Sistem Informasi Praktek Kerja Industri Berbasis Web

1. Sistem Informasi Praktek Kerja Industri Berbasis Web StudiKasus: SMK Al-AzharMenganti Gresik PujiWahyuNingsih 07.41010.0265

2. Latar Belakang Sisteminformasipraktekkerjaindustriberbasis web adalahsuatusistem yang dapatmemberikaninformasimengenai program praktekkerjaindustrisecara online. Sisteminimemilikikeunggulandalamhalkecepatanpenyajianinformasi yang dihasilkan, selainitudenganberbasis web makasisteminidapatdiaksespadawaktudantempat yang tidakditentukan. SMK Al-AzharMenganti Gresik merupakanlembagapendidikankejuruan yang dalamprosespendidikannyaberkerjasamadenganduniaindustrimelalui program PraktekKerjaIndustri (Prakerin) ataumagangdiperusahaan. Pelaksanaanprakerinmemerlukanperencanaansecaratepatolehpihaksekolahdanpihakindustri, agar dapatterselenggaradenganbaik, efektifdanefisien. SMK Al-Azhardalammemenuhikebutuhanprakerinmasihmenemuibeberapakendalauntukmelakukanperencanaanprakerin, diantaranyapihakadministrasiprakerinkesulitandalammengolah data prakerinuntukmenentukanjadwalprakerindantempatprakerin yang sesuaidengankriteriasiswadankualifikasidariperusahaan. Ketidaksesuaianpenempatansiswa yang terjadiselamainimengakibatkanpelaksanaanprakerindiperusahaantidakberjalandenganbaik. Tidakadanyalaporanevaluasipenilaianterhadaphasilsiswaprakerindariperusahaanmengakibatkanpihaksekolahkesulitandalammelakukan monitoring ketercapaiantujuandaripelaksanaan program prakerin.

3. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, perumusan masalahnya adalahsebagaiberikut : 1. Bagaimana merancang dan membangun sistem yang mengolah dan menyediakan informasi mengenai praktek kerja industri kepada siswa, pihak sekolah maupun perusahaan yang berkerjasama. 2. Bagaimanamerancang dan membangun sistem sehingga menghasilkan evaluasi penilaian untuk memonitoring perkembangan peserta didik selama pelaksanaan program prakerin.

4. Batasan Masalah • Data yang digunakan adalah data prakerin pada SMK Al-Azhar periode tahun ajaran 2011/2012. • Sistem mengolah data siswa dari mulai pertama kali mendaftar pelaksanaan prakerin sampai dengan proses penilaian. • Monitoring yang dilakukan pihak sekolah hanya untuk mengetahui ketercapaiannya tujuan dari pelaksanaan program prakerin. • Menggunakan Key Perfoma Indikator untuk melakukan monitoring terhadap hasil dari pelaksanaan prakerin. • Pengamanan jaringan hanya sebatas pengamanan website yang meliputi pemberian hak akses dan security login.

5. Tujuan • Merancangbangun sistem yang dapat mengolah dan menyediakan informasi mengenai praktek kerja industri kepada siswa, pihak sekolah maupun perusahaan yang berkerjasama. • Merancangbangunevaluasipenilaianhasilprakerinuntukpihaksekolahdalam monitoring perkembanganpesertadidiknyaselamapelaksanaan program prakerin.

6. Landasan Teori • Pengertian PraktekKerjaIndustri (Muhidin, 2010) Prakerinadalahbagiandaripendidikansistemganda (PSG) sebagai program bersamaantara SMK danindustri yang dilaksanakandiduniausaha, industri. Dalamkurikulum SMK (Dikmenjur,2008) disebutkan : “Prakerinadalahpolapenyelenggaradiklat yang dikelolabersama-samaantara SMK denganindustri/asosiasiprofesisebagaiinstitusipasangan (IP), mulaidaritahapperencanaan, pelaksanaanhinggaevaluasidansertifikasi yang merupakansatukesatuan program denganmenggunakanberbagaibentuk alternative pelaksanaan, seperti day release, block release, dansebagainya”.

7. Tujuan PraktekKerjaIndustri MenurutWena (1996) mengungkapkanbahwapenyelenggaraanpendidikandanpelatihandenganpendekatansistemgandabertujuanuntuk: • Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional, yaitu tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja. • Meningkatkan dan memperkokoh keterkaitan dan kesepadanan (link and match) antara lembaga pendidikan pelatihan kejuruan dan dunia kerja. • Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja berkualitas dan profesioanal. • Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai proses dari pendidikan.

8. PelaksanaanPraktekKerjaIndustri Pengaturanpelaksanaanpraktekkerja industry dilakukandenganmempertimbangkanduniakerjaatauduniaindustriuntukdapatmenerimasiswasertajadwalprakteksesuaidengankondisisetempat. Praktekkerjaindustrimemerlukanperencanaansecaratepatolehpihaksekolahdanpihakindustri, agar dapatterselenggaradenganefektifdanefisien. Program Prakerin yang dilaksanakandiindustri/perusahaan, menurutDikmenjur (2008)  adalahmeliputi: • Praktik dasar kejuruan, dapat dilaksanakan sebagian di sekolah, dan sebagian lainnya di industri, apabila industri memiliki fasilitas pelatihan di industrinya. Apabila industri tidak memiliki fasilitas pelatihan, maka kegiatan praktik dasar kejuruan sepenuhnya dilakukan di sekolah • Praktik keahlian produktif, dilaksanakan di industri dalam bentuk “on job training”, berbentuk kegiatan mengerjakan pekerjaan produksi atau jasa (pekerjaan sesungguhnya) di industri/perusahaan sesuai program keahliannya. • Pengaturan program 1), dan 2) harus disepakati pada awal program oleh kedua pihak.

9. Perancangan Sistem • Contex Diagram

10. DFD Level 0

11. Demo Program

12. Kesimpulan • Kesimpulan: Padaprosespembuatansisteminformasipraktekkerjaindustriberbasis web dapatdiambilbeberapakesimpulan, diantaranya: • Program dapat menghasilkansistem yang mampumengolahdanmenyediakaninformasimengenaipraktekkerjaindustrikepadasiswa, pihaksekolahmaupunperusahaan yang berkerjasama • Sistem informasipraktekkerjaindustri dapat menampilkanevaluasipenilaianhasilprakerinuntukpihaksekolahdalammemonitoringperkembanganpesertadidikselamapelaksanaan program prakerin.