Valdres Golfklubb

1. Ordinært årsmøte 21.02.2012 Fagernes Hotell Valdres Golfklubb

2. Saksliste (1) Godkjenning av Stemmeberettigede Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av møteleder, protokollfører og 2 representanter til å underskrive protokollen. Behandling av klubbens årsmelding Regnskapet for 2011 Budsjett for 2012

3. Saksliste (2) Fastsettelse av kontingentsatser for 2012 Valg: Styreleder 2 Styremedlemmer Revisor Valgkomité Orientering om planer for videre drift og organisatoriske endringer Klubbens vedtekter – Nødvendige endringer av vedtekter. Stenging av 6-hullsbane / bygging av nye utslagssteder 9-hullsbane

4. 1. Godkjenning av stemmeberettigede Godkjenning av stemmeberettigede

5. 2. Godkjenning av innkalling og sakslist Godkjenning av innkalling(publisert på webside og i lokalavisa Valdres) Godkjenning av saksliste

6. 3. Valg for møtet Forslag til møteleder: Øystein Buene Forslag til protokollfører: Espen Moltubakk Underskrive protokoll:

7. 4. Klubbens årsmelding Styresammensetning Styret: Øystein Buene(leder), Espen Moltubakk (Nestleder), Britt Hagen Kvaal, Tone Fredrikson, Wenche Bråten og Dag Strand (vara) Revisor: Stig Jemterud Solberg og Olai Aastveit Valgkomite: Ole S. Skaran

8. 4. Klubbens årsmelding Ansatte Daglig Leder: Synnøve Solbakken Pro/Golfinstruktør: Heidi Omdahl Proshop: ? Greenkeepere: Arne Slette (head), Gunnar Midtmoen og Morten Fuglehaug

9. 4. Klubbens årsmelding Kommiteer Komitéer: Turnerings- og aktivitets-komité: Heidi Omdahl, Marcus Eidelöf og Mats E. Strand. Seniorkomité: Thor Slette Klubbdommer: Einar Sem-Jakobsen

10. 4. Klubbens årsmelding Medlemsmassen Klubben har pr 31.12.2011 747 medlemmer. Dette er en liten nedgang fra foregående år, og skyldes trolig i hovedsak en opprydding i medlemsarkivet.

11. 4. Klubbens årsmelding Idrettslige aktiviteter / arrangement • Ladies Tour og Region Tour • Quality Fagernes Hotell Mandagsgolf (Vunnet av Øystein Buene) • Seniorgolfen (Vunnet av : Arild Bråten) • Sommersjansen (Vunnet av : Thor Slette) • Høstsjansen (Vunnet av: Øystein Buene) • Klubbmesterskap (Vunnet av Mats E. Strand og Synnøve Solbakken.) • Stablefordmesterskapet (Vunnet av: Arild Bråten) • Seniormesterskapet (Vunnet av: Tor M. Berge) • Åpningsturnering • Rakagolfen

12. 4. Klubbens årsmelding Barne- og ungdomsaktiviteter Valdres FK på besøk Golf-skole (for barn), ledet av Heidi Omdahl Engasjement av Heidi Omdahl(PGA- Pro) 2 Grønt kort- Kurs gjennom sesongen.

13. 4. Klubbens årsmelding Økonomi / Drift Underskudd på kr. 58.945,- (behandles i detalj senere) Annet: Veldig god kvalitet på banen Rekordtidlig åpning Utrolig dårlig vær gjennom sesongen Valdres Golfklubb har likviditet til å stå i mot et slikt tap

14. 4. Klubbens årsmelding Kronerulling innbrakte totalt kr 99.625 til innkjøp av ny fairwayklipper (inkludert rabatt fra baneeier). Fortsatt mulig å gi penger til kronerullingen for de som måtte ha glemt dette.

15. 4. Klubbens årsmelding Forslag til vedtak: Den framlagte beretning for 2011 godkjennes

16. 5. Regnskap- Resultatoversikt 2009 - 2011 Gjennomgang av utdelt materiell.

17. 5. Regnskap- Ekstraordinære poster Bingoinntekter 2011 – ca 70.000,- Kronerulling er ikke med i resultatregnskapet, men beløpet er avsatt i balansen.

18. 5. Regnskap Forslag til vedtak: Det framlagte regnskap med revisjonsberetning for 2011 godkjennes

19. 5. Budsjettbehandling – forslag 2012 Gjennomgang av utdelt materiell

20. 5. Budsjett Forslag til vedtak: Det framlagte budsjettforslag godkjennes

21. 7. Fastsettelse av kontingenter FORSLAG TIL MEDLEMSKONTINGENTER FOR 2012 Kontingentene for 2012 blir foreslått fastsatt til følgende satser: Medlemskontingent: Voksne kr 1.050,- Juniorer* kr 650,- Årskort (Forutsetter medlemskap i en golfklubb): Voksne kr. 3.500,- Juniorer kr 950,- * Juniorsatser gjelder for barn og ungdom til og med fylte 18 år, samt studenter og vernepliktige til og med fylte 25 år.

22. 7. Fastsettelse av kontingenter Forslag til vedtak: Det framlagte forslag til kontingenter og spillretter for 2012 godkjennes.

23. 8. Valg Styreleder: Øystein Buene Styremedlemmer: Espen Moltubakk, Wenche Bråten, Tone Fredrikson og Bjørn Sveine Revisor: Stig Jemterud Solberg og Per Lillebråten Valgkomité: Ole S. Skaran og Sveinn Hannesson

24. 9. Videre drift - organisasjonsplan

25. 9. Videre drift - organisasjonsplan • Daglig Leder har sagt opp med virkning fra 1. juni. Det er fleksibilitet i forhold til å avtre på et tidligere tidspunkt. • Styret har ingen opplagte kandidater til å overta denne jobben. En ansettelseprosess må forventes å ta 2-3 mnd (+ evt oppsigelsestid for ny leder). Ny daglig leder vil således ikke kunne være på plass før tidligst i juli. • Styret ønsker derfor å prøve ut en ny organisering av golfklubben før evt ny Daglig Leder ansettes inn mot neste sesong. • Det foreslås at en person ansettes for å ta seg av det økonomisk og administrative. Proshopen foreslås bemannet med annen arbeidskraft (lokale ungdommer, greenkeepere) • Dette vil medføre en lønnsbesparelse totalt sett for golfklubben.

26. 9. Videre drift – organisasjonsplan (ny)

27. 10. Endring av klubbens vedtekter Forslag til vedtak: Det fremlagte forslag til endring av vedtekter i henhold til utdelt folder foreslås godkjent.

28. 11. Stenging av 6-hullsbane/Bygging av nye teesteder 9-hullsbane • Styret foreslår å avvikle 6-hullsbanen. • Inntektsgrunnlaget for å opprettholde den er ikke lenger til stede. Sponsorer er tunge å få inn. • Omlegging av Grønt-kort kursopplegg gjør at øvingsbanen også brukes mindre av nybegynnere. • Vi har behov for vanningsanlegg fra 6-hullsbanen til planlagte nye utslagssteder på 9-hullsbanen. • Utfordring å få vanning inn på øvingsområdet hvis 6-hullsbanen stenges, men dette vil greenkeeperene løse. • Avstemming