90 likes | 224 Views
Kundforum 2012 Q2. 13 september Information från Hjälpmedelscentralen. Regionservice & Hjälpmedelscentralen Hjälpmedelscentralen kommer från och med 2013 att ingå i Regionservice- Gemensam Produktion Nya Teamchefer - Tomas Hallgren Uddevalla Underhåll & Konsultation
E N D
Kundforum 2012 Q2 • 13 september • Information från Hjälpmedelscentralen
Regionservice & Hjälpmedelscentralen Hjälpmedelscentralen kommer från och med 2013 att ingå i Regionservice- Gemensam Produktion Nya Teamchefer - Tomas Hallgren Uddevalla Underhåll & Konsultation - Jonas Andersson Skövde Underhåll & Konsultation - Magnus Thell Borås Leverans Avgående chefer - Anette Eriksson Borås Underhåll & Konsultation, rekrytering pågår - Måns Ottertun kommer from 1 sept att jobba övergipande inom Regionservice, Produktchef Karin Bergenlid tar över de flesta ansvar
Sommaren 2012 • Driftstörningar 2-3 v i början av semestern vid tvättkabinettet i Mölndal • Hjälpmedelcentralen genomförde en mängd åtgärder för att komma ikapp
Medicintekniska avvikelser MTA Q1 18 st (1 special anpassning, el rst) MTA Q2 16 st (1 specialanpassning, man rst) Ingen röd tråd
Hösten 2012 Elrullstolar 1888 de allra flesta avklarade och prisjusterade enligt plan aug/sept ca 93%. Problem är att vi ej når brukare, saknar information om förskrivare eller detaljer. Målsättningen är att resterande görs fortlöpande. Utbyte & utrangering av elrullstolar 10 år och äldre
Revidering av hämtorderrutin • Syfte • Att ta fram en rutin som är kortfattad och enklare att förstå för både kundoch leverantör. Fokus i rutinen ska vara på att beskriva hämtningar p.g.a. attbrukarens behov av hjälpmedel har upphört. Andra typer av hämtningar skabeskrivas i andra dokument. Exempelvis bilagor till rutinen eller ”frågor ochsvar” • Mål med arbetet – Sammanfattning • Att hitta en modell kring returtagandet av tillbehör, som säkrar att inga tillbehör står kvar på patient efter det att huvudhjälpmedlet returtagits • Förtydliga förskrivarens roll och ansvar • Förenkla kundernas hantering av hämtorder i förråden. T ex hur hjälpmedel ska placeras i vagnar eller andra lastbärare • Hitta bättre metod att stämma av den utskrivna hämtordern med verkligheten, t ex genom stickprov i förråden • Skapa en enkelhet kring hur returväskan ska användas • Säkra att returtagning sker inom utsatt tid
Tidplan • Aug-SepIntern arbetsgrupp Hjälpmedelscentralen • Oktober Rutinen sätts i skrift. Löpande avstämning med Lena Karlsson • November Rutinen presenteras på kundforum den 15/11 • Dec-JanRutinen börjar gälla • Eventuell påverkan på tidplan • Komponenthantering av manuella rullstolar • Driftstart på beslutade anpassningar i Sesam
Hjälpmedelscentralens hemsida • Aktiviteter • Höst 2012 uppdatering befintlig hemsida • Avsikt att höja kvaliteten och aktualiteten • Gamla länkningar och bokmärken kan försvinna • Q1 2013 utveckling ny hemsida • Kundperspektivet prioriterat • I dialog med Lena Karlsson
Information Sortiment Nytt avtal • Kompressionsprodukter (120901) Påbörjade upphandlingar • Anbudsförfrågan gällande manuella rullstolar (121015) Produktinfo • Batterier • Bildstöd Nytt sortiment • Överflyttning,förhöjningsklossar (v.38) Komponenthantering • Avslutade: • Sängar • Rollatorer • Sulkys • Påbörjas under hösten: • Sängryggstöd (120912) • Gåbord (121026) • Crossrullstolar (v48) Visningsvecka • bälten och selar, överflyttning, sulky mm 10-13 sept