190 likes | 427 Views
VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE I SANDE GOLFKLUBB TORSDAG 29. NOVEMBER 2007. FORETNINGSORDEN ÅRSMØTET 2007 SAK 1. Godkjennelse av innkalling: Innkallelse skal averteres senest fire uker før årsmøtet.
E N D
VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE I SANDE GOLFKLUBB TORSDAG 29. NOVEMBER 2007
FORETNINGSORDEN ÅRSMØTET 2007 SAK 1. Godkjennelse av innkalling: Innkallelse skal averteres senest fire uker før årsmøtet. Annonse sto i Sande Avis og våre egne WEB sider torsdag 25.oktober og i Drammens Tidene torsdag 1. november. Saksdokumenter skal være tilgjengelig senest en uke før årsmøtet. Alle papirer var tilgjengelig fra og med torsdag 22. November 2007. Styrets forslag til vedtak: Innkallingen til årsmøtet 2007 godkjennes
SAK 2: Godkjennelse av saksliste og foretningsordenForslag til foretningsorden:1. Møte ledes av valgt ordstyrer 2. Valg av referent 3. Protokollen undertegnes av to representanter fra årsmøtet 4. Benkeforslag, som avviker fra styrets forslag til vedtak, må levers skriftlig til ordstyreren.
5. Med unntak av lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall6. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og i mot. Styrets forslag til vedtak:Saksliste og foretningsorden godkjennes
SAK 3: Valg av funksjonærer: Forslag: Ordstyrer Øystein Kløvstad Referent Unn Brodahl To personer til å undertegne protokollen Gunnar Pettersen og Turid Gran Tellekorps – Valgkomiteen Styrets forslag til vedtak: Styrets forslag til funksjonærer godkjennes
SAK 4: ÅRSMELDING(vedlegg 1) Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen for 2007 godkjennes
SAK 5: BEHANDLE REGNSKAPET: • Styrets fortslag til vedtak: Behandles på ekstraordinært årsmøte våren 2008
Vedlegg 3 Orientering om regnskap 2007
SAK 6 A: INNKOMNE FORSLAG Saksfremlegger Morten Ness Årsmøtet ber Styret gjennomføre planen for utvidelse av golfbanen vedtatt av årsmøtet 29. juni 2006 og årsmøtet 24. mai 2007. Det utarbeides ny plan for ferdigstillelse og revidert kostnadsbudsjett. Første etappe omfatter 4 nye hull, ny driving range, treningsgreen og puttebane. Budsjett kr 3.014.281,- inkl. mva. (mai 2007) Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler årsmøte å ikke godkjenne forslaget
6B Innkomne forslag forts Årsmøtet utnevner prosjektleder for første etappe. Prosjektleder rapporterer til Styret ved hver måneds styremøte Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler årsmøte å ikke godkjenne forslaget
6C Innkomne forslag forts Banearkitekt Paal Midtvåge konsulteres i alle spørsmål av golfteknisk betydning, som oppbygging og plassering av green'er og utslag, vanning, drenering, ondulering etc. Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler årsmøte å ikke godkjenne forslaget
SAK 7: FASTSETTELSE AV KONTINGENT Styret foreslår ingen endringer i kontingentene for 2008: Kontingenter: Hovedmedlem senior 975,- kr Partner til hovedmedlem 600,- kr Student 600,- kr Junior u/18 år 300,- kr Junior u/12 år 150,- kr Styrets forslag til vedtak: Styrets forslag til kontingenter vedtas
SAK 7:FASTSETTELSE AV KONTINGENT forts. Styret foreslår ingen økning i greenfee Greenfee: Årsgreenfee 1500,- kr Greenfee medlem 100,- kr Greenfee ikke medlem 150,- kr Greenfe jr. 50,- kr Greefee jr ikke medlem 75,- kr Styrets forslag til vedtak: Foreslåtte greenfee vedtas
BUDSJETTforts. Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for 2008 vedtas
SAK 9: ENGASJERE REVISOR Styret foreslår å engasjere revisjonsfirma Ernst & Young i Holmestrand Styrets forslag til vedtak: Styret engasjerer revisjonsfirmaet Ernst&Young i Holmestrand
SAK 10: VALG(vedlegg 3) Valgkomiteens innstilling Styret: Leder: Morten Næss Nestleder: Halvdan Rånes Sekretær: Sonja Rytter Styremedlem 1: Torleif Jore Styremedlem 2: Toril Solum Styremedlem 3: Rinda Halvorsen Styremedlem 4: Nils Telnes Varamedlem 1: Ulla Lerfallet Varamedlem 2: Sigmund Ovenstad
VALG forts. Valgkomite( innstilt av styret): Leder: Medlem: Medlem: Varamedlem: Styrets forslag til vedtak: Styret får fullmakt av årsmøte til å oppnevne Valgkomite
VALG forts. Kontrollkomité: Leder: Rolf Hovd Medlem: Varamedlem: Trond Fjeldnseth Styrets forslag: Foreslåtte kandidater velges. Utsending til Sande Idrettsråd: Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å ta ut representant til Sande Idrettsråd