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UNIVERSIDAD CRISTIANA DE LAS ASAMBLEAS DE DIOS

UNIVERSIDAD CRISTIANA DE LAS ASAMBLEAS DE DIOS. INFORMÁTICA II. MICROSOFT EXCEL. ING. MARVIN MOLINA. FORMAS DE ACCESO LIBRO HOJA FILAS COLUMNAS CELDA RANGO CUADRO DE NOMBRE. MICROSOFT EXCEL. VENTANA PRINCIPAL EXCEL. SELECCIÓN DE CELDAS. CELDA ACTIVA. BOTÓN SELECCIONAR TODO. RANGO.

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Presentation Transcript

  1. UNIVERSIDAD CRISTIANA DE LAS ASAMBLEAS DE DIOS INFORMÁTICA II MICROSOFT EXCEL ING. MARVIN MOLINA

  2. FORMAS DE ACCESO LIBRO HOJA FILAS COLUMNAS CELDA RANGO CUADRO DE NOMBRE MICROSOFT EXCEL

  3. VENTANA PRINCIPAL EXCEL

  4. SELECCIÓN DE CELDAS CELDA ACTIVA BOTÓN SELECCIONAR TODO RANGO

  5. SELECCIÓN DE CELDAS SELECCIONAR COLUMNA SELECCIONAR FILA

  6. DATOS NUMÉRICOS EN CELDAS De manera predeterminada, las entradas numéricas aparecen justificadas a la derecha en las celdas.Si una entrada es más larga que el ancho definido de la celda, aparecerá en notación científica, como signos de sostenido (####) o redondeada.Sin embargo, Excel almacena internamente todos los números como se introdujeron originalmente.

  7. Cambio de nombre de una hoja • De manera predeterminada, las hojas de todos los libros de Excel se llaman Hoja1, Hoja2 y Hoja3.Del mismo modo que asignar un nombre único a su libro le ayuda a recordar su contenido, cambiar el nombre de una hoja puede recordarle su contenido.

  8. Formato de Celda: Opción Número

  9. General Muestra los datos exactamente como usted los introduce. Número Muestra dos posiciones decimales de manera predeterminada. Moneda Muestra símbolos de moneda y otros símbolos apropiados para diversas regiones del mundo (incluyendo el euro). Contabilidad Muestra símbolos monetarios y alinea los signos decimales de las entradas de una columna. Fecha Muestra los días, los meses y los años en distintos formatos, como 18 de mayo de 2004, 18-May y 18/05. Hora Muestra las horas, los minutos y los segundos en distintos formatos, como 8:47 p.m., 20:47 y 8:47:56. Porcentaje Multiplica los valores de las celdas por 100 y muestra el resultado con un signo de porcentaje. Fracción Muestras las entradas como fracciones en diversas denominaciones y con distintos grados de precisión. Científico Muestra las entradas en notación científica o exponencial. Texto Muestra las entradas exactamente como las ha introducido, incluso aunque la entrada sea un número. Especial Muestra y da formato a valores de lista y de base de datos, como códigos postales, números de teléfono y números de la seguridad social de Estados Unidos. Personalizado Le permite crear formatos que no están disponibles en ninguna de las demás categorías. Formato de Celda: Opción Número

  10. Ajuste del tamaño de las filas y columnas

  11. Formato de Celda: Opción Alineación

  12. Dar formato a celdas • Dar formato a texto. • Dar formato a números como moneda. • Utilizar Copiar formato. • Agregar bordes a celdas. • Agregar sombreado a celdas. • Utilizar Autoformato. • Combinar celdas.

  13. Dar formato a textos

  14. Agregar bordes a celdas BARRA FORMATO Formato de Celda: Opción Bordes

  15. INTRODUCCIÓN DE DATOS • Hacer doble clic en la celda que contiene la entrada y luego modificarla. • Hacer clic en la celda y modificarla en la barra de referencia. • Hacer clic en la celda y luego presionar la tecla F2 de su teclado para que aparezca el punto de inserción, y así, modificar la celda.

  16. SERIES

  17. FORMATOS CONDICIONALES Con los formatos condicionales pueden aplicarse atributos a las celdas que cumplan una condición. Para ello realice los siguientes pasos: • Elija la celda o el rango de estas al cual se le aplicará el formato condicional. • Despliegue el menú Formato. Elija el comando Formato condicional…, y se activará un cuadro de diálogo con el mismo nombre. • Establezca la condición que definirá el criterio de selección. Y presione el botón Contraer diálogopara seleccionar el parámetro de selección. • Al determinar el parámetro, oprima el botón Expandir diálogo para activar de nuevo la ventana Formato condicional. • Haga clic en Formato… para configurar las características que tendrán las celdas que cumplan con la condición. • Por último haga clic en el botón Aceptar, en el cuadro de diálogo Formato condicional.

  18. Creación y aplicación de formatos condicionales Es posible controlar cómo aparecen los datos en las hojas de cálculo de Excel si aplica formatos condicionales, que son reglas que usted crea para determinar cómo aparecerán los datos dependiendo del valor de la celda

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