Tellen van het aantal personen uit de kansengroepen in het personeelsbestand

1. Tellen van het aantal personen uit de kansengroepen in het personeelsbestand • vrijwillige registratie • Kaat Matthys • Dienst Emancipatiezaken

2. De dienst Emancipatiezaken • Het systeem van vrijwillige registratie toegepast • De voor- en nadelen van vrijwillige registratie als methode en mogelijke alternatieven

3. Vlaamse Overheid • 44 000 personeelsleden, 74 entiteiten, 13 beleidsdomeinen • Gelijke kansen: • iedereen moet evenzeer: • kunnen aangeworven worden • kunnen vooruitkomen op het werk • werk en privé kunnen combineren • Diversiteit: • weerspiegeling van de samenleving: betere dienstverlening • speciale aandacht voor kansengroepen: wie het moeilijker heeft op de arbeidsmarkt

4. Dienst Emancipatiezaken • Zes thema’s: • Gender • Personen van allochtone afkomst • Personen met een arbeidshandicap • Ervaren werknemers: 45 jaar en ouder • Kortgeschoolden • Seksuele geaardheid

5. Streefcijfers • 4,5% PMAH tegen 2010 (2015) • 4% allochtonen tegen 2015 • 33% vrouwen tegen 2010 (middenkader) • 33% vrouwen tegen 2015 (topfuncties) • evenredige arbeidsdeelname • in aansturingsinstrumenten en evaluatiecyclus

6. Streefcijfers • Huidige cijfers (31 dec 2008): • 0,9% PMAH • 1,8% allochtonen • 27% vrouwen middenkader • 21% vrouwen topfuncties

7. Geschiedenis • monitoring vroeger: - nationaliteit • - VAPH, BUSO, VDAB • besluit 24 dec 2004: vrijwillige registratie + VESOC definities • eerste proeftuin nulmeting: eind 2007 • nu iets meer dan de helft van de entiteiten nulmeting

8. B. Het systeem van vrijwillige registratie toegepast

9. Monitoring: drie luiken • nulmeting • bij onthaal • bij sollicitaties

10. Nulmeting • in principe éénmalig • PMAH en ALL • e-mailbevragingstool (Check Market): op maat • automatische herinnering: anoniem • bijkomend op papier

11. Nulmeting Responsgraad verhogen: • Privacygaranties • GK-doel expliciet vermelden • bijkomende vragen: vb. diploma, werkgroep, … • □ ik wens niet te antwoorden… • □ ik wens niet gecontacteerd te worden…

12. Nulmeting • formeel akkoord van de top van de administratie • voorleggen aan de vakorganisaties • kaderen in een breder project • vastleggen van de rollen voortoegang • draagvlak! Dus: de nulmeting is niet de eerste stap in een diversiteitsbeleid

13. Verwerking nulmeting • Dienst Emancipatiezaken • eigen personeeldienst: correct opnemen in personeelssysteem • gegevens op 31 december van elk jaar

14. Onthaal • noodzakelijke aanvulling bij nulmeting • standaardformulier vb. inlichtingenblad • antwoorden is niet verplicht • □ ik wens niet gecontacteerd te worden… • meestal grote respons

15. Sollicitanten • - bij gelijkwaardigheid van kandidaten moet de kandidaat van de ondervertegenwoordigde groep geworven worden (VPS) • beleid verfijnen • strikt onderworpen aan privacyregels • altijd voorafgaand aan het sollicitatiegesprek • nooit onder druk zetten, nooit mondeling bevragen

16. www.vlaanderen.be/Emancipatiezaken • → Wat doen wij? • → Tellen van kansengroepen • → Ondersteuning dienst Emancipatiezaken

17. C. De voor- en nadelen van vrijwillige registratie als methode en mogelijke alternatieven

18. De cijfers zijn niet correct? • definitie: ligt vast:VESOC • methode: vrijwillige registratie • correctheid van de cijfers: gedeelde verantwoordelijkheid

19. Doelstellingen personen met een arbeidshandicap ↔ allochtonen tellen voor statistieken ↔ individueel contacteren

20. Vrijwillige registratie als methode probleem van onderregistratie: • entiteiten die geen nulmeting doen/niet registreren • niet correct invoeren in de personeelssystemen • Mensen (vooral allochtonen) hebben soms moeite met het ‘etiket’ • personen die een handicap verwerven als ze al in dienst zijn • mensen die zich nadien weer ‘uitvinken’ • vrij intensieve telmethode: het engagement van velen → vertrouwen in de organisatie en het gebruik van de gegevens

21. Vrijwillige registratie als methode • Heeft ook heel wat voordelen: • privacy • sensibilisering en actief engagement • koppeling aan andere variabelen • mensen kunnen contacteren • soms zeer hoge responsgraad: zeer goed resultaat • allochtonen: 3de generatie

22. Privacy in de praktijk • - interpretatie: personeelsleden met handicap die ondersteuning krijgen tellen altijd mee • onderregistratie personeelsleden met hoogste diploma BuSo en langdurig zieken: oplossing? • nationaliteit wordt niet opnieuw opgevraagd • nieuw: □ ik wens niet gecontacteerd te worden…

23. Contactpersoon • Vlaamse overheid/ dienst Emancipatiezaken: • Kaat Matthys 02 553 48 03 • Kaat.Matthys@bz.vlaanderen.be • www.vlaanderen.be/emancipatiezaken