ALV 23 maart 2014

1. AGENDA • Opening. • Vaststellen agenda. • Vaststellen verslag ALV 2013. • Terugblik op activiteiten 2013. • Vaststellen Financiële realisatie 2013. • Bestuurswijzigingen. • Beleid 2014. • Vaststellen Begroting 2014. • Benoeming kascontrolecommissie 2014. • Benoeming afgevaardigden - Vergadering Van Afgevaardigden (VVA). • Sluiting. ALV 23 maart 2014

2. AGENDA • Opening. • Vaststellen agenda. • Vaststellen verslag ALV 2013. • Terugblik op activiteiten 2013. • Vaststellen Financiële realisatie 2013. • Bestuurswijzigingen. • Beleid 2014. • Vaststellen Begroting 2014. • Benoeming kascontrolecommissie 2014.: • Benoeming afgevaardigden - Vergadering Van Afgevaardigden (VVA). • Sluiting. ALV 23 maart 2014

3. 4. Terugblik op activiteiten 2013 • Wandelen • Lezingen • Klimmen • Jeugd • in 8 minuten ……. ALV 23 maart 2014

4. 4.1 Wandelen 2013 • 24 dagwandelingen • deelnemers: • door-de-week 9 • zondag 5 • zaterdag 16 • 6 weekeinden • deelnemers: 15 • 2 sneeuwschoentochten • deelnemers: 8 • 3 wandelingen ouders/jonge kinderen • deelnemers: 12 ouders, 14 kinderen • 35 totaal • 65 Personen deden tenminste één maal mee. ALV 23 maart 2014

5. 4.2 Lezingen 2013 • 6 lezingen • 5 lezingen met gemiddeld 30 aanwezigen (20 - 54) • 1 lezing met 0 aanwezigen …….! • onderwerpen: • 2x expedities, hoogalpiene tochten • 2x gebiedsverkenning (Nepal, Hohe Tauern) • 1x technieken/materialen (sneeuwschoenwandelen) ALV 23 maart 2014

6. 4.3 Klimmen 2013 • 4 maandelijkse indoor-klimavonden in voorjaar: • nagenoeg geen belangstelling • niet voortgezet in najaar • 1 cursus KVB-Outdoor-Voorklimmen: • 4 cursisten, waarvan 3 geslaagd • 2e cursus uitgesteld vanwege onderbezetting klimcommissie • 4 buiten-klimdagen: • tekort aan instructeurs; worden ‘ingehuurd’ bij regio Maashoek • 1 klimdag (in voorjaar) geannuleerd (geen belangstelling) • 1 klimdag (in voorjaar) met gering aantal volwassen deelnemers (3) • 2 klimdagen (in najaar) voor volwassen én jeugdklimmers vol bezet (18 en 12) • opleiding tot instructeur door regio Maashoek: • loopt sinds 2012 voor 1 cursist • 1 cursist is eind 2013 gestart ALV 23 maart 2014

7. 4.4 Jeugd 2013 • Limburgs Jeugd Klimkampioenschap: • in samenwerking met alle Limburgse klimcentra (Rocca, Neoliet, Graviton, • Fliegerhorst) • 4 voorronden + finale • 35 deelnemers • Nachtklimmen: • in samenwerking met Neoliet Heerlen • 35 kinderen • 2 buiten-klimdagen: • zie bij ‘klimmen’ ALV 23 maart 2014

8. 4.5 Conclusies ten aanzien van 2013 • Veel gevarieerde wandelingen,met dank aan een beperkt / te gering aantal wandelleiders. • Goede start van wandelen ‘ouders met jonge kinderen’; initiatief van lid. • Ook sneeuwschoenwandelen spreekt aan; nu de sneeuw nog ……. • Lezingen trekken beperkt aantal leden; vergen veel organisatietijd; er moet geld bij.Horen echter thuis in regionaal programma. • Te weinig capaciteit bij klimcommissie belemmert organiseren van cursussen. • Buitenklimdagen spreken volwassen klimmers nauwelijks aan, jeugd wel. • Tekort aan instructeurs; ‘eigen kweek’ komt langzaam maar nog niet voldoende;dank aan regio Maashoek voor hulp (sinds 2012). • Limburgs Jeugd Klimkampioenschap is schot in roos!Is eerste samenwerking van de Limburgse klimcentra en NKBV. • Nachtklimmen spreekt jeugd aan; reeds 3 maal op rij. ALV 23 maart 2014

9. AGENDA • Opening. • Vaststellen agenda. • Vaststellen verslag ALV 2013. • Terugblik op activiteiten 2013. • Vaststellen Financiële realisatie 2013. • Bestuurswijzigingen. • Beleid 2014. • Vaststellen Begroting 2014. • Benoeming kascontrolecommissie 2014.: • Benoeming afgevaardigden - Vergadering Van Afgevaardigden (VVA). • Sluiting. ALV 23 maart 2014

10. 5. Financiële rapportage 2013 • Overdracht (26 juli 2013) • Realisatie 2013 (goedkeuring) • - Begroting 2014 (goedkeuring) ALV 23 maart 2014

11. Realisatie 2013 Goedkeuring Algemene LedenVergadering Kascontrole plaatsgevonden 25-02-2014 ALV 23 maart 2014

12. Uitgaven t.l.v. Post Reserveringen ‘Materiaaldepot’ • Ingebracht door • Louis Römer: • 2 x klimgordel • 3 x Abseil 8 • Carabiners • - 3 x schroef • - 12 x dubbelsets (clips) ALV 23 maart 2014

13. AGENDA • Opening. • Vaststellen agenda. • Vaststellen verslag ALV 2013. • Terugblik op activiteiten 2013. • Vaststellen Financiële realisatie 2013. • Bestuurswijzigingen. • Beleid 2014. • Vaststellen Begroting 2014. • Benoeming kascontrolecommissie 2014.: • Benoeming afgevaardigden - Vergadering Van Afgevaardigden (VVA). • Sluiting. ALV 23 maart 2014

14. 6a. Bestuurswijzigingen • Afgetreden (zoals aangekondigd in ALV 2013): • Edvan Dam; • WilcoTimmers; • Aangetreden conform mandaat ALV 2013: • Sandra Verjans als Secretaris (aangetreden 13-7-2013 - afgetreden 18-11-2013); • Ans Bijlsma-Nahuijs(Penningmeester en secretaris (ad-interim)); Niet meer herkiesbaar: - Frans Krutzen (algemeen lid); • Voorstel nieuwe bestuursleden: • Ben Kox(secretaris); • Henk van Kampen (algemeen lid). • Minke Stijns (algemeen lid en portefeuillehouder communicatie) • Angelique Jacobs (aangetreden 6 augustus - afgetreden 6-10-2014); ALV 23 maart 2014

15. 6b. Invulling commissies • Klimcommissie: • Pieter Valkering (voorzitter); • Lucie van Gastel; • Patrick Nullens; • Remco van Bergen; • AlmarLaurijssens; • Standby voor Klimcommissie: • Cor Houben; • Ben Kox; • Wandelcommissie: • Sander Custers (coördinator ‘weekend-trekkings’); • Frans Krutzen(coördinator ‘doordeweekse en andere wandelingen’); • Jan Lenssen(coördinator ‘zondagswandelingen’); • Sandra Verjans(coördinator wandelingen ‘ouders met jonge kinderen’); • Commissie communicatie: • Minke Stijns (portefeuillehouder communicatie); • Cor Houben (website beheer); • Otto Rensen(Facebook en Twitter); • Peter van de Putten (website beheer); ALV 23 maart 2014

16. AGENDA • Opening. • Vaststellen agenda. • Vaststellen verslag ALV 2013. • Terugblik op activiteiten 2013. • Vaststellen Financiële realisatie 2013. • Bestuurswijzigingen. • Beleid 2014. • Vaststellen Begroting 2014. • Benoeming kascontrolecommissie 2014.: • Benoeming afgevaardigden - Vergadering Van Afgevaardigden (VVA). • Sluiting. ALV 23 maart 2014

17. 7. Beleid 2014 Wat willen we zijn en voor wie: De NKBV regio Limburg wil het vanzelfsprekende regionale aanspreekpunt zijn voor de (potentiele) bergsporter zodat deze op basis van de door de regio geboden (toegesneden) informatie op een veilige en verantwoorde wijze de bergsport kan beoefenen. ALV 23 maart 2014

18. Beleidsuitgangspunten Geen veranderingen maar uitbreiding • verhogen effectiviteit/bereik van de communicatie; • oplossen knelpunt ‘onvoldoende kader’ (w.o. binnen het klimprogramma); • verhogen deelname aan evenementen en opzet nieuwe activiteiten; • opzet/uitbreiden van een succesvol jeugdprogramma. + • regionaal faciliteren om lokaal (op commissie niveau) te organiseren (NKBV-leden); • regionaal aanspreekpunt voor (potentiele) bergsporters; • kennis- en expertisecentrum waarbij teruggevallen dient te kunnen worden op Centraal; • faciliteren, informeren, nazorg en ondersteunen van regionale niet NKBV gebonden • initiatieven op het gebied van de bergsport (scholen, scouting, Natuurmonumenten, IVN, etc.) ALV 23 maart 2014

19. SWOT-Analyse Sterktes: - ondanks onderbezetting omvangrijk activiteitenprogramma; - financieel gezond; - nieuw enthousiast bestuur. Kansen: - situering regio ‘dicht’ bij berg/wandelgebieden; - voldoende en gespreide indoor klimfaciliteiten; - belangstelling bij jonge gezinnen (kind 0 – 7 jr.) - jongeren (10 – 18?) mogelijk geïnteresseerd in ‘geocaching; - bergsport gerelateerde activiteiten bij o.a. scholen, scouting, etc. Zwaktes: - veel bestuurswisselingen; - onvoldoende kennis van wat de leden ‘willen’; - onvoldoende vrijwilligers ‘capaciteit’; - beperkte activiteiten voor oudere jeugd; - onvoldoende kennis van de kennis die de leden bezitten; - het risico terug te vallen in de ‘waan van de dag’; - ontbreken van een ‘honk’ (wij gevoel); - ontbreken capaciteit/inventiviteit werving vrijwilligers; - geen communicatie naar de jeugd (Facebook); - aanpak ‘activering’ leden in het algemeen en de leden in het noordelijke deel in het bijzonder. Bedreigingen: - vergrijzing (geen jeugd aanwas); - Beperkte belangstelling voor vrijwilligerswerk; - gebrek aan deelname/betrokkenheid vanuit het noordelijke deel van onze regio. ALV 23 maart 2014

20. nieuwe leden informeren over de regionale activiteiten d.m.v. welkomstbrief; • leden actief betrekken / ’het’ NKBV-L gevoel creëren door: • - uitbreiden Regiodag -> Bergsportdag; • - ‘hands-on’ ervaringen bieden d.m.v. workshops/cursussen (voor leden – door leden); • - opzet jeugdprogramma n.a.v. HSZuyd bevindingen ‘bergsportdag’ (aansluiting vinden bij schoolverenigingen); • - bergsport gerelateerde foto-wedstrijd; • - etc. • opzet, uitwerking en omzetten enquête resultaten in beleid/programma’s; • verdere uitbouw samenwerking Regio partners (Neoliet, Graviton, Rocca/YMOG, I-Vy, Fliegerhorst,etc.) • continueren van de jaarlijkse Limburgs jeugd Klim kampioenschap; Bij voldoende kader/vrijwilligers • verder verhogen effectiviteit/bereik van de communicatie (social media, etc.) t.a.v. • Jeugdleden; • Klimprogramma; • ‘handjes’ voor coördinatie/organisatie van alle voorgenomen activiteiten; • LJKK; • wandelen in welke vorm dan ook; • lezingen/cursussen/trainingen/clinics; • etc. • samenwerking met: • de regio Maashoek continueren (lenen kader en opleidingen); • hoofdkantoor (‘Woerden’ naar de regio halen/organiseren - Regio inbrengen bij Woerden (bv. sneeuwvelden oversteken); • opzet van: - nieuwe activiteiten (Kaart/kompas, GPS, mountainbiken, trailrun, etc.) - Jeugdcommissie met en door de jeugd zelf. • etc, etc. ALV 23 maart 2014

21. AGENDA • Opening. • Vaststellen agenda. • Vaststellen verslag ALV 2013. • Terugblik op activiteiten 2013. • Vaststellen Financiële realisatie 2013. • Bestuurswijzigingen. • Beleid 2014. • Vaststellen Begroting 2014. • Benoeming kascontrolecommissie 2014. • Benoeming afgevaardigden - Vergadering Van Afgevaardigden (VVA). • Sluiting. ALV 23 maart 2014

22. 8. Financiële rapportage 2013 • Overdracht • Realisatie 2013 • Begroting 2014 (goedkeuring) ALV 23 maart 2014

23. Begroting 2014 Goedkeuring Algemene LedenVergadering ALV 23 maart 2014

24. AGENDA • Opening. • Vaststellen agenda. • Vaststellen verslag ALV 2013. • Terugblik op activiteiten 2013. • Vaststellen Financiële realisatie 2013. • Bestuurswijzigingen. • Beleid 2014. • Vaststellen Begroting 2014. • Benoeming kascontrolecommissie 2014. • Benoeming afgevaardigden - Vergadering Van Afgevaardigden (VVA). • Sluiting. ALV 23 maart 2014

25. 9. Benoeming Kascontrolecommissie. • Huidige leden: • Ger van Wijk; • Wim Renckens; Bestuur is op zoek naar: • Nieuwe leden: • …… • …… ALV 23 maart 2014

26. AGENDA • Opening. • Vaststellen agenda. • Vaststellen verslag ALV 2013. • Terugblik op activiteiten 2013. • Vaststellen Financiële realisatie 2013. • Bestuurswijzigingen. • Beleid 2014. • Vaststellen Begroting 2014. • Benoeming kascontrolecommissie 2014. • Benoeming afgevaardigden - Vergadering Van Afgevaardigden (VVA). • Sluiting. ALV 23 maart 2014

27. 10. Benoeming Afgevaardigden ALV. • Huidige afgevaardigden • Otto Rensen(reeds 3 x afgevaardigde geweest); • Henk van Kampen (1 x); • Alex Bijlsma (1x); • Toelichting; Op grond van het ledental per 1-1-2014 bestaat recht op vijf afgevaardigden. Deze worden voor een jaar (max. 3 jaar achtereen gekozen). In de afgelopen vier jaar waren de afgevaardigden: • 2010 : Mark Jas, Dick Nagelhout, Joris Renckens; • 2011 : Mark Jas, Dick Nagelhout, Otto Rensen; • 2012 : Dick Nagelhout, Otto Rensen, Frans Jansen; • 2013 : Otto Rensen, Henk van Kampen, Alex Bijlsma; • Nieuwe afgevaardigden (max. 5) • …… • …… • …… • …… ALV 23 maart 2014

28. AGENDA • Opening. • Vaststellen agenda. • Vaststellen verslag ALV 2013. • Terugblik op activiteiten 2013. • Vaststellen Financiële realisatie 2013. • Bestuurswijzigingen. • Beleid 2014. • Vaststellen Begroting 2014. • Benoeming kascontrolecommissie 2014. • Benoeming afgevaardigden - Vergadering Van Afgevaardigden (VVA). • Sluiting. ALV 23 maart 2014