1 / 48

: Check in, Holding, Item by Issues by bound

Serial. : Check in, Holding, Item by Issues by bound. Checkin. MARC. การลงทะเบียนวารสาร. วารสารเปลี่ยน กำหนด ออก กรณี ที่สร้าง box ไว้ล่วงหน้า แล้ว. Checkin. MARC. การลงทะเบียนวารสาร.

miriam
Download Presentation

: Check in, Holding, Item by Issues by bound

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Serial • : Check in, Holding, • Item by Issues by bound

  2. Checkin MARC การลงทะเบียนวารสาร วารสารเปลี่ยนกำหนดออก กรณีที่สร้าง box ไว้ล่วงหน้าแล้ว

  3. Checkin MARC การลงทะเบียนวารสาร จะแก้ไขทีละ box ตามตัวเล่มขณะลงทะเบียน เช่น แต่เดิมเป็นวารสาราย 6 เดือน แต่เปลี่ยนเป็นรายปี ในปีที่ 6 ใช้วิธีลบ Box ของ ปีที่ 6 ฉบับที่ 2

  4. Checkin MARC การลงทะเบียนวารสาร หลังจากนั้น เลือกCard Menu และ Edit card

  5. Checkin MARC การลงทะเบียนวารสาร เปลี่ยน Frequency จาก Semiannual เป็น annual

  6. Checkin MARC การลงทะเบียนวารสาร แก้ไข card เรียบร้อย แล้ว เพิ่ม box ตามจำนวน ที่ต้องการ เปลี่ยน ปีที่ และปีพิมพ์ให้ตรงกับตัวเล่ม

  7. Checkin MARC การลงทะเบียนวารสาร หากข้อมูลในแต่ละ box ที่สร้างใหม่ยังไม่ตรงกับตัวเล่มอีก จะแก้ไขทีละ box ขณะลงทะเบียน

  8. Checkin MARC การลงทะเบียนวารสาร วารสารเปลี่ยนกำหนดออกเป็นบางฉบับ เช่น เปลี่ยนจาก July/Aug เป็น July/September

  9. Checkin MARC การลงทะเบียนวารสาร ขณะลงทะเบียนในช่องMonth/Season ให้พิมพ์เดือนตามที่ปรากฏที่หน้าปก เช่น Jul/Sep หรือ 7/9 คลิก OK

  10. Checkin MARC Update Holdingsอัตโนมัติขณะลงทะเบียน Update Holding โดยอัตโนมัติ ขณะลงทะเบียน เลือกEdit Card จาก menu bar หรือคลิกขวาที่ box เลือก YES และ OK

  11. Checkin MARC Update Holdingsอัตโนมัติขณะลงทะเบียน ระบบจะเปลี่ยนการ Update Holding จาก NO เป็น Yes ใน Checkin Card โดยอัตโนมัติ

  12. Checkin MARC Update Holdingsอัตโนมัติขณะลงทะเบียน เมื่อลงทะเบียนบับใหม่ จะปรากฏรายการต่อท้ายรายการOPAC View ใน Holdings Tab โดยอัตโนมัติ

  13. Checkin MARC Update Holdingsอัตโนมัติระหว่างลงทะเบียน และปรากฏต่อท้ายรายการ LIB HAS ในหน้าจอ OPAC

  14. Holding MARC Automatically formatted MARC เมื่อต้องการสร้างรายการแบบ MARCโดยอัตโนมัติ เลือก Add New Range จะปรากฏ caption เพื่อให้กำหนด levels ของ Enumeration (ปีที่ ฉบับที่) และ chronology (เดือน ปี) รูปแบบการลงทะเบียนแบบ non-MARC

  15. Holding MARC Automatically formatted MARC captionแสดงระดับของ Enumeration (ปีที่ ฉบับที่) และ chronology (เดือน ปี) มีอย่างละ 6 ระดับ เลือกระดับตามต้องการ คลิก Submit ระดับที่ 2 ระดับที่ 1

  16. Holding MARC Automatically formatted MARC จะปรากฏ Range เพื่อบันทึกข้อมูล Lib Has ในรูปแบบ MARC

  17. Holding MARC Automatically formatted MARC พิมพ์ปีที่ ฉบับที่ และปีพิมพ์ คลิก Apply changes

  18. Holding MARC Automatically formatted MARC ปรากฏข้อมูลต่อท้ายรายการของ issues ใน OPAC View

  19. Holding MARC Advanced Tap ในส่วนของ Advanced Tap จะปรากฏรายการ ดังตัวอย่าง Tag 853 field Tag 863 field 85X/86X Pair Holding data 853/863 Issues 854/864 supplement 855/865 indexes

  20. Holding MARC • Record Tap • Tag 853 จะปรากฏ คำว่า v. , no. year ตามที่กำหนดไว้ใน caption โดยอยู่ในวงเล็บ • Tag 863 เป็นตัวเลขของปีที่ ฉบับที่ และปีที่

  21. Holding MARC Automatically formatted MARC • ตัวอย่างการลงรายการใน 853, 863เช่น Holding : v.1, no.1 (Jan. 2010)-v.2, no.12 (Dec. 2011) • 853 00 |81 |av.|bno.|i(year)|j(month) • 863 30 |81.1 |a1-2|b1-12|i(2010-2011)|j(01-12) • Holding : Jan. 1, 1995-Dec. 31, 1995 • 853 00 |81 |a (year)|b (month)|c (day) • 863 30 |81.1 |a1995|b01-12|1-31 • ระบบกำหนดให้เรียงลำดับปีไว้ก่อนเดือนและวัน หรือ • ปีก่อนฤดูกาล

  22. Holding MARC Gap break seperator วารสารไม่ได้รับอย่างต่อเนื่อง เช่น v. 77, no. 1-10, 14-15 (2006) คลิกที่ Gap break seperator

  23. Holding MARC Gap break seperator หน้าจอ Record Tap จะปรากฏ |wgหมายถึงมี Gap break ต่อท้าย Tag 863

  24. Holding MARC การแก้ไข Lib Has ที่แตกต่างกัน การลงรายการ Lib Has ในรูปแบบ non- MARC, MARC

  25. Holding MARC การแก้ไขรูปแบบ Lib Has ที่แตกต่างกัน ความต้องการ • แก้ไขข้อมูลรายการ Holdings ฉบับล่วงเวลาจาก non-MARC เป็น MARC • แทรกข้อมูล holding ฉบับล่วงเวลา ในรูปแบบ MARC ไว้ก่อนหน้าฉบับปัจจุบันซึ่งลงรายการ

  26. Holding MARC การแก้ไขรูปแบบ Lib Has ที่แตกต่างกัน คลิก Add a Pattern เพื่อสร้างรูปแบบการลง lib Has ปีที่ ฉบับที่ ปีพิมพ์ ซึ่งแตกต่างจากPattern ที่มีอยู่เดิม คือมี ปีที่ ฉบับที่ ปีพิมพ์ และเดือน

  27. Holding MARC การแก้ไขรูปแบบ Lib Has ที่แตกต่างกัน ปัญหาที่พบ คลิก Insert Range before selected เพื่อสร้าง Range ใหม่ แต่ ไม่ปรากฏ Range ว่างอันใหม่ให้คีย์ข้อมูล

  28. Holding MARC การแก้ไขรูปแบบ Lib Has ที่แตกต่างกัน ใน Record Tap ปรากฏ Tag 583 |82|a.|bno.|i(year) เป็น pattern ที่ 2 และ Tag 863 Subfields แต่อยู่ในรูปแบบของ Pattern 1 ปัญหาที่พบ Tag 863, Subfields ไม่มีข้อมูล

  29. Holding MARC การแก้ไขรูปแบบ Lib Has ที่แตกต่างกัน ปัญหาที่พบ เมื่อเปลี่ยนหน้าจอกลับมายัง Holdings Tap ปรากฏว่ามี วงเล็บเปล่า () ต่อท้ายรายการ ซึ่งไม่เป็นไปตามคำสั่ง Insert Range before select

  30. Holding MARC การแก้ไขรูปแบบ Lib Has ที่แตกต่างกัน การแก้ไข หน้าจอ Record Tap 1. แก้ไขข้อมูล Tag 853 patternที่ 1 โดยลบ |j(month) 2. พิมพ์ข้อมูลในSubfields ของ Tag 863 ใหม่ ได้แก่ |81.3 แก้เป็น|81.1 |a ใส่เลขปีที่ |bใส่เลขฉบับที่ Iiใส่ปีพิมพ์ 3. แก้ไขข้อมูล Tag 853 pattern ที่2 โดยเพิ่ม |j(month) 4. ขยับบรรทัดให้เป็นไปตามลำดับ 1 2 3

  31. Holding MARC การแก้ไขรูปแบบ Lib Has ที่แตกต่างกัน หน้าจอ Holdings Tap หลังจากพิมพ์ข้อมูลรายการ Lib Has ในหน้าจอRecord Tab เรียบร้อยแล้ว

  32. Item MARC การสร้างItem Records for ARRIVED Issues by Issues คลิก box ที่ต้องการสร้าง Itemเลือก Tool Box Menu Create Item for box

  33. Item MARC การสร้างItem Records for ARRIVED Issues by Issues ปรากฏNew Item ตามที่กำหนดไว้ในTemplates โดยระบบจะใส่ ปีที่ ฉบับที่ ปีพิมพ์ ให้โดยอัตโนมัติ ดำเนินการ Link Barcord

  34. Item MARC การสร้างItem Records for ARRIVED Issues by Issues คลิก Save จากหน้าจอ Summary จะพบรายการ Item ที่สร้างไว้

  35. Item MARC การสร้างItem Records for ARRIVED Issues by Issues ที่หน้าจอ Modifiy Boxes Individually จะปรากฏ Item Records i1648393

  36. Item MARC การสร้างItem Records during Check in by Issues เลือก edit Card card คลิกหน้า Create item during check- in OK

  37. Item MARC การสร้างItem Records during Check in by Issues เมื่อได้รับวารสารฉบับใหม่ ดำเนินการ Check in คลิกOK

  38. Item MARC การสร้างItem Records during Check in by Issues หลังจากคลิก OK จะปรากฏรายการ New Item โดยอัตโนมัติพิมพ์ข้อความตามต้องการ กด SAVE

  39. Item MARC การสร้างItem Records during Check in by Issues คลิก Save จากหน้าจอ Summary จะพบรายการ Item ที่สร้างไว้

  40. Item MARC การสร้างItem Records by bound by bound By Summary Tab เลือก Item

  41. Item MARC การสร้างItem Records by bound by bound By Summary Tab เลือก Attach New Item

  42. Item MARC การสร้างItem Records by bound by bound By Summary Tab จากหน้าจอ New Item Option เลือก Single Item

  43. Item MARC การสร้างItem Records by bound by bound By Summary Tab เลือก Insert v VOLUME พิมพ์ข้อมูลตามต้องการ แล้วคลิก OK และ Link Barcordคลิก SAVE

  44. Item MARC การสร้างItem Records by bound by bound By Create item for box คลิกเลือก box ที่ต้องการสร้างItem ระบบแจ้งว่าไม่สามารถสร้าง item ได้ เพราะมี status เป็น BOUND

  45. Item MARC การสร้างItem Records by bound by bound แก้ status เป็น ARRIVED By Create item for box ระบบสร้าง New Item และ ปีที่ ฉบับที่ กำหนดออกให้โดยอัตโนมัติ

  46. Item MARC การสร้างItem Records by bound by bound By Create item for box แก้ status จาก ARRIVED เป็น BOUND ตามเดิม

  47. Item MARC การสร้างItem Records by bound by bound By Summary Tab By Create item for box • สร้างจากหน้าจอ Summary จะปรากฏรายการทีสร้างทันที • สร้างโดย create item for box ต้องปิด bib แล้วเปิดใหม่จึงจะปรากฏรายการที่สร้าง แ

  48. ขอบคุณค่ะ

More Related