Setkání zástupců Ústřední knihovny a akademických pracovišť FF MU

1. Setkání zástupců Ústřední knihovny a akademických pracovišť FF MU 10.5.2007

2. Problematika fondů mimo ÚK • A) Dílčí knihovny (DK) • B) Trvalé výpůjčky • Problematika centralizace fondů a dlouhodobá strategie • Od 50. let 20. st. na FF politika centralizace fondů do ÚK • V současnosti je zřejmé, že nelze všechny dislokované fondy centralizovat • Je však nutné dodržovat jistá pravidla vyplývající z „knihovního zákona“ a Knihovního řádu MU (resp. i Provozního řádu FF MU)

3. Pravidla pro fungování DK • DK je povinna dodržovat ustanovení „knihovního zákona“ (včetně prováděcí vyhlášky), Knihovního řádu MU, Provozního řádu FF MU a příp. dalších právních předpisů (např. z.o ochraně os.údajů, z. o svobodném přístupu k informacím…) • Za DK je zodpovědný vedoucí pracoviště, jehož je DK součástí. Vedoucí pracoviště je zodpovědný za knihovní fond a za dodržování všech relevantních předpisů.

4. Pravidla pro fungování DK • Vedoucí pracoviště může pověřit vykonáváním knihovnických činností konkrétní fyzickou osobu (nejlépe v pracovně právním vztahu k MU a na delší dobu) • Pokud dojde k výměně této osoby, uvědomí o tom ÚK • Při předávání fondů mezi DK a ÚK (jakýmkoliv směrem) zástupci obou pracovišť podepisují protokol o převzetí

5. Vztah ÚK - DK • Ústřední knihovna je dílčím knihovnám nadřízena po metodické a odborné stránce • ÚK stanovuje pravidla pro vykonávání odborných knihovnických činností • ÚK poskytuje DK odbornou pomoc, školení, konzultace apod.

6. Pravidla pro fungování DK • Volný přístup k informacím • Umožnit jakémukoliv uživateli • Nutno respektovat skupiny uživatelů dané Knihovním řádem MU • široká veřejnost prezenčně • Nutno mít zavedené otevírací hodiny DK, popř. alespoň uveden kontakt a otevřít na základě domluvy

7. Pravidla pro fungování DK • Ke každé DK musí být veden místní přírůstkový seznam (seznam knihovních jednotek v knihově umístěných) • Údaje, které musí přírůstkový seznam obsahovat, jsou uvedeny v prováděcí vyhlášce ke knihovnímu zákonu • Pokud má DK všechny knihovní jednotky zpracované v Alephu, je zbavena této povinnosti • Každý rok je nutno vykazovat statistiku pro MŠMT (formulář v příloze)

8. Pravidla pro fungování DK • Je nutné dbát na ochranu os. údajů • Knihovník DK musí být poučen o ochraně os. údajů (formality PO FF) • Ptát se uživatelů, zda jsou registrováni v některé z fakultních knihoven MU (pokud nikoliv, je nutné nechat je podepsat souhlas se zpracováním os.údajů) • (text souhlasu možno získat v ÚK)

9. Pravidla pro fungování DK • 1 x 15 let musí být na FF provedena revize celého knihovního fondu • Pro (nastolení) a zachování pořádku je však žádoucí častější provádění revize • ÚK může s dostatečným časovým předstihem požádat DK o provedení revize

10. Automatizace DK • Je velmi žádoucí postupně automatizovat DK • Zatím 3 (4) ak. pracoviště FF • Automatizace • Značně usnadní revizi • Umožní přístup k fondům (vyhledávání v 1 katalogu)

11. Pravidla pro všechna ak.pracoviště • Všechny nové knihovní jednotky je nutno (před proplacením faktury/dokladu) nechat zaregistrovat v ÚK • Vztahuje se • na jakýkoliv způsob nabytí – dar, grant, výměna, koupě… • na jakýkoliv druh dokumentu – monografie, periodikum, CD, videokazeta, mapa… • Je nutno do ÚK hlásit všechny ztráty (a v případě DK si jednotku odškrtnout ze seznamu přírůstků)

12. Pravidla pro všechna ak.pracoviště • Legalizovat „černé“ DK! • „černá“ DK = DK fungující na základě trvalých výpůjček ak. pracovníků • „černé“ DK • Odporují závazným knihovním předpisům • Neumožňují přístup všem uživatelům (v katalogu je jednotka nedostupná) • Ponechávají odpovědnost na ak.pracovníkovi • Při vyřazování knih.jednotek je nutno respektovat pokyny ÚK (viz dokumenty na www ÚK)

13. Informace pro akademické pracovníky FF MU • Na požádání akademického pracovníka Ústřední knihovna změní status neperiodické knihovní jednotky (z absenčního na prezenční a naopak) či lokaci jednotky (volný výběr  sklad, Ústřední knihovna  dílčí knihovna). Kontaktní osoby a místa: výpůjční oddělení (Eliška Mrázková, Drahomíra Vybíralová, Bc.Marcela Venhauerová), oddělení jmenného popisu (Mgr.Hana Metyšová)

14. Informace pro akademické pracovníky FF MU • V případě, že je Mezinárodní desetinné třídění, používané ve volném výběru pro tematické řazení knih, pro Váš obor např. příliš hrubé či naopak podrobné, upravíme ho Vašim potřebám. Budeme k tomu však potřebovat Vaši pomoc, neboť nejsme odborníci na většinu vědních oborů, které jsou v naší knihovně zastoupeny. Kontaktní místo a osoby: oddělení věcného popisu (PhDr.Alexandra Škyříková)

15. Informace pro akademické pracovníky FF MU • Vyšla ve Vašem oboru publikace zásadní důležitosti a domníváte se, že by bylo užitečné pro Vás či Vaše studenty, aby byla ve fondu ÚK? Dejte nám prosím vědět. Kontaktní místo a osoby: oddělení akvizice (Mgr.Marie Chladilová, Lucie Janoušková, Monika Zimolová)

16. Informace pro akademické pracovníky FF MU • Po dohodě s akademickým pracovníkem připraví knihovník přehled (elektronických) informačních zdrojů ke konkrétnímu oboru a provede instruktáž práce s nimi.

17. Vyřazování knihovních jednotek • ÚK navrhuje, aby ke schválení všem akademickým pracovníkům nebyly předkládány jednotky duplicitní a jednotky, které byly navrženy k vyřazení některým z ak. pracovišť FF MU

18. Zdroje: • ZÁKON 257 ze dne 29. června 2001 o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) [online]. 2007 [cit. 2007-05-09]. Dostupný z WWW: <http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/01_index.htm>. • Vyhláška Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb [online]. 2002 [cit. 2007-05-09]. Dostupný z WWW: <http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/Zakon257Vyhl.htm>. • KNIHOVNÍ ŘÁD MASARYKOVY UNIVERZITY V BRNĚ : SMĚRNICE REKTORA Č. 14/05 [online]. 2005 [cit. 2007-05-09]. Dostupný z WWW: <http://library.muni.cz/knihovni-rad-mu.html>. • Ochrana osobních údajů [online]. 2006 [cit. 2007-05-09]. Dostupný z WWW: <http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/05_index.htm>.