Fête de La Sologne à Vélo Une échappée de la Loire à Vélo 3 ème édition 6 Juillet 2014

1. Fête de La Sologne à Vélo Une échappée de la Loire à Vélo3ème édition6 Juillet 2014

2. La Sologne à Vélo, c’est quoi? • Une offre cyclable en Sologne des Etangs • 150 km d’itinéraires cyclables aménagés et sécurisés • 5 boucles thématiques de 5 à 31 km empruntant chemins ruraux, petites routes et allées forestières • La mise en valeur du patrimoine Solognot (étangs, châteaux, villages typiques, écomusées  audioguides) • Une fête du vélo annuelle pour valoriser et faire connaître les itinéraires à l’extérieur (habitants, touristes)

3. Fête de la Sologne à vélo - Retour sur les précédentes éditions La Sologne à Vélo, c’est quoi? • 1ère édition : 30 juin 2012 -Inauguration de la Sologne à Vélo • Au départ de chaque commune : Découverte d’un itinéraire de la Sologne à Vélo • Un lieu de rassemblement commun : Ecoparc • Pique-nique et animations avec associations locales • Nombre de participants : 200 personnes • 2ème édition : 30 juin 2013 • Organisée en partenariat avec les 10 ans du Tennis club • Deux parcours cyclistes au départ d’Ecoparc : 32,5 km et 26 km • Animations en lien avec les acteurs locaux • Nombre de participants : 90 personnes (80 adultes, 10 enfants) • Une offre cyclable en Sologne des Etangs • 150 km d’itinéraires cyclables aménagés et sécurisés • 5 boucles thématiques de 5 à 31 km empruntant chemins ruraux, petites routes et allées forestières • La mise en valeur du patrimoine Solognot (étangs, châteaux, villages typiques, écomusées…) • Une fête du vélo annuelle pour valoriser et faire connaître les itinéraires à l’extérieurs (habitants, touristes)

4. Bilan des précédentes éditions La Sologne à Vélo, c’est quoi? • Les points négatifs • Itinéraires non adaptés à la clientèle familiale : (distances trop longues) • Organisation de deux évènements ensemble • Fête organisée en même temps que la fête des écoles • Animations : manque de participants • Fête de la Loire à Vélo à la même date • Les points positifs • Parcours intéressants : idéal pour les adultes • Intégration des sites touristiques du territoire • Bonne sécurité • Bonne restauration sur place • Une offre cyclable en Sologne des Etangs • 150 km d’itinéraires cyclables aménagés et sécurisés • 5 boucles thématiques de 5 à 31 km empruntant chemins ruraux, petites routes et allées forestières • La mise en valeur du patrimoine Solognot (étangs, châteaux, villages typiques, écomusées…) • Une fête du vélo annuelle pour valoriser et faire connaître les itinéraires à l’extérieurs (habitants, touristes) Suggestion des participants pour la prochaine édition : Lieu et formule • Proposer une journée exclusivement réservée à la fête du vélo • Ajouter un parcours familial de faible distance • Desservir de nouvelles communes • Diversifier les animations : sportives, musicales, jeux pour enfants, jeux intervilles-intervillages • Organiser dans chaque commune desservie des points de rapatriement vélo.

5. Edition 2014 - Fête de la Sologne à Vélo - Une échappée de la Loire à vélo • Date de la manifestation : 6 juillet 2014 (1er weekend des vacances scolaires) • Partenaire des Echappées de la Loire à Vélo, fête du vélo en région centre • Une manifestation gratuite, ouverte à tous • 2 communes partenaires : Yvoy Le Marron – Chaumont sur Tharonne • 2 parcours à vélo : • Longue distance : 24, 5 km au départ d’Yvoy Le Marron • Courte distance : 7 km au départ de Chaumont sur Tharonne • Une location vélo sur place (réservation payante à l’avance) • Après-midi : un lieu commun de rassemblement : Parc Jean Prouvost à Yvoy Le Marron • Thématique 2014 : contes et légendes • Objectif : faire venir la clientèle familiale et touristique

6. Déroulement de la journée → Matinée : Randos-vélos ponctuées d’animations sur le parcours A partir de 9h30 : inscription pour la randonnée vélo 10h : lancement des départs 7 km : Chaumont sur Tharonne « Balade des Familles » - Place Roland Beaufrère (Rue du Champs de Foire, au niveau de l’aire de jeux) 24,5 km : Yvoy Le Marron « Villages de Légendes » - Place de l’église → 12h : Arrivée sur la place de l’église d’Yvoy Le Marron Vin d’honneur (découverte produits du terroir) → 13h à 14h30 : Pique-nique champêtre et musical au Parc Jean Prouvost d’Yvoy Le Marron (restauration possible sur place) → Après-midi : animations consacrées essentiellement au thème des contes et légendes.

7. Descriptif des parcours et animations Grande Boucle « Village de Légendes – 24,5 km Petite boucle «  Balade des familles – 7 km APRES-MIDI Lieu de rassemblement : pique-nique, animations Parc Jean Prouvost – Yvoy-Le-Marron De 12h00 à 17h00 MATIN Circuits animés et sécurisés De 10h00 à 12h00 Place de l’église – Yvoy-Le-Marron Lieu de départ et d’arrivée Yvoy Le Marron – Parc Jean Prouvost (place de l’église) 12h Vin d’honneur Animation musicale : Léon Bouchet (accordéoniste) 13h à 14h30 : Pique-nique champêtre musical et animations Chemin de Center Parcs : sculpture animaux Chaumont sur Tharonne : Balade Insolite Lieu de ravitaillement : Chaumont-sur-Tharonne - Place Roland BeaufrèreAnimation musicale sur le thème des contes de l’enfance « Ecole de musique Sologne des Etangs Chêne des Sorciers Intervention de Pierre Aucante

8. Organisation des randos-vélos Au départ des circuits • Yvoy Le Marron – Parc Jean Prouvost • Chaumont sur Tharonne – place Roland Beaufrère (aire de jeux) • Accueil des participants avec café d’accueil, jus d’orange • Echappée Loire à Vélo : stand d’inscription : enregistrement des inscriptions + distribution du package vélo (carte Sologne à Vélo + gilet jaune) + kit de communication Région Centre • Stand location vélo : encaissement et distribution du package vélo • Rappel des consignes de sécurité • Lancement des départs Au point de ravitaillement : Place Roland Beaufrère • Distribution de boisson, gâteaux…) • Promenade insolite : accompagnement effectué par Monsieur Goubert de Cauville A l’arrivée : Parc Jean Prouvost • Prévoir distribution d’eau • Vin d’honneur : Animation Léon Bouchet • Découverte des produits du terroir : fraises, miel, chèvres, charcuterie, macarons… A déterminer : des personnes pour encadrer la rando, des personnes pour le ravitaillement, aux points de départ, sécurité des parcours A prévoir : stands, tables, boisson…

9. Sécurité Sécurité tout au long du parcours • Signaler les places de parkings aux départs des circuits • Rappel des consignes de sécurité au départ • Distribution de gilets jaune • Responsable sécurité : Sécurité fixe à chaque points dangereux : positionnement à chaque carrefour : 12 points identifiés (soit 24 personnes) • Identification des accompagnateurs à vélo par circuit : 2 à 3 personnes • 1 voiture balai • Signalisation sur les routes à forts trafics par des panneaux temporaires dans les deux sens de circulation (« Attention course cycliste ») : mise à disposition de signalétique événementielle pour la manifestation par le conseil régional : banderoles, panneaux, kakémono, bannières, tente régionales aux points de départ et de déjeuner, fléchage. Ces éléments doivent être mis en place par le porteur de projet Urgence : • Identification des responsables de sécurité – A compléter (tableau ci-dessus). • Une réunion de mise en place avec les personnes responsables de la sécurité sera organisée mi-juin. Voir association de cyclisme

10. Sécurité

11. Déjeuner - Pique nique champêtre et musical • Formule : pique-nique champêtre et musical (possibilité de se restaurer sur place « Mum’s Galette ») • Animation musicale : Guinguette (Monsieur GIRARD) avec causeries Solognotes (Monsieur Léon BOUCHET)

12. Animation de l’après-midi - Contes et Légendes suggestions DES ANIMATIONS DE LA journée du dimanche 6 juillet 2014 11h30 : Vin d’honneur Parc Jean Prouvost – Animation musicale Léon Bouchet (accordéon) sur la place de l’église 13h à 14h30 : Pique-nique Champêtre et musical (Guinguette avec Causeries Solognotes) 14h30 : Spectacle de conte « Le Voyage de Pierre » - Compagnie Roule Caillou (durée 40 minutes) 15h30 : Proposition d’intervention : démonstration de Shiatsu « animation Do In » 16h00 : Proposition d’intervention : démonstration de danses par l’association Gym Volontaire de Sologne 16h30 : Goûter avec animation musicale sur le thème des contes de l’enfance « Ecole de musique de la Sologne des Etangs » A partir de 12h : • Structure gonflable • Proposition : Ateliers animés par les bibliothèques (coin lecture, marionnettes, maquillage, kamishibai…) • Piste de maniabilité : mini-circuit vélo par la Prévention Routière Blois • Stand : conservatoire de la Chataigneraie • Stand Shiatsu Traditionnel • Stand Mycologie

13. Communication • Affiche(A3 + tract) • Flyers • Encart ¼ de page « Petit Solognot » • Annonce gratuite dans journal de Presse (rubrique les sorties) ( Nouvelle République, Petit Solognot, la Renaissance, le Petit Blaisois…) • Radio (plus FM…) • Diffusion sur site internet Communauté de communes, Site Tourisme Sologne des Etangs, OT Sologne des Rivières, OT Cœur de Sologne, Site de la mairie de Chaumont, ADT, diffusion sur les sites des communes, culture 41 • Informer les clubs de cyclotourisme • Diffusion dans les écoles, commerces, mairies • Courriers hébergeurs de la Sologne des Etangs

14. Maquette affiche

15. Prochaine réunion Date à déterminer : (semaine du 10 au 13 juin) • Rappel du déroulement de l’évènement • Rôle des référents: accueil, balisage des parcours et sécurité routière • Encadrement du parcours • Prise de rendez-vous pour visites sur sites