não ocorra ruptura no estoque. Normalmente é igual a metade do Estoque Mínimo;

10. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS Terminologias usadas q) Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera (E = 0). A continuação das solicitações e o não atendimento a caracteriza; r) Freqüência: é o número de vezes que um item é solicitado ou comprado em um determinado período;

11. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS Terminologias usadas s) Tempo de Tramitação Interna: tempo em que um documento leva, desde o momento em que é emitido até o momento em que a compra é formalizada; t) Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalização do contrato bilateral de compra até a data de recebimento da mercadoria;

12. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS u) Tempo de Reposição ou Ressuprimento (lead time): tempo decorrido desde a emissão do documento de compra (requisição ) até o recebimento da mercadoria; v) Requisição ou Pedido de Compra: documento interno que desencadeia o processo de compra; x) Mapa Comparativo de Preços: documento que serve para confrontar condições de fornecimento e decidir sobre a mais viável; Terminologias usadas

13. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS y) Inventário – é a contagem física a ser confrontada com os controles definidos pela empresa, podendo ser estes controles manuais ou informatizados.  z) Estoque de cobertura (EC) -  Este valor é calculado para a obtenção da relação entre o estoque e o consumo, indicando por quanto tempo o estoque suportará  o consumo sem que haja reposição. Terminologias usadas

14. CUSTOS DE ESTOCAGEM / ARMAZENAGEM

15. Objetivos Operacionais dos Estoques • Cobrir mudanças previstas no suprimento e na demanda • Proteger contra incertezas • Permitir produção e compra econômica

16. Juros Depreciação Aluguel Equipamentos de movimentação Deterioração Obsolência Seguros Salários Conservação Custos envolvidos no armazenamento de material

17. Variáveis que modificam os Custos de Estocagem • Quantidade de material em estoque • Tempo de permanência do material em estoque

18. Custos a serem Analisados em relação a Estocagem • Custo do Item • Custo de Manutenção do Estoque • Custo de pedido • Custo de falta de estoque

19. Custo do item • Influencia no Capital de Giro • Influencia sobre a Taxa de Retorno de Capital

20. Custo de Manutenção de Estoque • Cm= Custo de Capital + Custo de Armazenagem

21. Custo de Capital • Juros anuais sobre o valor do item estocado • Custo de Armazenamento • Área física • Taxa de seguro • Perdas • Obsolescência • Transporte • Taxas

22. Custo do Pedido • Custo de Material • Custo de Mão de Obra • Custos Indiretos

23. CONTROLE DE ESTOQUE CUSTOS CUSTO DE FALTA CUSTO DE PEDIDO CUSTO DE CARREGAMENTO CUSTO DO ÍTEM CUSTOS DE ESTOQUES controle de produção custo de setup, capacidade perdida custo de colocação do pedido (purchase order), custo de backorder. Capacidade abaixo da necessária custo de capital (ou oportunidade), custo de armazenagem (storage) e custo associado ao risco: obsolência e danificações • preço pago por uma mercadoria comprada, mais os custos associados a transporte, seguro, etc.

24. Sejam: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preço unitário do material I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitário. T = Tempo considerado de armazenagem Custo de Armazenagem = Q/2 x T x P x I CONTROLE DE ESTOQUE CUSTO DE ARMAZENAGEM

25. Custo Total de Estocagem

26. Gráfico do Custo Total de Armazenagem

27. Custo de falta de Estoque • Perda de lucro por incapacidade de suprir a demanda • Custos adicionais,por substituição de materiais • Multas e encargos por não cumprimento do prazo de entrega • Perda de lucro por quebra de imagem

28. Essencial no departamento de materiais ou suprimentos. Finalidade: suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar o recebimento e providenciar armazenamento. COMPRAS

29. Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de qualidade e quantidade; Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa, principalmente as de pagamento. Objetivos Básicos

30. assegurar o suprimento adequado de matéria-prima, matéria auxiliar, peças e insumos no processo de fabricação; manter o estoque o mais baixo possível para atendimento compatível à demanda; identificar itens obsoletos ou defeituosos no estoque para eliminá-los; não permitir condições de falta ou excesso em relação à demanda; Administração de estoques - objetivos:

31. prevenir-se contra perdas, danos, extravios ou mau uso; manter as quantidades em relação às necessidades e aos registros. Fornecer bases concretas para elaboração de dados ao planejamento; Manter os custos nos níveis mais baixos possíveis, levando em conta os volumes de vendas, prazos, recursos e seu efeito sobre o custo da venda do produto. Administração de estoques - objetivos:

32. TIPOS DE ESTOQUES Existem diversos tipos ou nomes de estoques, que podem ser mantidos em um ou diversos almoxarifados Usualmente são os seguintes almoxarifados:

33. Almoxarifado de Matérias-Primas Estoques de Matérias-Primas (MPs) Constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo da empresa. São os itens iniciais para a produção dos produtos/serviços da empresa.

34. Almoxarifado de Materiais Auxiliares Agregados que participam do processo de transformação da matéria-prima dentro da fábrica: lixas, óleos, ferramentas etc.

35. Almoxarifado de Manutenção Peças de apoio à manutenção dos equipamentos e edifícios, tais como rolamentos, parafusos, peças, ferramentas. Também os materiais de escritório como papel, caneta etc.

36. Almoxarifado Intermediário • Estoques de Materiais em Processamento/em Vias • (Work In Process – WIP) • Materiais que estão sendo processados • ao longo das diversas seções • que compõem o processo produtivo da empresa. • Não estão nem no almoxarifado • por não serem mais MPs iniciais • – nem no depósito – • por ainda não serem • PAs ( produtos acabados)

37. Almoxarifado de Acabados Estoques de Materiais Semi-acabados Materiais parcialmente acabados, cujo processamento está em estágio intermediário de acabamento e se encontram em seções que compõem o processo produtivo. Diferem dos materiais em processamento pelo seu estágio mais avançado, já que estão quase acabados, faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs( acabados)

38. Almoxarifado de Materiais Acabados Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Peças isoladas ou componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto. São, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando juntadas, constituirão o PA.

39. Estoques de Produtos Acabados Estoques de Produtos Acabados (PAs) Produtos já prontos e acabados, cujo processamento foi completado inteiramente. Constituem o estágio final do processo produtivo e já passaram por todas as fases.

40. CONTROLE DE ESTOQUES

41. PRINCIPAIS FUNÇÕES DO CONTROLE DE ESTOQUE O QUÊ QUANDO QUANTO MANTER INVENTÁRIOS PERIÓDICOS PARA AVALIAR QUANTIDADES E ESTADOS DOS MATERIAIS CONTROLAR OS ESTOQUES EM TERMOS DE QUANTIDADE E VALOR IDENTIFICAR ITENS OBSOLETOS RECEBER, ARMAZENAR E ATENDER ACIONAR O DEPARTAMENTO DE COMPRAS

42. Itens de estoques • São itens que permanecem em estoque, cujos níveis são acompanhados pelo Controle de Estoque, sem necessidade de nova requisição quando do ressuprimento.

43. Itens não de estoque • Materiais de demanda imprevisível sem parâmetros para o ressuprimento automático. A não regularidade de consumo faz com que a aquisição desses materiais somente seja efetuada por solicitação direta do usuário, na oportunidade em que se constate a necessidade deles. Devem ser comprados para utilização imediata e são debitados no centro de custo de aplicação.

44. Tipos de Demanda Itens de demanda dependente: estão ligados aos planos de produção ou a itens-pai. Estão também dentro de uma estrutura de produto e logicamente dependem da demanda deste nível hierárquico para serem programados. Os itens demanda independente são os acabados, o produto final, não dependendo de outro nível de estrutura para serem calculados e fabricados.

45. CONTROLE DE ESTOQUE NÍVEIS DE ESTOQUE Declividade = taxa de demanda (consumo do estoque) TE = Tempo de espera ou de aquisição ou lead time t1 = data de pedido da mercadoria t2 = data da entrega de mercadoria

46. CONTROLE DE ESTOQUE Estoque Zerado

47. CONTROLE DE ESTOQUE Estoque Mínimo

48. CONTROLE DE ESTOQUE TEMPO DE REPOSIÇÃO OU PONTO DE PEDIDO • Emissão do pedido - Tempo que se leva desde a emissão do pedido de compras até ele chegar ao fornecedor; • Preparação do pedido - Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar, emitir faturamento e deixá-los em condições de serem transportados. • Transportes - Tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos materiais encomendados

49. CONTROLE DE ESTOQUE TEMPO DE REPOSIÇÃO OU PONTO DE PEDIDO

50. CONTROLE DE ESTOQUE DETERMINAÇÃO DO PONTO DE PEDIDO