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La restructuration des services de l’Université en Pôles

Réunion du 5 juin 2012. La restructuration des services de l’Université en Pôles. Farid BOUMEDIENE - Claire BUISSON - Claire DOUADY Patricia GOURSAUD - Nathalie LAFOREST - Sophie VALETTE. https://inpul.wordpress.com/. 13h – 14h30 – salle 319 FDSE. Quelques mots sur notre collectif….

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La restructuration des services de l’Université en Pôles

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Presentation Transcript

  1. Réunion du 5 juin 2012 La restructuration des services de l’Université en Pôles Farid BOUMEDIENE - Claire BUISSON - Claire DOUADY Patricia GOURSAUD - Nathalie LAFOREST - Sophie VALETTE https://inpul.wordpress.com/ 13h – 14h30 – salle 319 FDSE

  2. Quelques mots sur notre collectif… • composé de personnels BIATSS , syndiqués ou non, et issus de différents corps de métiers et de différentes composantes, • un membre élu dans chaque conseil central • Propose des rencontres trimestrielles avec les personnels permettant d’échanger sur des thématiques d’actualité de l’Université • un site internet : https://inpul.wordpress.com • Outil d’information (actualités des différents conseils , sujets spécifiques en débat, etc.) et une plateforme d’échanges et de revendications pour personnels de l’université, vous permettant de réagir et de nous interpeller REJOINGNEZ-NOUS !

  3. Déroulement de la réunion Présentation générale du projet (avancé) de la restructuration (état des lieux juin 2012) • 2. Présentation des 6 Pôles avec intervention de : • Jean-Pierre Lainé : DSI (Direction du Système d’Information • Claire Corbel : pôle RECHERCHE • Hélène Dejoux : pôle INTERNATIONAL 3. Questions / avis et précisions d’ores et déjà apportées par le DGS lors de notre rencontre du 18/04/2012

  4. Qu’est-ce qu’un « Pôle » et pourquoi se restructurer ? Pour faire simple … • Un Pôle correspond au regroupement de plusieurs Directions de Service. • Le but de cette restructuration étant de : • Réorganiser pour faciliter les prises des décisions • (grâce à un interlocuteur-référent clairement identifié) • Mutualiser pour optimiser les chaînes de traitement • (pas de doublons, informations référentielles utilisées, etc.)

  5. Vue globale sur les pôles prévus Cabinet du Président Présidente et son équipe VPs et Chargés de mission Facultés et écoles Agent comptable Direction Générale des Services Instituts de Recherche et leurs équipes DGSA RH DGSA Stratégie Partenariat Communication Hygiène et Sécurité Contrôle de Gestion Service Acceuil Affaires Générales FORMATION ET VIE ETUDIANTE STRATEGIE ET PARTENARIAT INTERNATIONAL DOCUMENTATION EDITION RESSOURCES RECHERCHE

  6. Le Pôle….. RESSOURCES Direction RH VP délégué : Laetitia Lepetit pas de VP ni de directeur à ce pôle qui est directement sous l’autorité du VP CA, Alain Célérier, et du DGS, Vincent Jolys DRH Enseignants DRH Biatss Pilotage RH Assistante sociale Direction FINANCES Service Budget Finances Recherche Contact référent car officiellement rattaché au pôle Recherche Marchés Publics Direction PATRIMOINE Direction du Système Informatique -> Présentation de Jean-Pierre Lainé VP délégué : DjamchidGhazanfarpour

  7. Le Pôle….. RECHERCHE -> Présentation de Claire Corbel Directrice : Claire Corbel VP CS : Serge Verdeyme VP délégué du CS aux formations doctorales : Alexandre Maître Service Recherche Collège Doctoral de Site Finances Recherche

  8. Le Pôle… FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNELLE DGEE CRIP 1. Direction des études Centre de Langues Directeur : Sylvain Benoît SULIM VP CEVU : Daniel Marcheix Carrefour des étudiants 2. Insertion et 1er emploi SUFOP 3. Formation continue 3. Apprentissage CFA Sup ? : Positionnement du SUAPS et SUMPPS CA : 2 entités pour expérimenter la Commission d’Audit et d’Evaluation

  9. Le Pôle….. STRATEGIE ET PARTENARIATS VP délégué : Vincent Gloagen Directrice : Laurence Bronner Gestion des projets avec les partenaires de l’Université (projets européens, projets fédérateurs) Stratégie et Partenariats

  10. Le Pôle….. INTERNATIONAL -> Présentation d’Hélène Dejoux VP déléguée : Nathalie BernardieTahir Directeur (rice) : en cours… DCI Direction de la Coopération Internationale avec le BAI (Bureau d’Accueil International) et la CAP (Cellule d’Aide aux Projets) IFLE Institut de Français Langue Etrangère Projet de création d’un Conseil de la Stratégie Internationale chargé d’élaborer et de piloter la stratégie internationale

  11. Le Pôle….. DOCUMENTATION-EDITION Service Commun de Documentation PULIM Volet Edition : Mettre en place une politique éditoriale spécifique à l’Université Stratégie de développement notamment pour le numérique

  12. Les Pôles….. Ouvrir le débat / avis … Restructuration qui se fera sur 2 ans et +  «  dans un processus qui doit être le plus transparent et concerté possible »  (DGS le 18/04/2012) «  pas de suppressions de postes » Processus en cohérence avec le déploiement de SIHAM Système d’Information des ressources Humaines dans une approche mutualisée Processus en cohérence avec la mise en place de la commission Audit et Évaluation des composantes «  pas d’homogénéisation à l’échelle du PRES » : cette restructuration est propre à l’Université de Limoges 

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