ETCF -II is co- funded by the European Union and the Republic of Turkey

1. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey MERKEZİ FİNANS VE İHALE BİRİMİSivil Toplum Diyaloğu - AB-Türk Odalar Forumu-II:AB-TÜRKİYE ODALARI ORTAKLIK HİBE PROGRAMI TOBB

2. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey ULUSLARARASI TİCARET HACMİNİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ TOBB

3. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey Başlık :Uluslararası Ticaret Hacminin Geliştirilmesi Ortaklar : Çaycuma Ticaret ve Sanayi Odası – Voka Ticaret ve Sanayi Odası Bütçe : 127.731,33 Euro Süre : 12 Ay TOBB

4. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey Bu projenin genel amacı; • Dış ticaret ilişkilerini geliştirip güçlendirmek ve Çaycuma TSO ile Antwerp – Waasland TSO arasındaki ticari etkileşimi arttırarak Türkiye ile AB üye ülkelerinin Ticaret ve Sanayi Odaları arasındaki ilişkileri geliştirmek. Bu projenin özel amaçları aşağıdaki gibidir; • Çaycuma TSO ile Antwerp - Waasland TSO üyelerinin uluslararası ticaret sistemine daha fazla entegre olması. • Çaycuma ve Antwerp arasındaki ticari etkileşimi ağ geliştirme yoluyla arttırmak. • Antwerp - Waasland TSO ve Çaycuma TSO arasında ziyaretler ve atölyeler yoluyla bilgi transferi oluşturmak. • Dış Ticaret Danışmanlığı Merkezi kurarak Çaycuma TSO üyelerinin dış ticaret kapasitelerini geliştirmek. • Türkiye ve Belçika’daki ticaret fuarları ve sergiler gibi dış ticaret etkinliklerine iki oda üyelerinin katılım sayılarını artırmak. TOBB

5. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey Proje Etkinlikleri 1 - Hazırlık Faaliyetleri: 1.1. Proje Takımını Oluşturma (Proje Koordinatörü, Proje Asistanı, Yurtdışındaki Yönetici, Muhasebeci, Dış Ticaret Uzmanı): Projenin ilk faaliyeti bu olacaktır. Proje takımı faaliyetlerin uygun bir şekilde yerine getirilmesinden, belirli faaliyetlerde çalışacak olan görevlilerin izlenmesinden ve her şeyin belirlenen zaman içerisinde yapılmış olmasından sorumlu olacaktır. TOBB

6. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey 1.2. Proje Ofisi Tutmak : Proje takımını oluşturduktan sonra en önemli faaliyet proje ofisini tutmaktır. Proje ofisi Çaycuma TSO’nun içindeki bir ofisin uygun bir şekilde hazırlanmasıyla elde edilecektir. Burası aynı zamanda Dış Ticaret Danışmanlık Merkezi için de kullanılacaktır. Yani projeden sonra bile ofis kullanılacaktır. TOBB

7. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey 2 - Tanıtım ve Görsel Faaliyetler: 2.1. Başlangıç Toplantısı: Projenin ikinci ayının başında tanışma toplantısı yapılacaktır. Bu toplantı, projenin tanıtımını arttıracaktır. Ayrıca, Kobilerin ilgisini de projedeki faaliyetlere çekecektir. TOBB

8. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey 2.2. Görsel Faaliyetler: Öncelikle, iki adet afiş asılacaktır. Bu afişlerde Türkiye Cumhuriyeti, AB, MHİB, Avrupa Sanayi ve Ticaret Odaları Birliği, Çaycuma TSO ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinin logoları bulunacaktır. Ayrıca Proje Ofisine Türk ve AB bayrağı konacaktır. Ayrıca, hem Çaycuma TSO hem de Antwerp-Waasland TSO kendi internet sitelerinin içinde bir sayfa oluşturacaklar. İçinde kalem, defter ve takvim bulunan 200 set hazırlanacaktır. Bunlar atölyelerde, seminer, açılış ve kapanış toplantılarında dağıtılacaktır. 1200 Türkçe broşür, 3000 İngilizce broşür Çaycuma’daki ve Antwerp’deki Kobilere dağıtılmak üzere bastırılacaktır. Bir basın açıklaması hazırlanıp ulusal ve uluslararası basına dağıtılacaktır ve böylece proje hakkında insanlar haberdar edilecektir. TOBB

9. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey 2.3. Kapanış Faaliyeti: Projenin son ayında bir kapanış toplantısı düzenlenecektir. Kapanış faaliyeti proje takımındaki yetkililerin konuşmalıyla başlayacak ve proje boyunca neler yapıldığı hakkında olacaktır. CD’ler katılımcılara toplantı sırasında dağıtılacaktır. Toplantıdan sonra mini kokteyl verilecektir. TOBB

10. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey 3 - Güncellenmiş Seminer “AB İle İş Yapma Rehberi”: 2011 yılında Antwerp - Waasland TSO tarafından hazırlanmış “ AB ile İş Yapma Rehberi” adında yazılı bir kaynak bulunmaktadır. Bu belge Antwerp-Waasland TSO uzmanları tarafından güncellenecektir. Bir uzman bu belge üzerinde 5 gün boyunca çalışacaktır. Bu belge güncellendikten sonra, bir çevirmen bu belgeyi Türkçe ’ye çevirecektir. TOBB

11. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey Çevirinin arkasından Anwerp-Waasland TSO’dan bir uzman Çaycuma TSO’ya gelip bu konuda 2 gün sürecek bir seminer verecektir. Bu faaliyetin projenin üçüncü ayında yer alması planlanmıştır. TOBB

12. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey 4 - Gözlemleme Gezisi Projenin beşinci ayında Çaycuma TSO’dan teknik grup 5 gün sürecek bir gözlemleme projesine katılacaklar. 4 kişilik bir teknik grup ve Proje Koordinatörü Antwerp-WaaslandTSO’ya gidecek ve Antwerp-WaaslandTSO’nun 25 üyesini ziyaret edecek. TOBB

13. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey 5 - Deneyim Aktarım Semineri: 5. ayın sonunda gözlemleme gezisinin de elde edilen bilginin aktarımını hedefleyen bir seminer düzenlenecektir. Çaycuma TSO’nun her üyesinden bir temsilci bu seminere katılacaktır. Ayrıca, “Dış Ticaret Danışmanlık Merkezi’nin” detayları anlatılacak ve Çaycuma TSO’nun bu yeni biriminden üyelerin yararlanması teşvik edilecektir. TOBB

14. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey 6 - Dış Ticaret Danışmanlık Merkezi: Dış Ticaret Danışmanlık Merkezi projenin 6. Ayında kurulacak ve 7. Ayında çalışmaya başlayacaktır. Bu faaliyet ile ilgili, Antwerp-Waasland TSO yeni Merkezdeki çalışanların bilgi düzeyini arttırmak için 20 durum raporu hazırlayacaktır. Merkezin çalışanları bu raporları Çaycuma TSO üyelerine yardım etmede kullanacaktır. Bu raporlar 20 farklı konuyu kapsayacağı için üyelerin büyük bölümüne yardımcı olacaktır. TOBB

15. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey 7 - İnternet Platformu: Projenin 8. Ve 9. Aylarında kurumsal bir internet platformu oluşturulacaktır. Bu faaliyet ile katılımcı TSO’lar arasında devamlılığı olan bir ticaret ilişkisi oluşturacaktır. Her iki TSO üyelerinin iş alanları ve iletişim bilgileri bu platformda yer alacaktır. Üyeler çevrimiçi olarak bu platform üzerinden birbirleriyle iletişime geçebileceklerdir. Ayrıca, duyurularını da bu platform üzerinden paylaşabilecekler. TOBB

16. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey 8 - Atölyeler: Çaycuma’da, Çaycuma TSO’dan yetkili kişiler, yerel katılımcılar ve Antwerp-Waasland TSO’dan 3 uzmanın katılacağı 3 farklı konuyu kapsayacak 3 günlük atölyeler düzenlenecektir. Bu faaliyetin hazırlanmasının projenin 10. Ayında olacağı ve uygulanmasının ise 11. Ayda olacağı tahmin edilmektedir. Bu kapanış faaliyetinden önceki son faaliyet olacaktır. TOBB

17. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey 9 - Raporlama Faaliyetleri: Projenin orta kısımlarında bir ara rapor hazırlanacaktır. Projenin 12. Ayında Merkezi Finans ve İhale Birimine verilmek üzere son raporun hazırlıklarına başlanacaktır. Final raporu projenin sonunda tamamlanacaktır. TOBB

18. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey TOBB Beklenen sonuçlar: Antwerp’in dış ticaret ile ilgili teknik bilgisi Çayçuma’ya aktarılması. Çayçuma’daki KOBİ’lerin AB ile ticaret yapma bilinci artması Çayçuma’da bulunan KOBİ’lerin dış ticaret hakkında uluslararası bir bakış açısı edinmesi.

19. ETCF-II is co-funded by the European Unionand the Republic of Turkey TOBB Çaycuma TSO’nun yönetim kapasitesinin geliştirilmesi. Çaycuma ile Antwerp arasındaki ticaret ilişkisinin sürdürülebilirliğinin sağlanması. Çaycuma ve Antwerp bölgelerinde dış ticaret hakkındaki farkındalığın artması.