Drupal-løsning til syddjurs.dk

1. Drupal-løsning til syddjurs.dk • Udbudsproces i Syddjurs Kommune Drupal-løsning til syddjurs.dk

2. Den brændende platform • Alle aftaler opsagt med nuværende leverandør med udgangen af juni 2012 Drupal-løsning til syddjurs.dk

3. Den hurtige  • En projektgruppe har stået for markedsafsøgning, udarbejdelse af udbudsmateriale og selve udbudsprocessen. • Evaluering af tilbuddene og tildelingen af opgaven blev varetaget af projektgruppen samt 4 ledere. • Markedsafsøgning og leverandørdialog foregik fra august til og med oktober 2011, og der var kontakt til ca. 25 CMS-leverandører. • Ud fra nogle strategiske, tekniske og økonomiske vurderinger besluttedes det at løsningen skulle baseres på Drupal 7. • Det begrænsede udbud blev annonceret den 22. november. Syddjurs Kommune prækvalificerede 5 leverandører, der havde frist den 16. dec. til at indsende skriftligt svarmateriale. • Syddjurs Kommune endte med at modtage 3 tilbud, som de respektive leverandører præsenterede i uge 51. De 3 tilbud var alle fra konsortier. • Efter præsentationerne scorede projektgruppen objektivt leverandørernes bud fra 1 til 10 i underkriterierne til tildelingskriteriet. • På baggrund af denne objektive vurdering tildelte Syddjurs Kommune Bellcom Open Source og Opening opgaven med levering af Drupal-løsning til syddjurs.dk Drupal-løsning til syddjurs.dk

4. Markedsafsøgning • Fokus både på open source og kommercielle løsninger • ”Danmark er et Microsoftland” – kostede 10.000 at få den ”guldklump”  • Præsentationer fra Sitecore- og Drupal-huse • Dialog med TING (vi stjal også aakb.dk • Kaffe- og telefonmøder med over 20 webbureauer • Det stod hurtigt klart at vi kunne få en god hjemmeside både med Sitecore, Umbraco og Drupal • Sitecore (og andre licens-systemer) er dyrt for en kommune af vores størrelse • Fokus skiftede til open source – og Ballerup og Københavns valg af platform og positive udmeldinger gjorde valget let. • PS: Der var andre gode grunde til at vælge Drupal – og de kommer nu  Drupal-løsning til syddjurs.dk

5. Valg af teknisk CMS-platform (Drupal) • Hvordan Syddjurs lærte at elske Drupal: • Open source når det kan betale sig • Største CMS i verden (sikkerhed) • Tværkommunalt samarbejde pegede på en teknologisk platform, der understøtter åbne standarder, så der kan deles erfaring og viden uden licensbetingelsers begrænsninger. Altså mulighed for at dele udviklingskraft uden at leverandører ”skummer fløden” (de klassiske brugerklubber). • Genbrug af gode løsninger andre har erfaringer med, peger sammen med fokus på økonomi på open source tilgang med deling af moduler og funktionalitet. • ”Nemmere, bedre, og billigt” og ”fora skal have adgang til elektronisk dialog og rum” peger på teknologi, der med nogle standardmoduler kan skaleres hurtigt og billigt efter behov. Drupal-løsning til syddjurs.dk

6. Valg af teknisk CMS-platform (Drupal) • Hvordan Syddjurs lærte at elske Drupal: • Med stadigt større fokus på CMS som arbejdsplatform for både borgere og ansatte, er det begyndende kritisk, at Syddjurs’ CMS er stabilt, og ikke risikerer at skulle genopfindes hvert fjerde år pga. udbudsreglerne. En måde at holde sig under udbudsgrænsen på, er open source. • Lagdelt Arkitektur. Syddjurs’ systemer og brugergrænseflader skal være løst koblede, og ikke bundet til hinanden på en måde, der mindsker Syddjurs’s råderum ved forretningsændringer. • Ballerup og København havde valgt Drupal som platform (derfor ikke eks. Umbraco) • TING havde valgt Drupal som platform Drupal-løsning til syddjurs.dk

7. Fokuspunkter i udbudsmaterialet Drupal-løsning til syddjurs.dk

8. Fokuspunkter i udbudsmaterialet Drupal-løsning til syddjurs.dk

9. Fokuspunkter i udbudsmaterialet Drupal-løsning til syddjurs.dk

10. Status lige nu • Kontrakt indgået den 4. januar med Bell Open Source og Opening • Kickoff den 26. januar med konceptworkshop • Webudvikler starter 1. februar • Systemejer, teknisk platform (Drupal): IT- og Digitaliseringschef Henrik Friis • Dataejer, indhold (og udtryk): Chef for Borgerservice og sekretariatet Brian Slot • Overordnet projektleder: Jon Badstue Pedersen • Vi er i færd med at ”låne” hele Ballerups Drupal-installation til inspiration • Ved at forberede workshops med Digitaliseringsstyrelsen (FORM og Borger.dk). Ønsker nogen at deltage? • Ved at forberede workshops med vores ESDH-leverandør (Traen). Ønsker nogen at deltage? • Skal have dialog med Ballerup (og København?) om muligheder for ”fælles front” vedr. udvikling af specialmoduler i1Q og 2Q 2012. Drupal-løsning til syddjurs.dk

11. Grov tidsplan • Januar: Opstartsworkshops og planlægning • Februar: Teknisk implementering af ”basis-komponenter” • Februar: Miniworkshops, design og IA • Marts: Teknisk implementering af design og IA • Marts: Specialmoduler udvikles • April: Påbegyndelse af indhold • Maj: Alpha test og færdiggørelse af alle aktiviteter • 1. juni: Launch af ny hjemmeside (fase 1) • Efterår: Launch af fase 2 hjemmeside Drupal-løsning til syddjurs.dk

12. Tværkommunalt samarbejde • Drupal åbner for tværkommunalt samarbejde – udviklede moduler kan deles mellem kommunerne • Håb om samarbejde a la TING som findes i drupal på biblioteksområdet • Vi mødes med en lang række kommuner i Ballerup den 19. jan. – stor interesse fra andre kommuner • Tilsagn om deltages i solution workshops fra Digitaliseringsstyrelsen (Borger.dk og FORM). Drupal-løsning til syddjurs.dk