Bemutató

1. EXPERT Számviteli rendszer Bemutató

2. Jelenleg általánosan használt megoldás: Személyesen Vállalat vagy vállalkozás Könyvelőcég vagy könyvelő A bizonylatok és a számlák itt készülnek és ide érkeznek. A bizonylatok és a számlák ide kerülnek át helyileg Postai úton Ez a megoldás kiszámíthatatlan nem biztos hogy az anyag odaér a könyvelőhöz és a könyvelő felől semmilyen visszajelzés nincs a vállalat vagy vállalkozás aktuális állapotáról.

3. Jelenleg egy kicsivel jobb megoldás: Könyvelőcég vagy könyvelő Vállalat vagy vállalkozás A bizonylatok és a számlák itt készülnek és ide érkeznek. De egy lapolvasó segítségével digitalizálásra kerülnek A bizonylatok és a számlák képe kerül át de mi történik ha az email nem érkezik meg? E-mailben továbbítva Ez a megoldás már kis mértékben jobb mint az előző mert minden bizonylat a vállalat vagy vállalkozásnál marad de nem tudjuk hogy mi jutott el a könyvelőhöz és itt sincs visszajelzésünk

4. Általunk kínált megoldás: Vállalat vagy vállalkozás Könyvelőcég vagy könyvelő A bizonylatok és számlák képei kép formában láthatóak és az iktatáskor a bizonylatok főbb adatait is megkapjuk A számlák automatikusan könyvelődnek a megadott főkönyvi számok szerint. A bizonylatok és a számlák itt készülnek és ide érkeznek. De egy lapolvasó segítségével digitalizálásra kerülnek és a könyvelés adatait is láthatjuk miután a kommunikáció megtörtént Kommunikációs szerver

5. Összehasonlítás

6. Több vállalat és vállalkozás is kapcsolódhat Könyvelés helye Ellenőrizhető

7. Mi szól mellette az alkalmazó vállalat részéről kommunikáció Helyi szerver egyidejűleg láthatják a helyi felhasználók minden iktatott adat elkészült számla vagy pénztárbizonylat azonnal látható ha van hozzá jogosultság.

8. Amit kínál: • Beérkező számlák bankbizonylatok iktatása • Egyéb dokumentumok rögzítése és csoportosítása • Iktatások esedékessége (fizetésre váró és fizetetlen beérkező számlák) • Pénztárkezelés több pénztár egyidejű kezelése • Valuta pénztár kezelése. • Számlázás • Számlák esedékessége (kifizetetlen számlák és a számlák fizetettsége könyvelés alapján) • Elektronikus számlázás lehetősége • Követhető és akár ellenőrizhető a könyvelő munkája • Vállalatcsoport esetén a vállalatok is ellenőrizhetőek. • Kimutatások készíthetőek • Kommunikáció esetén adatmentés (de a mentés helyben is megoldott ami lehet automatikus is)

9. Előnyök • Nincs postaköltség • Minden bizonylatunk biztosan eljut a könyvelőhöz • Küldhetünk egyéb bizonylatokat a könyvelőnek vagy a vállalaton belül a rendszer alkalmazóinak • Kontrollálható a könyvelő munkája • Ellenőrizhető a helyi munka a vezető részéről • Rendszeres adatmentés • Helyi adatbázis (állandó online kapcsolat hiánya sem akadály) • A bizonylatok helyben vannak és digitalizált formában visszakereshetőek • Szinte azonnali helyzetképet kaphatunk pénzügyi helyzetünkről • Láthatjuk milyen bevételeink várhatóak a kiállított számlák alapján • A szállítólevelek alapján milyen költségeink mikor válnak esedékessé. • Akár vállalatcsoport munkája is nyomon követhető Felkészítve elektronikus számla készítésére

10. Hátrányok • Az iktatás és a pénztár bizonylatainak digitalizálása lapolvasót igényel • Az iktatáskor be kell vinnünk a főbb adatokat (de ezek alapján kereshetjük a bizonylatokat)

11. Előnyök a könyvelés részéről • Egy Laptopról szinte bárhonnan könyvelhetjük a céget csak az adatok kommunikációjához van szükség internetkapcsolatra. • A bizonylatok könyveléséhez minden adat adott csak a könyvelési számot kell megadnunk és ellenőrizni a dokumentum adatait és a bevitt adatokat. • A könyvelés rengeteg kényelmi funkciót tartalmaz. • A könyvelés könnyebbsége miatt több vállalat könyvelhető vele.

12. Hátrányok a könyvelésnél • Személyes kapcsolat hiánya

13. Köszönjük megtisztelő figyelmüket