EVENT MANAGEMENT Dosen: Dra Lidia Evelina MM

1. EVENT MANAGEMENTDosen: Dra Lidia Evelina MM LAUNCHING Jasa, diantaranya: • Perbankan • Travel • Pendidikan • Provider • Transportasi • Produk, diantaranya: Consumer Produk

2. Jenis Launching • Launching : soft launching dan grand launching • Launching : memperkenalkan • Soft launching : Menginformasikan awal • Grand launching : Sudah resmi dan sempurna • Relaunching : merepositioning

3. Contoh kasus Mal (jasa) • Supermarket • Food court restoran cepat saji • Departemen store • Salon • Alat kesehatan, sport center • Toko buku • Fashion • Play ground, Game center • Cinema • Elektronik center

4. Launching produk • Kemasan atau packaging baru • Harga baru (Harga turun atau harga naik) • Ingredient (komposisi) • Menambah fitur, menambah program • manfaat dan kegunaan yang ditambahkan pada produk tersebut. • Informasi tambahan (Mempunyai fungsi tambahan/multi fungsi) • Penghargaan/pengakuan dari lembaga terkait terhadap produk. • Menggunakan icon/artis baru.

5. Tujuan Launching Event • Mengenalkan sesuatu yang baru kepada khalayak. (Harga, kemasan, Brand, Logo, desain ruangan, produk, program, cita rasa tersedia paket-paket khusus yang baru). • Memperkokoh kedudukan perusahaan. • Untuk memperluas jangkauan pasar. • Memperbaiki positioning di pasar. • Menciptakan image yang baik.

6. Persyaratan untuk mengadakan Launching Event: • Disesuaikan dengan Target Pasar. • Mengikuti Trend. • Berorientasi pada klien/Perusahaan yang menyelenggarakan event.

7. Kemasan event • Dikemas dalam bentuk seminar dan workshop • Diselenggarakan bersamaan event pameran. • Dikemas dengan event pentas musik, show biz • Road show • Talk show, Konperensi pers • Gathering • Sport competition • Bedah buku • Atau mensponsori acara tertentu, misalnya pemilihan abang dan none, penanaman pohon dan sebagainya.

8. Biaya Event • Biaya sepenuhnya dari anggaran divisi marketing atau promosi. • Bila diizinkan bisa mencari dukungan sponsor.

9. Cara Launching Event • Launching Tunggal. • Launching bersama dengan produk lain. • Ikut serta dalam suatu pameran

10. Kelebihan dari launching Tunggal • Lebih fokus ke produk yang di ekspose • Pemberian informasi lebih lengkap • Lebih segmented

11. Kelemahan dari launching tunggal • Pengeluaran atau biaya operasional lebih besar karena biaya event ditanggung sendiri. • Acaranya tidak semeriah kalau banyak yang dilaunching.

12. Kelebihan launching bersama • Menghemat pengeluaran atau anggaran event. • Acara lebih menarik karena ada beberapa produk/jasa yang dilaunching. • Cakupan audiens lebih luas

13. Kekurangan launching bersama • Kurang fokus • Informasinya terbagi antara beberapa produk. • Terjadi persaingan antar produk yang dilaunching.

14. Cara EO Mendapatkan Event Launching • Dari Relasi yang kenal dengan perusahaan tersebut. • Call ke Manager Marketing/Promosi usahakan untuk bertemu langsung untuk mengetahui marketing plan mereka. • Mengamati iklan promosi mereka. • Mengajukan proposal.

15. Publikasi dan Promosi • Mix dengan Campaign di Media Cetak. • Publikasi dengan Bellow the Line. • Kegiatan Pre Launching/ Gathering dengan dealer, agen, wartawan dan kepala cabang).

16. Keberhasilan Event Launching • Something new. • Mempunyai Value. • Mempunyai daya tarik. • Menciptakan suatu moment yang tak terlupakan.

17. Tempat Launching • Di Perusahaan atau lokasi tempat produk/Jasa dihasilkan. • Di Hotel atau di Mal. • Di tempat-tempat keramaian lainnya, diantaranya di Exhibition hall, Auditorium Gedung Perkantoran, Kampus-kampus.

18. Ciptakan acara yang bersifat memorable (berkesan) • Caranya dengan Kuis berhadiah • Mendatangkan public figure • Diskon besar • Bonus menarik misalnya pembelian berhadiah produk lain. • Mendapatkan gratisan (lunch atau diner gratis) • Promosi buku gratis dengan tandatangan penulis.

19. Perbedaan event launching dengan event lainnya • Memberikan informasi yang lengkap dan jelas. • Bersifat promosi.