Tellen van het aantal personen uit de kansengroepen in het personeelsbestand

1. Tellen van het aantal personen uit de kansengroepen in het personeelsbestand • vrijwillige registratie • Kaat Matthys

2. Hoe het systeem van vrijwillige registratie toepassen • De voor- en nadelen van vrijwillige registratie als methode en mogelijke alternatieven

3. Voordelen monitoring • evolutie naar de streefcijfers opvolgen • rol in evaluatie van het wervings- en personeelsbeleid, evt. bijsturen • specifieke voorzieningen voor personeel uit de doelgroepen • doelgerichte sensibilisering • testen aanpassen aan de realiteit • Vlaamse overheid geeft het voorbeeld met monitoringssysteem

4. A. Hoe het systeem van vrijwillige registratie toepassen

5. Monitoring: drie luiken • nulmeting • bij onthaal • bij sollicitaties

6. Nulmeting • in principe éénmalig • PMAH en ALL • e-mailbevragingstool Check Market: op maat • automatische herinnering: anoniem • bijkomend op papier

7. Nulmeting • bijkomende vragen: vb. diploma, werkgroep, … • □ ik wens niet te antwoorden… • privacygaranties

8. Nulmeting • formeel akkoord van de top van de administratie • voorleggen aan de vakorganisaties • kaderen in een breder project • draagvlak! Dus: de nulmeting is niet de eerste stap in een diversiteitsbeleid!

9. Verwerking nulmeting • Check Market eerste ruwe verwerking • Dienst EZ verdere verwerking resultaten • eigen personeeldienst: correct opnemen in personeelssysteem • gegevens op 31 december van elk jaar • Cognos/Vlimpers: tegen eind januari alles ingevoerd

10. Onthaal • noodzakelijke aanvulling bij nulmeting • standaardformulier vb. inlichtingenblad • antwoorden is niet verplicht • □ ik wens niet gecontacteerd te worden… • meestal grote respons

11. Sollicitanten • - bij gelijkwaardigheid van kandidaten moet de kandidaat van de ondervertegenwoordigde groep geworven worden (VPS) • beleid verfijnen • strikt onderworpen aan privacyregels • altijd voorafgaand aan het sollicitatiegesprek • nooit onder druk zetten, nooit mondeling bevragen

12. Getuigenis • Katia Verbeelen, BLOSO

13. Voorbeelddocumenten: • www.vlaanderen.be/Emancipatiezaken • → Wat doen wij? • → Tellen van kansengroepen • → Ondersteuning dienst Emancipatiezaken

14. B. De methode van vrijwillige registratie

15. De cijfers zijn niet correct? • definitie: ligt vast • methode: vrijwillige registratie • correctheid van de cijfers: gedeelde verantwoordelijkheid

16. Doelstellingen personen met een arbeidshandicap ↔ allochtonen tellen voor statistieken ↔ individueel contacteren

17. Vrijwillige registratie als methode probleem van onderregistratie: • entiteiten die geen nulmeting doen/niet registreren • niet correct invoeren in de personeelssystemen • (vooral) allochtonen hebben soms moeite met het ‘etiket’ • personen die een handicap verwerven als ze al in dienst zijn • mensen die zich nadien weer uitvinken → het engagement van velen → vertrouwen in de organisatie en het gebruik van de gegevens

18. Vrijwillige registratie als methode • Heeft ook heel wat voordelen: • privacy • sensibilisering en actief engagement • koppeling aan andere variabelen • mensen kunnen contacteren • soms zeer hoge responsgraad: zeer goed resultaat

19. Bijsturing voor personen met een arbeidshandicap • - personeelsleden die ondersteuning krijgen tellen mee • personeelsleden met hoogste diploma BuSo • □ ik wens niet gecontacteerd te worden… (ook voor allochtonen)

20. Alternatieven onderzoeken voor monitoring allochtonen • Naamherkenning – verschillende databases • Historiek nationaliteiten en geboorteplaats • Socio-economische monitoring • Alternatieve tellingssystemen

21. Contactpersoon • Vlaamse overheid/ dienst Emancipatiezaken: • Kaat Matthys 02 553 48 03 • Kaat.Matthys@bz.vlaanderen.be • www.vlaanderen.be/emancipatiezaken