Školení Plzeň – 6.-7. dubna 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

1. Souborný katalog ČR jako informační zdroj Školení Plzeň – 6.-7. dubna 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

2. Souborný katalog - charakteristika • souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí • podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází • k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka)

3. Katalog buduje několik knihoven … • konkrétní instituce (např. SK UK, AV ČR, ČVUT) • území – region (např. CASLIN SK ČR, souborný katalog veřejných knihoven okresu Vsetín ) • obor (např. SK NLK, souborný katalog budovaný knihovnou Zemědělského výzkumného ústavu Kroměříž ) • systém (např. LANIUS - SKAT)

4. Souborný katalog může být …. • lístkový, tištěný, v elektronické podobě • reálný nebo virtuální • budovaný v heterogenním nebo homogenním prostředí • budovaný on-line nebo dávkově • souborný katalog nebo souborná databáze (deduplikace) • úplný ?

5. Souborný katalog jako nástroj pro … • služby Kdo má hledaný dokument ? MVS (uspokojení potřeb uživatele) • katalogizaci Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) • akvizici Byl hledaný dokument již koupen ? racionalizace akvizice (ušetření financí) • rešerši Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov

6. Příklady souborných katalogů v ČR 1Souborný katalog Univerzity Karlovy http://skuk.cuni.cz/ • obsahuje bibliografické záznamy dokumentů, které se nacházejí ve fakultních a jiných knihovnách na Univerzitě Karlově (20 knihoven) • obsahuje záznamy monografií a seriálů a článků • cca 700.000 záznamů) • správcem SK UK je Ústav výpočetní techniky UK • vlastní tvorba SK byla zahájena v roce 1994 • katalog je budován dávkově http://www.cbvk.cz/tinweb/k6.cgi • TinWeb - nástroj pro prohledávání katalogů více knihoven • systém T Series

7. Příklady souborných katalogů v ČR 2Souborný katalog SKAT http://www.vkta.cz/LANius/skona.htm • SKAT vzniká  zejména pro potřeby veřejných knihoven - uživatelů knihovních systémů LANius • obsahuje záznamy odborné literatury pro dospělé i mládež a regionální literaturu (neobsahuje téměř žádnou beletrii, poezii a divadelní hry) • obsahuje více než 209 504 titulů knih (to představuje 2163545 exempářů) ze 164 veřejných knihoven • informuje o tom, které veřejné knihovny mají titul k dispozici,kromě adresy a telefonu je často k dispozici i kontakt pomocí Internetu (SKAT tak podstatně zrychluje vyřízení MVS)

8. Příklady „souborných katalogů“ v ČR 3Meziknihovní výpůjční systém Regionální knihovny Karviná www.mvs.cz • systém byl vytvořen za účelem vypůjčování knih z jiných knihoven a nabízí: - prohledávání online katalogů přístupných v síti Internet - rychlé vyhledání požadovaného informačního pramene a místa knihovny, kde se hledaný dokument nachází - okamžité vypsání elektronického formuláře MVS a jeho odeslání • v současné době systém obsahuje cca 130 katalogů

9. Příklady souborných katalogů v ČR 4Lístkový souborný katalog CEZL - knihy • není přístupný na Internetu a nepočítá se s jeho retrokonverzí • obsahuje přibližně 2,8 milionů záznamů zahraničních monografií , které byly vydané v letech 1951-2000 • je k dispozici v Národní knihovně ČR (informace z něho zprostředkovávají pracovníci Referenčního centra NK ČR) • byl uzavřen v roce 2001 - záznamy dokumentů (s vročením 2001 a dále), které dosud knihovny posílají v lístkové podobě jsou pracovníky odd. pro souborné katalogy převáděny do elektronické podoby

10. Souborné katalogy budované v NK ČRčást 1 Lístkový katalog CEZL 2 800 000 záznamů zahraničních monografií (v českých a slovenských institucích) – přístupný pouze přes knihovníka Souborný katalog národní retrospektivy 19. století http://katif.nkp.cz/ - naskenovaný katalog 97 161 českých tisků bez územního omezení z 19. století z pražských i mimopražských knihoven (36 institucí – z toho 15 muzeí) Otevřený katalog historických fondů http://www.memoria.cz 29.230 počet bibliografických popisů, z toho 966 plných digitálních dokumentů

11. Souborné katalogy budované v NK ČRčást 2 Souborný katalog ČR - Báze SKC http://skc.nkp.cz nebo www.caslin.cz 2.145.000 záznamů českých a zahraničních monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů Báze ADR www.caslin.cz nebo http://www.nkp.cz 2 959 záznamů (české knihovny a instituce) – z toho 1912 existujících institucí

12. CASLIN - Souborný katalog ČR • v elektronické podobě - od roku 1995 • reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog • budovaný dávkově • z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají • jedinou podmínkou dodávání záznamů - dodržování přijatých standardů

13. Standardy • výměnný formát UNIMARC (MARC 21) • standard pro jmenné zpracování - ISBD • pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 • pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) • Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení) http://www.caslin.cz:7777/

14. Budování Souborného katalogu ČR • je budován dávkově • heterogenní prostředí – podpora různých formátů dat • knihovny dodávají záznamy přes FTP server (na disketě) Modul pro dávkový import dat • formálně logické kontroly • kontroly na UNIMARC • přidělení váhy • porovnání záznamů na duplicitu

15. Co můžete v SK ČR najít • české a zahraniční monografie • speciálních druhů dokumentů • česká a zahraniční periodika

16. Souborný katalog ČR v číslech(stav na počátku roku 2004) • 2.145.000 záznamů • toho cca 90.000 seriálů • cca 450 přispívajících institucí • z toho 57 přispívá elektronicky • u cca 900 sigel odběr alespoň jednoho titulu zahraničního periodika • cca 400 návštěvníků denně www.caslin.cz

19. Účastníci Souborného katalogu ČR - část.1(dodávající záznamy do SK ČR v elektronické )

20. Účastníci Souborného katalogu ČR - obr.2(spolupracující na budování části – zahraniční periodika)

21. Účastníci Souborného katalogu ČR- obr.3 • Národní knihovna ČR a ústřední odborné knihovny • Krajské vědecké knihovny • Knihovna Akademie věd ČR a ústavy AV ČR • Výzkumné ústavy • Vysoké školy • Kulturní instituce • Městské knihovny • Knihovny institucí a organizací http://www.caslin.cz

22. Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 1

23. Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 2

24. Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 3

25. Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 4

26. Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 5

27. SK ČR nabízí : • Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů • monografií • seriálů • speciálních druhů dokumentů • propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) • propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu • propojení s bází Národních autorit • přebírání záznamů (Z39.50…… ) - školení pro knihovny

28. Logo vaší společnosti vložíte na snímek tak, že • V nabídce Vložit • Vyberte příkaz Obrázek • Najděte soubor s logem své společnosti. • Klepněte na tlačítko OK. • Velikost loga změníte tak, že • Klepněte tlačítkem myši uvnitř loga. Na obvodu loga se objeví čtverečky nazývané úchyty. • Pomocí těchto úchytů lze změnit velikost objektu. • Pokud před použitím úchytů podržíte stisknutou klávesu SHIFT, budou zachovány poměry objektu. CASLIN – SK ČR spolupráce s JVK PhDr. Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna České Budějovice hajkova@cbvk.cz

29. Využívání SK ČR v JVK • Katalogizace • MVS - možnost vyhledávaní záznamů včetně sigly vlastníků • Akvizice - výjimečně • Sdílená on-line katalogizace – neuvažuje se • Testování SK

30. Využívání SK ČR - katalogizace • Katalogizace • Přetahování záznamů prostřednictvím klienta Z39.50 • Katalogizace v T-Series • Klient Z39.50 Advanced Rapid Library

36. JVK České Budějovice Ukázka statistiky o importu dat do SK ČR – data z února 2004

37. Univerzita Karlova - Evangelická teologická fakultaUkázka statistiky o importu dat do SK ČR data z ledna 2004

38. Univerzita Karlova - Právnická fakultaUkázka statistiky o importu dat do SK ČR data z ledna 2004

39. Univerzita Pardubice - Univerzitní knihovnaUkázka statistiky o importu dat do SK ČR data z ledna 2004

40. Jihočeská univerzita - Pedagogická fakultaUkázka statistiky o importu dat do SK ČR data z února 2004

41. Budoucnost SK ČR • možnost objednávky MVS přímo z báze SK ČR • interaktivní formulář pro aktualizaci odběru periodik • interaktivní formulář pro aktualizaci údajůo knihovnách v bázi ADR • vydání příručky pro uživatele (2004) • konspekt v SK ČRhttp://www.caslin.cz:7777/SK/Predmetova_kategorizace_soubory/frame.htm • formát MARC 21http://www.caslin.cz:7777/SK/CASLIN%20MARC%2021_soubory/frame.htm • On-line katalogizace v SK ČR ??? (2005 ….)

42. MVS v prostředí SK ČR • jedna ze služeb SK ČR – neplacená • možnost objednat knihu nebo kopii má pouze registrovaná knihovna • objednávku je možno zaslat jen do knihovny, která přispívá do SK ČR a souhlasí s přijetím objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR • testovací období - formulář pro objednání je možno aktivovat pouze z formátu UNIMARC

43. Najděte v SK ČR dílo, které chcete objednat ….

44. Přejděte do zobrazení ve formátu UNIMARC …

45. Klikněte na pole 200 a zalogujte se …… Napište siglu své knihovny a heslo pro službu MVS …OK

46. Vyplňte formulář objednávky MVS … v této části formuláře lze zapisovat jen do polí označených *…… Další část

47. Vyplňte formulář objednávky MVS …v této části formuláře lze zapisovat do všech polí …. OK

48. Vyplňte formulář objednávky MVS …v této části formuláře lze zapisovat do všech polí …. OK

49. Očekávejte kopii vaší objednávky na své e-mailové adrese…

50. V příloze najdete kopii vaší objednávky … Originál obdrží knihovna, ze které jste si dílo objednali