Projeto de Desenvolvimento Colaborativo entre MEC e IFES

1. Projeto de Desenvolvimento Colaborativo entre MEC e IFES

2. Agenda O Problema A Solução Proposta A Situação do Projeto Perspectivas para o Futuro

3. Dados Solicitados • Falta de estrutura para as respostas; • Multiplicação do trabalho de informação; • Divergências de informação. MEC IFES • Políticas públicas necessitando de diferentes informações; • Necessidade de novos dados a cada programa.

4. Exemplo: PNE 2011-2020 Meta 12: Elevar a taxa bruta de matrícula na educação superior para 50% e a taxa líquida para 33% da população de 18 a 24 anos, assegurando a qualidade da oferta. Meta 13: Elevar a qualidade da educação superior pela ampliação da atuação de mestres e doutores nas instituições de educação superior para 75%, no mínimo, do corpo docente em efetivo exercício, sendo, do total, 35% doutores. Meta 14: Elevar gradualmente o número de matrículas na pós-graduação stricto sensu de modo a atingir a titulação anual de 60 mil mestres e 25 mil doutores. Meta 15: Garantir, em regime de colaboração entre a União, os Estados, o Distrito Federal e os Municípios, que todos os professores da educação básica possuam formação específica de nível superior, obtida em curso de licenciatura na área de conhecimento em que atuam. Estratégia15.4) Consolidar plataforma eletrônica para organizar a oferta e as matrículas em cursos de formação inicial e continuada de professores, bem como para divulgação e atualização dos currículos eletrônicos dos docentes. Meta 16: Formar 50% dos professores da educação básica em nível de pós-graduação lato e stricto sensu, garantir a todos formação continuada em sua área de atuação.

5. Comunicação Entre Sistemas SIAPE SIAFI SIORG Lattes Coleta CAPES SCDP Sistemas Próprios Sistemas Incompletos Access Planilhas Etc ...

6. Proposta de Solução • Produz sistemas para as IFES; • Coordenado pelo Comitê Gestor do Projeto. MEC IFES • Produz sistemas para o MEC; • Fomenta a produção de sistemas nas IFES.

7. IFETs Sistemas Funcionalidades Comuns Necessidade de Comunicação entre Sistemas PingIfes Acadêmico Patrimônio RH-Set RH-Seccional Orçam-Set IFES MEC Orçam-Sec Compras Finan-Set Finan-Sec Atas Contratos Almox Compras Transporte Eventos Autarquias

8. Sistemas “Plugáveis” RH-Setorial RH-Seccional Orç-Setorial Orç-Seccional Ensino Extensão RH-Seccional Orç-Seccional Fin-Setorial Pesquisa Patrimônio Fin-Seccional Patrimônio Fin-Seccional Protocolo Protocolo MEC IFES

9. Requisitos Técnicos SEGURANÇA RH-Setorial RH-Setorial RH-Seccional Orç-Setorial Orç-Seccional Fin-Setorial Patrimônio Fin-Seccional Protocolo INTEROPERABILIDADE

10. Interoperabilidade de Sistemas - SOA ESB-Fazenda ESB-IFES ESB-Receita ESB-MEC ESB-Autarquias ESB-Serpro ESB-MPOG ESB-Febraban

11. SIGES – Sistema Integrado de Gestão CRIADO POR: • Criado pela Portaria nº 201 de 25/02/2011 PARA QUEM: • Sistema de Gestão para o Ministro, Reitores e Auxiliares; DESENVOLVIDO POR: • Desenvolvido em cooperação entre MEC, IFES, IFETs e autarquias do MEC; RECEBE APOIO DE: • Apoiado por 44 IFES e pela ANDIFES; OBJETIVO: • Gestão Pública

12. Frente de Trabalho X Grupos Desenvolver SIGES Implantar SIGES Comitê Gestor – SIGES Comitê Executivo – SIGES Núcleo Técnico - MEC Instituições Adotadoras do Projeto Núcleo MEC de Serviços de Implantação e Suporte Instituições Cooperantes Núcleo MEC de Ouvidoria e Auditoria Comitê de Interoperabilidade Comitê de Certificação Digital

13. Planejamento e Execução Planejamento em Etapas Projeto Executivo Etapa 0 Estratégia 0 Projeto Executivo Etapa 1 Estratégia 1 Projeto Executivo Etapa 2 Estratégia 2 Projeto Executivo Etapa 3 Estratégia 3 Execução em Etapas

14. Estratégia do Projeto Executivo Estratégia 0: Dividir em duas frente de trabalho Desenvolver SIGES Implantar SIGES 0.1 – Estratégia de Desenvolvimento: 0.1.1 – Formação da mão-de-obra 0.1.2 – Desenvolver o Primeiro Módulo 0.2 - Estratégia de Implantação: 0.2.1 - Focar na identificação da IFES piloto • Ações da Estratégia 0.1.1: • Identificar IFES desenvolvedoras • Prover infraestrutura de desenvolvimento • Prover RH para desenvolvimento • Treinar equipes distribuídas • Ações da Estratégia 0.1.2: • Utilizar a fábrica para o primeiro módulo • Ações da Estratégia 0.2.1: • Identificar IFES adotadora (5 iniciais) • Criar comitês de implantação • Produzir projetos de adaptação • Adaptar infraestrutura de produção • Adaptar RH para sustentação Resultado Esperado da Estratégia 0: Ter Primeiro Módulo e Primeira IFES Prontos Prazo: Março de 2012

15. Infraestrutura de Desenvolvimento

16. Dimensionamento de Sistemas e Equipes • Produtividade contratada na fábrica de software do MEC: • Por TIME: 100 PF/mês Fábrica do MEC com os primeiros módulos administrativos: • Disponibilidade de 2.000 PF para 2011 e 6.000 PF para 2012 Para terminar o módulo acadêmico em um ano: • Necessidade de 7 Times nas IFES Estimativa do Siges: 40.000 PF Estimativa do RH: 6.000 PF • Equipe mínima de desenvolvimento: • Gerente (1) • Analista de Processos (1) • Analista de Dados (1) • Analista de Sistemas (1) • Desenvolvedor (4) • Testador (1) Total: 9 Profissionais Crescimento em Times Equipe Time

17. Questionário e Ranking

18. Perspectivas Para o Futuro • 2.1.1 Ações Necessárias para a Estratégia “E1: Formação da Mão-de-obra” • Identificar IFES desenvolvedoras • Formulário de maturidade • Prazo Acordado: 31/10/2011 • Quantidade de Respostas: 23 IFES • Apresentar no CG: Lista de IFES • Ranking de avaliação • Prazo Acordado: 03/11/2011 • Apresentar no CG: Critérios de rankiamento e Ranking das IFES • Avaliação do apoio político - Decidir no CG dia 29/11/2011 • Identificar 5 IFES desenvolvedoras - Decidir no CG dia 29/11/2011 • Produzir PDTI nas IFES desenvolvedoras: • Reunir material de referência • Visita às IFES desenvolvedoras • Produção do PDTI • Adaptar a infraestrutura de desenvolvimento na IFES • Visita às IFES desenvolvedoras • Produção do pré-projeto de adaptação de infraestrutura

19. Perspectivas Para o Futuro • 2.1.2 Ações Necessárias para “E2: Desenvolvimento de um arcabouço inicial de software para o sistema e de dois módulos administrativos” • Desenvolvimento do “Arcabouço de Integração de Módulos”: • Apresentação do Arcabouço utilizado pelo MEC • Envolvidos: UFSM, UFG e UFABC • Primeira reunião por videoconferencia: 23/11/2011 • Segunda reunião local: Brasília, Data: 01/12/ 2011 • Desenvolvimento do módulo “Planejamento Institucional” • Mapeamento de processos finalizado • Análise e Requisitos de 5 Casos de Uso prontos • Inicio da codificação: 07/11/2011 • Próximos módulos: • Estrutura Organizacional • Espaço Físico • Recursos Humanos

20. Perspectivas Para o Futuro • 2.1.3 Ações Necessárias para “E3: Definição da metodologia inicial de desenvolvimento colaborativo de software” • Estudo das metodologias e ferramentas atualmente em uso no MEC e nas IFES • Apresentação da metodologia utilizada pelo MEC • Envolvidos: UFG, UFABC, UFSM. • Primeira reunião por videoconferencia: 23/11/2011 • Segunda reunião local: Brasília, Data: 01/12/ 2011 • Definição de uma metodologia padrão

21. Perspectivas Para o Futuro • 3.1.1 Ações Necessárias para “Focar na Identificação das IFES Piloto” • Levantamento de Maturidade de TI das IFES: • Indicar IFES Pilotos • Criar Lista Quíntupla de Implantação • Criar Comitês de Implantação por Módulo nas IFES • Produzir Projetos de Adaptação • Adaptar Infraestrutura de Produção • Adaptar RH para Sustentação • Envolver UFRR, UNIPAMPA, UNIFEI, UFMT, UFV,

22. Contatos: Marcelo Takatsu marcelotakatsu@mec.gov.br