SharePointCommunity Camp 17.+18.4.2007

1. SharePointCommunity Camp17.+18.4.2007

2. Referent • Michael Greth • Consultant und Trainer • SharePoint Technologien • Microsoft Most Valuable Professional MVP • SharePointCommunity.de • Weblog und Podcast • weblogs.mysharepoint.de/mgreth • SharePointPodcast.de • mgreth@SharePointCommunity.de

3. Agenda Tag 1 • 09:00 – 10:30 Uhr SharePoint 2007 – Überblick 1 • 10:30 – 11:00 Uhr Pause • 11:00 – 12:30 Uhr SharePoint 2007 – Überblick 2 • 12:30 – 13:30 Uhr Mittagspause • 13:30 – 15:00 Uhr Infrastruktur 1 • 15:00 – 15:30 Uhr Kaffepause • 15:30 – 17:00 Uhr Infrastruktur 2

4. Agenda Tag 2 • 09:00 – 10:30 Uhr Formulare/Geschäftsprozesse 1 • 10:30 – 11:00 Uhr Pause • 11:00 – 12:30 Uhr Formulare/Geschäftsprozesse 2 • 12:30 – 13:30 Uhr Mittagspause • 13:30 – 15:00 Uhr Anpassung 1 • 15:00 – 15:30 Uhr Kaffeepause • 15:30 – 17:00 Uhr Anpassung 2

5. SharePointCommunity CampSharePoint 2007 – Die Plattform Michael Greth

6. Was ist SharePoint ?

7. SharePoint Products and Technologies • > 75 Millionen verkaufte Lizenzen SPS 2003 • (Bill Gates, 15.5.2006) • Eines der erfolgreichsten Server-Produkte von Microsoft

8. Was ist SharePoint? Teufelswerk DMS System von Microsoft • SharePoint ist auf dem Server, was Office auf dem Client istBill Gates Genial einfach und nützlich Intranet Portal Teamarbeitsbereich • SharePoint istheGlueJeff Teper Nischenprodukt • Info-Lego: Baukasten für Informationslösungen

9. Info-Lego SPD/VSTO WSS Teamsite Projekt

10. Die SharePoint Vision

11. SharePoint Technology Vision Kunden Internet Website Partner Unternehmensportal HR, Buchhaltungusw. Mitarbeiter XML Web Services Zusammenarbeitim Team Business Applications (SAP, Data Warehouse, custom . . .) PersönlicherArbeitsbereich EinheitlicheunternehmensweitePlattform Informationenteilen Inhaltekontrollieren Entscheidungentreffen

12. Plattform Vorteile Einheitliche Benutzeroberfläche für den Anwender Einheitliche Entwicklungsplattform Einheitliche technische Infrastruktur Zentrale Administration Einheitliches Berechtigungssystem Interoperabilität durch allgemeine Standards

13. SharePoint als LösungsplattformMichael Greth

14. Entwicklungder SharePoint Technologie Office SharePoint Server 2007 Portal, Web Content Management, … Windows SharePoint Services 3.0 Content Management Server 2002 SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services 2.0 SharePoint Team Services 1.0 SharePoint Portal Server 2001 2007 2003 2001

15. Grundfunktionen • Größeren Nutzen aus Informationen ziehen • Zentrale, unternehmesweite Suche, Metadatensystem • Bessere Organisation von Geschäftsprozessen • Workflows, Webformulare, Gesetzliche Anforderungen • Zusammenarbeit vereinfachen • Teamarbeitsbereiche, Prozesse, Benachrichtigungen • Einfache Bereitstellung und Administration • Einheitliche Plattform, Zentrale Administration

16. Probleme von SharePoint 2003 Mehrsprachigkeit Skalierbarkeit Site Design und Anpassung Authentifizierung Offline Extranet CMS Funktionen Granulare Berechtigungen Suche Aufgaben und Kalender Metadaten Management Workflow Reporting Backup / Restore Bereiche und Auflistungen Inhaltsaggregation Versionierung Navigation

17. SharePoint Products and Technologies 2007

18. Plattform ServicesArbeitsbereiche, Mgmt, Sicherheit, Speicher, Topologie, Site Model SharePoint Products and Technologies:Windows SharePoint Services 3.0 Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Project Management “lite”, Outlook Integration, Offline Dokumente und Listen Zusammenarbeit

19. Plattform ServicesArbeitsbereiche, Mgmt, Sicherheit, Speicher, Topologie, Site Model SharePoint Products and TechnologiesMicrosoft Office SharePoint Server 2007 Server-basierte Excel- Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Project Management “lite”, Outlook Integration, Offline Dokumente und Listen Business Intelligence Zusammenarbeit Enterprise Portal Vorlage, Website-Verzeichnis, My Sites, Social Networking Client und Web Formulare, LOB Aktionen, Pluggable SSO Geschäfts-formulare Portal Content Management Suche Integriertes Dokumenten-management, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow Enterprise-Skalierbarkeit, Kontextuelle Relevanz, Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche

20. PlattformDienste

21. Plattform Shared Service Provider Windows SharePoint Services 3.0 ASP.NET 2.0/WWF SQL Server2000/2005 Windows Server 2003 (R2)

22. PlattformDienste • Benutzeroberfläche • Einheitliche Navigation • Security Trimming • Plattform Verbesserungen • ASP.NET 2.0 - Web Parts, Master Pages, Pluggable Authentication • Anpassung – Templates, Features • Listen – Skalierung, Inhaltstypen, Versionierung • Windows Workflow Foundation integriert • Administration • Zentrale webbasierte Administration für WSS und MOSS • Verbessertes Backup/Restore, zweistufiger Papierkorb • Erweiterte Integration mit Microsoft Office 2007 • Provisioning, Sicherheit, Navigation, Suche, Workflow

23. Rolle von ASP.NET Windows SharePoint Services "V2" Windows SharePoint Services 2.0 ASP.NET 1.1 ASP.NET 2.0 Windows SharePoint Services3.0 Windows SharePoint Services "V3"

24. SharePoint 2007 Architektur Farm Physical Server Web Application(s) aka Virtual Server aka IIS Web Site Top Level Site(s) Central Admin Central Admin Site(s) Site(s) Site Collection

25. SharePoint Plattform Praxisbeispiel

26. Kapazitätsempfehlungen

27. Überblicküber die Administration

28. Zentraladministration

29. Zusammenarbeit

30. Zusammenarbeit • Verbesserungen • Erweiterte Dokumentbibliotheken • Verbesserte Navigation • Project Management „light“ • Offline und mobiler Zugriff • Outlook Integration • Benachrichtigungen und RSS • Mobility • Community und Kommunikation • Wikis & Blogs • E-Mail und Diskussionen • Personen und Gruppen

31. Dokumentbibliotheken • Inhaltsgenehmigung • Versionierung • Keine Versionskontrolle     • Hauptversionen erstellen   • Beispiel: 1, 2, 3, 4 • Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) • Beispiel: 1.0, 1.1, 1.2, 2.0 • Grenzwert für die Anzahl von Versionen • Erzwungenes Auschecken • Papierkorb

32. Office/Outlook Integration • Vereinfachtes Öffnen/Check-out • Lokales Auschecken von Dokumenten • Outlook als Smart-Client für Site-Inhalte • Schreib-/Lesezugriff auf SharePoint-Elemente • Kalender, Aufgaben, Kontakte, Diskussionen, Dokumente • Synchronisation für Offline Funktionalität • Offline „Auschecken und Bearbeiten“ von Dokumenten • Zusammenfassung von Kalender und Aufgabenansichten aus verschiedenen Sites • Verbesserter Kalender • Verbesserte Ansichten und Darstellung

33. Blogs

34. Wiki

35. Dokumentbibliothek

36. Project Management „light“

37. Outlook Aufgaben Synchronistaion WSS Outlook 2007

38. Portal und Personalisierung

39. Personen und Personalisierung • Portal Site • Integration in Windows SharePoint Services • Intranet Portal Vorlage • Suche nach Personen und Experten • Spezielle Suchseite für Personen • Soziale Netzwerke (Kollegen) • Persönliche Websites und Benutzerprofile • Verbesserte öffentliche Seite, persönliche Homepage • Zielgruppen und Personalisierung • Vereinfachte Zielgruppen-Definition über Verteilerlisten • Website Verzeichnis • Übersicht über Struktur der Sites und Untersites

40. Anwendungen • Persönliche Profile auf der MySite ergänzen, damit andere Mitarbeiter einen auf Basis seiner Fähigkeiten und Kenntnisse finden können • Individuelle Steuerung, welche Profil-Informationen der Mitarbeiter welchen Anwendergruppen zur Verfügung stellen möchte • Verknüpfung von Arbeitsgebieten mit Kollegen ermöglicht die Darstellung einfacher sozialer Beziehungsnetzwerke • Individuelle Zusammenstellung von Informationen durch Zielgruppensteuerung von Webparts

41. Suche

42. Suche • Gemeinsame Infrastruktur für Indizieren und Suche für WSS und MOSS • Suche im Unternehmen vs. Suche im Internet • Weniger Cross Links • Hoher Anteil von Nicht-Web Content - Office Dokumente oder Line-of-Business Daten etc. • Sicherheit und Zugriffschutz • Beste Ergebnisse immer auf der ersten Seite • Überarbeitete Ranking Engine • Gemeinsame Technologie mit Microsoft Research und MSN • Zusätzliche Funktionen für Unternehmensanforderungen

43. SucheBenutzeroberfläche • Suchcenter • Standard Tabs • Grundlagen der Suche • Kennzeichnung der Treffer-Suchbegriffe • De-facto Standard Abfragesyntax • Zusammenfassung von Duplikaten • “Meinten Sie” Abfrage Korrekturvorschläge • Beste Treffer • Benachrichtigungen • RSS

44. Portal und Suche

45. Content Management

46. Enterprise Content Management • Internes ECM • Dokumenten-Management • Workflow • Regeln und Richtlinien • Records Management • Externes WCM • Web Content Management • Internetauftritte

47. Dokumentenmanagement . , , , ,

48. Enterprise Content Management • Dokumenten-Management • Skalierbare Dokumentbibliotheken • Sicherheit und Protokollierung • Folienbibliothek für PowerPoint • Workflow und Genehmigungen • Out of the Box mehrstufige serielle und parallele Dokument-Workflows • Integriert mit E-Mail und 2007 Office System Desktop Anwendungen wie Word, Excel usw. • Anpassen und Erstellen mit • Visuelles Autorenwerkzeug SharePoint Designer 2007 • Visual Studio 2005

49. Enterprise Content Management • Informationsrichtlinie und gesetzliche Anforderungen • Zentrale Richtlinien für den Dokumentenlebenszyklus (Verwendung, Ablauf, Archivierung usw.) • Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften • E-Mail Archivierung • Web Content Management • Inhalte in strukturierte Weise auf öffentlicher Website eines Unternehmens mit professionell formatierten Layoutseiten bereitstellen • Unterstützung von Redaktionsworkflows • Unterstützung mehrsprachiger Websites • Staging-Szenarios

50. Integration von GeschäftsprozessenGeschäftsformulare