Eerste aanvraag : start periode 3 jaar

1. Groepscertificatie: attestering Eerste aanvraag: start periode 3 jaar In aanvraag Interne zelfcontrole 3 maand In aanvraag na 3 à 9 maand Initiële controle Attest behaald ja geslaagd max. 3 maand nee In aanvraag Aanvullende controle Attest niet behaald geslaagd ja nee Attest behaald max. 6 maand Tweede controle ja geslaagd Attest behaald Uitbreidingscontrole Onaangekondigde controle Opvolgingscontrole nee Attest niet behaald Tweede aanvraag

2. Groepscertificatie: attestering • De aflevering van een bewijsstuk (attest) door een controle centrum dat aangeeft dat een landbouwer voldoet aan de vereisten uit de IKKB Standaard voor de Plantaardige Productie via groepscertificatie • Soms ook optie 2 genoemd

3. Eerste aanvraag • De eerste aanmelding met betrekking tot registratie in het kader van een controle voor de IKKB Standaard voor de Primaire Plantaardige Productie. • De landbouwer wordt opgenomen in de databank van Vegaplan.be en heeft als status “in aanvraag” • De landbouwer kiest een CC en stuurt een aanmeldingsformulier op naar deze CC

4. In aanvraag • Status in de databank van Vegaplan.be na een geldige aanvraag en vóór de initiële en eventueel aanvullende controle. ! Een geldige aanvraag impliceert de betaling van de Vegaplan.be bijdrage ! Men kan maximaal 12 maanden in aanvraag blijven

5. Interne zelfcontrole • De controle die de loonwerker zelf uitvoert aan de hand van de IKKBchecklist van de IKKB Standaard voor de Plantaardige Productie, ter voorbereiding van de controle. • Periode van interne zelfcontrole: tot 3 maand na de aanvraag.

6. Initiële controle • De officiële controle van de lanbouwer door de OCI volgens de voorschriften van de IKKB Standaard voor de Plantaardige Productie. • Tussen de 3 à 9 maanden na de aanvraag.

7. Geslaagd Ja: geen non-conformiteiten van niveau 1 en minder dan 30% non-conformiteiten van niveau 2 Nee: één of meerdere non-conformiteiten van niveau 1 en/of meer dan 30% non-conformiteiten van niveau 2

8. Attest behaald • Status in de databank van Vegaplan waarbij de landbouwer een geldig attest heeft voor de IKKB Standaard voor de Plantaardige Productie. • Dit attest is geldig voor een periode van 3 jaar vanaf de aanvraag. • Tijdens deze looptijd kan een uitbreidingscontrole of een onaangekondigde controle plaatsvinden.

9. Aanvullende controle • Wanneer bij de initiële controle de landbouwer niet geslaagd was dan worden binnen de 3 maanden na de initiële controle enkel de vereisten die niet in orde waren gecontroleerd (ter plaatse of administratief)

10. Attest niet behaald • Status in de databank van Vegaplan.be waaruit blijkt dat de landbouwer niet voldoet aan de voorwaarden van de IKKB Standaard voor de Plantaardige Productie. • Deze status blijft behouden tot het tegendeel wordt bewezen.

11. Tweede controle • Wanneer na de aanvullende controle het bedrijf niet in orde is kan na maximaal 6 maanden een tweede controle uitgevoerd worden (schriftelijk gemotiveerde uitzonderingen kunnen aanleiding geven tot een langere tijdspanne, bv. aanvraag bouwvergunning). • Alle voorschriften uit de IKKB Standaard worden opnieuw gecontroleerd.

12. Uitbreidingscontrole • Controle tijdens de geldigheidsduur van een attest. Enkel de vereisten van de bijkomende activiteit worden gecontroleerd. • Indien geslaagd: bestaand attest wordt uitgebreid met deze activiteit (looptijd verandert niet) • Indien niet geslaagd: de status van de landbouwer verandert niet

13. Onaangekondigde controle • Controle die steeksproefgewijs wordt uitgevoerd bij bedrijven die al een attest behaalden. • Indien geslaagd: status blijft “attest behaald” • Indien niet geslaagd: de status van de landbouwer wordt “attest geschrapt”

14. Tweede aanvraag • Aanvraag nadat het bedrijf niet in orde was na initiële, aanvullende én tweede controle. • Het bedrijf dient opnieuw een aanvraag in voor een controle voor de IKKB Standaard. • De status van het bedrijf blijft “attest niet behaald” tot het tegendeel bewezen is.

15. Opvolgingscontrole • Audit vanaf 9 maanden voor het vervallen van het bestaande attest. • Alle voorschriften voor de IKKB Standaard (die op dat moment van toepassing is) worden gecontroleerd. • Indien geslaagd: attest wordt met 3 jaar verlengd (start = einde bestaand attest + 1 dag)