UN NOUVEAU PROJET POUR L’UFR sciences

1. UN NOUVEAU PROJET POUR L’UFR sciences Réorganisation de l’Enseignement Expérimental. p

2. Audit de la situation actuelle. Étudiant : en DEUG BBC en 1988-89 et en DEA 1996 Technicien Contractuel ½ 1995-1996 Technicien R&F Titulaire depuis 1996 Elu CA, CS, CEVU, CPE, pdt du CASPUA Enseignant Vacataire de 2000 à 2004

3. HISTORIQUE • Jusqu’en 1999 même budget Enseignement et Recherche associé à un Labo • En 2000 création des Départements d’enseignement 5 CR sous la responsabilité d’un chef de département. • Rentrée 2004 –2005 mise en place du LMD complexité de la gestion des salles de TP en concertation avec le BEE, + de TP à budget constant • 1 seul CR TP

4. 4 grands Thèmes • Interaction IATOS – Enseignants • Gestion des ressources Humaines • Logistique « consommable » • Politique d’Achat de Gros Matériel

5. 4 grands Thèmes Interaction IATOS – Enseignants • Gestion des ressources Humaines • Logistique « consommable » • Politique d’Achat de Gros Matériel

6. Interaction IATOS – Enseignants • Pas de fiche de TP définissant précisément les besoins en salle. • Mise au point de nouveau TP difficile. • Pas de Bilan en fin de TP pour évaluer les besoins. • Définition du rôle de chacun floue

7. 4 grands Thèmes • Interaction IATOS – Enseignants Gestion des ressources Humaines • Logistique « consommable » • Politique d’Achat de Gros Matériel

8. Gestion des ressources Humaines • Pas ou peu de Hiérarchie • Pas de fonction précise • D’ou Projection dans l’avenir sur les besoins en poste IATOS et sur l’évolution de la carrière de chacun difficile… • Ratio du temps consacré à Enseignement/ recherche?

9. 4 grands Thèmes • Interaction IATOS – Enseignants • Gestion des ressources Humaines Logistique « consommable » • Politique d’Achat de Gros Matériel

10. logistique « consommable » • chacun gère ses commandes • La réception n’est pas organisé • Le pointage n’est pas toujours réalisé • Le stockage des produits n’est pas mutualisé • L évacuation des déchets est mal synchronisée

11. 4 grands Thèmes • Interaction IATOS – Enseignants • Gestion des ressources Humaines • Logistique « consommable » Politique d’Achat de Gros Matériel

12. Politique d’Achat de Gros Matériel • Problème de maintenance informatique • Mutualisation du matériel • Peu de contrat d’entretien • Formation gros matériel • Gestion du Matériel commun avec la Recherche • Manque projet lié au nouvelles technologie de l’information TICE

13. ET pourtant ça marche !!!! mais à quel prix…. • Personnel tiraillé d’un coté de l’autre… • Perte de temps par manque d’efficacité • Logistique consommable anarchique • Manque de projet sur gros achat • Coût des TP trop élevé

14. LA solution le P.E.E ( ) • P comme PLATEFORME • E comme (d’)ENSEIGNEMENT • E comme EXPERIMENTAL p

15. Interaction IATOS – Enseignants • Base de donnée de Fiche de TP. • Mise au point avec cat A des nouveau TP. • Bilan en fin de TP pour une optimisation future. • Recherche TICE. p

16. Gestion des ressources Humaines p BUREAU LOTE Équipe Technique UFR sciences ANTENNE IUP agroparc

17. p Logistique TPun seul LIEU :le bureau LOTE • 2 IATOS pour collecter les BdC, réceptionner, pointer, distribuer + reprographie Création d’une base de donnée Access produits Chimiques et consommable. • 1 secrétaire NABUCCO Saisie, contact fournisseur, facturation… • 1 IGE pour coordonner ce travail via un site WEB, emploi du temps des salles de TP groupement les commandes, base de donnée Access consommable-gros matériel, obtention de remises et diminution les coût de Port, gestion du budget globalisé etc…

18. Politique d’Achat de Gros Matériel p • Collecte des Projets • vote budget S1(n) • Achat avec contrat entretien • Réception Formation S2(n) • Mise au point des Nouveaux TP par les Cat A pour S1(n+1) • Calcul amortissement • Enveloppe « remplacement d’urgence » • Politique de « contrat d’entretien »

19. p Mise en place des TPqui fait quoi? • L’IGE coordinateur , coordonne…  • Le cadre A d’une spécialité ,regroupe les commandes, dirige B. • Le cadre A imagine avec les enseignants de sa spécialité les TP du futur, améliore les TP existants.. • Les B mettent en place les TP.matériel, sauces… • Le C réceptionne les commandes, s’occupe de la reprographie, est responsable verrerie.. • La secrétaire s’occupe des commandes sur NABUCCO, centralise les demandes de reprographie • Chaque IATOS doit 1 jour/ semaine aux activités transversales du p.

20. LIVRAISON Regroupement géographique Mais ou? TP CH le bureau LOTE TP bio TP Geol TP Bio x2 TP CH x2 TP bio

21. Repro IGE Phy tech Phy Tech + Agt ASI Ch tech Ch secrétariat IGE  IGE bio tech bio ASI Geol tech Geol Salle R&D Salle réunion +biblio p Regroupement des IATOS le bureau LOTE H 1etage I rdc Labo Geol

22. p LES + du P.E.E ( ) • Définition Précise du rôle des Personnels. Par la mise en place de fiche de Poste. • Interaction IATOS-enseignant accrue Fiche de TP, mise au point nouveau TP,TICE • Gestion groupée des consommables et du gros matériel: logistique base de donnée Access • Diminution des Coût moyen horaire TP/étudiant • Gain de temps qui pourra être consacré à la participation à la Recherche.

23. PERSPECTIVES • Devenir un centre National Pilote pour l’enseignement expérimental Universitaire • Formation TP pour adulte en cours du soir CNED, formation continue … • Interaction avec les Lycées d’Avignon • Organisation de Manifestation type « Science en fêtes » p

24. Je vous laisse deviner qui sera IGE coordinateur du P.E.E??? p