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Organisationsberatung

Organisationsberatung. Ein Beratungsangebot für Gemeinden, Einrichtungen und Teams in der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Organisationsberatung. Was ist das? Wie versteht sie sich? Wie läuft ein Prozess ab?. Organisationsberatung.

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Presentation Transcript

  1. Organisationsberatung Ein Beratungsangebot für Gemeinden, Einrichtungen und Teams in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  2. Organisationsberatung Was ist das? Wie versteht sie sich? Wie läuft ein Prozess ab? Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  3. Organisationsberatung „Es ist gelungen, die aktuelle Situation zu analysieren, Schuldgefühle abzubauen, konkrete Vereinbarungen zu treffen und dadurch unser Leitungsgremium noch handlungsfähiger zu machen“- aus einer Rückmeldung zu einem Beratungsprozess im Dekanat Esslingen, 2011 Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  4. Organisationsberatung – was ist das? • Eine Beratung, die auf nachhaltige, ressourcenorientierte Entwicklungsprozesse ausgerichtet ist • Eine Beratung, die vom Sozialraum und den Erwartungen der Menschen her pastorale Angebote entwickeln hilft Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  5. Organisationsberatung – was ist das? • Eine variable Beratungsform für den Umgang mit komplexen und/oder festgefahrenen Situationen sowie bei Personal- und Organisations-veränderungen • Eine Beratung mit dem Ziel, alle relevanten Aspekte eines Teams, einer Gemeinde oder Einrichtung in den Blick zu nehmen Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  6. Organisationsberatung – was ist das? • Eine Beratung, die aus der Analyse passgenaue Schritte für den weiteren Entwicklungsprozess entwickelt • Eine Beratung, die sich als Hilfe zur Selbsthilfe versteht • Eine Beratung, die pastorale Mitarbeiter und/oder Gremien bei der Gestaltung der Zukunft von Kirche unterstützt Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  7. Organisationsberatung – wie versteht sie sich? • Die Beratung versteht sich als Prozessberatung • Sie bringt ihren Außenblick ein und gibt Impulse zu Veränderungen • Die Verantwortung für die jeweiligen Entscheidungen und Entwicklungsschritte verbleibt innerhalb der Organisation bzw. Gemeinde • Die BeraterInnen bleiben unabhängig und allparteilich Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  8. Organisationsberatung – 5 Schritte Schritt 1 Wahrnehmung und IST-Analyse um Rahmenbedingungen, vielfältige Abhängig-keiten und Wechselwirkungen einzuschätzen 1. Wahrnehmung und IST-Analyse Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  9. Organisationsberatung – 5 Schritte Schritt 2 Vorschlag zur Gestaltung des Prozesses damit Zukunftsvorstellungen formuliert, Arbeitsabläufe festgelegt, Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden können 1. Wahrnehmung und IST-Analyse 2. Vorschlag zur Gestaltung des Prozesses Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  10. Organisationsberatung – 5 Schritte Schritt 3 Entwicklung von Visionen und Zielen um mit vorhandenen Charismen und Ressourcen zu einer guten Entwicklung mit nachhaltigen Ergebnissen beizutragen 1. Wahrnehmung und IST-Analyse 2. Vorschlag zur Gestaltung des Prozesses 3. Entwicklung von Visionen und Zielen Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  11. Organisationsberatung – 5 Schritte Schritt 4 Begleitung bei der Umsetzung damit die Umstrukturierung mit veränderten Aufgabenzuschnitten und Zuständigkeiten gelingt 1. Wahrnehmung und IST-Analyse 2. Vorschlag zur Gestaltung des Prozesses 3. Entwicklung von Visionen und Zielen 4. Begleitung bei der Umsetzung Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  12. Organisationsberatung – 5 Schritte Schritt 5 Sicherung der nachhaltigen Entwicklung um mit Abstand zur Veränderungsphase gemeinsam mit der Leitung die Entwicklung abzusichern 1. Wahrnehmung und IST-Analyse 2. Vorschlag zur Gestaltung des Prozesses? 3. Entwicklung von Visionen und Zielen 4. Begleitung bei der Umsetzung 5. Sicherung der nachhaltigen Entwicklung Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  13. Anlässe für Organisationsberatung Projekte können sein • Entwicklungs- und Veränderungsprojekte unterstützen • Formen der Kooperation unterstützen • Vakanzsituationen bewältigen • Leitbildprozesse konstruktiv gestalten • Zusammenarbeit und Arbeitsklima in Gremien verbessern • verfahrene Situationen in Konflikten auflösen und mit allen Beteiligten wieder handlungsfähig werden • Gebäudemanagement optimieren • und und und … Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  14. Organisationsberatung – wie kommt sie zustande? Wie kommt ein Prozess zustande und wie läuft das Verfahren ab? • Ein Beratungswunsch wird festgestellt  • Mit BeraterInnen wird Kontakt aufgenommen: • direkt • über Intranet / Beraterverzeichnis • über das Referat Gemeinde und Beratung • Organisation und BeraterInnen schließen einen Kontrakt, der Prozess wird beantragt und genehmigt • Die Beratung wird durchgeführt, ausgewertet – ein Bericht zum Verlauf geht an das Institut • Finanzieller Eigenanteil der Organisation 25% Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  15. Organisationsberatung Ein Beratungsangebot für Gemeinden, Einrichtungen und Teams in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  16. Das System Organisationsberatung Historie Aktueller Stand Organisation Ausblick Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  17. Organisationsberatung Historie • 1993 - 1995 1. Ausbildungskurs und offizielle Einrichtung des Unterstützungssystems Institut für Fort- und Weiterbildung verantwortlich: Bruno Ernsperger • 2012 7. Ausbildungskurs Im Bereich der Ausbildung Teilnehmer aus den Diözesen Paderborn, Freiburg und Mainz, Kooperation mit der Evangelischen Landeskirche Württemberg, ab dem 5. Kurs mit der Evangelischen Landeskirche Baden und der Erzdiözese Freiburg. Institut für Fort- und Weiterbildungverantwortlich: Dr. Matthias Ball Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  18. Organisationsberatung Aktueller Stand 2012 • 31 BeraterInnen • Tätig in der Seelsorge, in sozialen Berufenoder als Freiberufler • Sind in Gemeindeberatung und Organisationsentwicklung ausgebildet • 13 sind zusätzlich als Coach ausgebildet Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  19. Organisationsberatung Aktueller Stand 2012 • Alle BeraterInnen sind Mitglied der Arbeitsgemeinschaft Organisationsberatung in der Diözese • Sie arbeiten allein oder im Team zu unterschiedlichen Schwerpunkten und Themenfeldern • Die BeraterInnen sind durch Vereinbarung mit der Diözese beauftragt • Sie arbeiten vertraulich und in doppelter Loyalität gegenüber dem Auftraggeber und den Rahmenbedingungen der Diözese Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  20. Organisationsberatung Aktueller Stand 2012 Standards zur Qualitätssicherung: • Mindestens ein Prozess pro Jahr • Teilnahme an einer Konsultationsgruppe (kollegiale Beratung, Bearbeitung von Fachthemen) • Teilnahme an 2 ganztägigen Konferenzen pro Jahr • Regelmäßige Fortbildung Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  21. Organisationsberatung Aktueller Stand 2012 • Zahl der Prozesse • 2010: 42 • 2011: 79 • 2012: 30 (Stand Oktober) • Zwei Sprecher (aktuell: Gabriele Maier-Güttler, Jürgen Rist)arbeiten eng mit dem zuständigen Referenten zusammen Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  22. Organisationsberatung Ausblick In der derzeitigen Phase eines Wandels der Kirche ist noch nicht erkennbar, wie ihre künftige Gestalt sein wird. Spürbar ist aber jetzt schon, dass diese Entwicklung nicht nur defizitär ist, sondern auch große Chancen birgt: Strukturen und Administration werden zurückgebaut, Seelsorge wird in die Verantwortung vieler (gerade auch der Laien) gegeben. Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  23. Organisationsberatung Ausblick Vielfältige Entscheidungsprozesse sind zu initiieren, neue Formen und Lösungen sind in breitem Maß zu entwickeln. In diesem Gestaltwandel, der ein Erneuerungsprozess ist, kommt der Organisationsberatung eine heraus-ragende Unterstützungsfunktion zu. Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  24. Organisationsberatung Ausblick Organisationsberatung ist professionell geübt, Wandel, Unsicherheit und Komplexität auszuhalten, Veränderungs-prozesse zu unterstützen und Entscheidungskompetenz zu fördern. Es gibt mehr Möglichkeiten als wir ahnen. (in Anlehnung an „Pastoraltheologische Orientierungen“ für das Projekt Gemeinde im Rahmen des Dialog- und Erneuerungsprozesses 2011-2014) Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  25. Organisationsberatung Ausblick Die Organisationsberatung ist bereit, diesen VeränderungsProzess mitzugestalten. Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

  26. Organisationsberatung Kontakt Institut für Fort- und WeiterbildungReferat Gemeinde und BeratungDr. Matthias BallPostfach 972101 RottenburgTel. 07472 922-153MBall.institut-fwb@bo.drs.de Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

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