Gestione delle Presentazioni

1. Gestione delle Presentazioni Controllo della presentazione delle diapositive • Impostare l’interazione con il contenuto delle diapositive per navigare su un’altra diapositiva, altre diapositive, un’altra presentazione, un altro file, una URL. • In una presentazione possiamo muoverci a piacimento per • accedere a qualunque risorsa locale e remota e tornare poi • alla presentazione; in particolare possiamo accedere a: • diapositiva successiva • diapositiva precedente • prima diapositiva • ultima diapositiva • ultima diapositiva visualizzata • fine presentazione • presentazione personalizzata • diapositiva qualunque • URL • altra presentazione di Power Point • altro file (programma o documento)

2. Gestione delle Presentazioni Controllo della presentazione delle diapositive • Modificare la proprietà di interazione con il contenuto delle diapositive per navigare su un’altra diapositiva, altre diapositive, un’altra presentazione, un altro file, una URL. • Per modificare i collegamenti creati è sufficiente procedere selezionando l’oggetto e riaprendo la finestra Imposta azione • Applicare, rimuovere una temporizzazione alle transizioni diapositive. • In PowerPoint abbiamo due modi per applicare una temporizzazione alla transizione delle diapositive: • un modo manuale con cui possiamo impostare il tempo di permanenza della diapositiva manualmente • un modo cronometrato con cui possiamo attivare un cronometro che controlla il tempo di permanenza della diapositiva e lo applica ad esse. • Per attivare il cronometro cliccare sulla voce di • menu Presentazione / Prova intervalli. • Parte la presentazione dalla prima diapositiva e • appare il cronometro.

3. Gestione delle Presentazioni Controllo della presentazione delle diapositive • Applicare delle impostazioni ad una presentazione in modo che venga, o non venga, eseguita a ciclo continuo. • Cliccando sulla voce di menu Presentazione / Impostazioni presentazione si apre la finestra relativa. • Possiamo scegliere un tipo di presentazione fra: • Con relatore. • Scorrimento individuale. • Presentazione continua(a schermo intero). E’ la presentazione automatica a schermo intero che si ripete a ciclo continuo. Quando si seleziona questa opzione viene automaticamente selezionata anche l’opzione Effettua ciclo continuo fino a

4. Gestione delle Presentazioni Controllo della presentazione delle diapositive Applicare delle impostazioni in modo che le diapositive avanzino manualmente o dopo intervalli di tempo prefissati in presenza di temporizzazioni e che la presentazione sia visualizzata con o senza animazione. Ogni tipo di presentazione scelto, permette di includere o escludere il commento registrato e le animazioni. Cliccando sulla voce di menu Presentazione / Registrazione commento si apre la finestra in cui possiamo impostare il volume del microfono, la qualità del suono e la cartella in cui salvare il commento registrato. Cliccando, poi, su OK inizia la presentazione con le modalità selezionate e contemporaneamente si può parlare al microfono. Alla fine della presentazione viene chiesto se salvare, insieme al commento, anche gli intervalli di transizione delle diapositive. Il commento registrato viene salvato nella cartella selezionata con un nome sequenziale. Tale file può essere incorporato nella presentazione oppure semplicemente collegato. Naturalmente può essere anche eliminato.

5. Gestione delle Presentazioni Presentazioni personalizzate Creare, modificare, ed eseguire una presentazione personalizzata. Per creare una presentazione personalizzata cliccare sulla voce di menu Presentazione / Presentazioni personalizzate...Si apre la finestra relativa. Per modificare una presentazione personalizzata è semplice. Basta riaprire la finestra Presentazioni personalizzate e cliccare sul pulsante Modifica. Per passare a una presentazione personalizzata è possibile utilizzare la finestra di dialogo visualizzata scegliendo Impostazioni azione dal menu Presentazione diapositive oppure quella visualizzata scegliendo Collegamento ipertestuale dal menu Inserisci per impostare un collegamento ipertestuale alla presentazione. In alternativa, nel corso di una presentazione è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Vai a, quindi Presentazione personalizzata dal menu di scelta rapida.

6. Informazioni correlate Collegamenti Collegare del testo da un documento, un intervallo di celle di un foglio elettronico, un grafico generato da un foglio elettronico in una diapositiva e presentarlo come oggetto. Per collegare dati in una diapositiva di PowerPoint occorre inserirla come oggetto cliccando sulla voce di menu Inserisci / Oggetto. Si apre sulla diapositiva un foglio di lavoro con gli strumenti essenziali per creare i dati. Una volta inseriti i dati, basta cliccare al di fuori del foglio per tornare alla visualizzazione diapositiva e su di essa appare il foglio. Il foglio, in questo caso non viene collegato ma incorporato. Infatti non viene richiesto il nome del file in cui salvare il foglio. Avviene la stessa cosa con tutti gli altri oggetti creati al momento della creazione. Supponiamo di voler inserire un foglio di lavoro di Excel. Selezioniamolo dall’elenco. Proviamo a crearlo ex novo; selezioniamo, quindi, la casella di selezione Crea nuovo oggetto e clicchiamo su OK.

7. Informazioni correlate Collegamenti Aggiornare, modificare i dati collegati all’interno di una presentazione. Una volta inseriti i dati, sia direttamente che da un file esistente, essi possono essere aggiornati o modificati. Se il file collegato viene modificato, le modifiche vengono riportate nella presentazione ogni volta che viene aperta, in quanto il file viene caricato all’apertura. Se, invece, il file è incorporato o creato direttamente, i dati vengono modificati facendo doppio click sull’icona o sull’immagine dell’oggetto in visualizzazione normale.

8. Informazioni correlate Collegamenti Trasformare un oggetto collegato in una presentazione in oggetto incorporato. Non è possibile effettuare direttamente il cambio da oggetto collegato a oggetto incorporato. Per eseguire questa operazione occorre inserire di nuovo l’oggetto e non spuntare la casella collega. E’ possibile modificare proprietà del collegamento o interromperlo. Inserire come collegamento un file di immagine. Un’immagine può essere inserita in una diapositiva, come già sappiamo, dal menu Inserisci / Immagine / Da file. In questo modo, però, essa non può essere modificata se non con gli strumenti messi a disposizione dalle barre degli strumenti Immagine e Disegno. Tuttavia anche in questo modo l’immagine può essere collegata e non incor-porata se dalla finestra Inserisci immagine invece di cliccare sul pulsante Inserisci clicchiamo sulla freccetta a destra del pulsante e scegliamo poi Collega al file.

9. Macro Registrazione e associazione • Registrare una semplice macro, ad esempio, • effetti di animazione su un’immagine, ridimensionamento di un oggetto disegnato, formattazione di testo. • Registrare una macro è molto semplice, basta cliccare sulla voce di menu Strumenti / Macro / Registra nuova macro e si è pronti per la registrazione delle azioni. Si apre contemporaneamente la barra di registrazione col pulsante di arresto. • Eseguire una macro. • La macro registrata può essere eseguita in due modi: • direttamente dal menu strumenti • associando la macro ad un pulsante della barra degli strumenti • Per eseguire la macro dal menu basta cliccare sulla voce Strumenti / Macro Si apre l’elenco delle macro registrate. • Scegliere la macro e cliccare poi sul pulsante Esegui. • Nella finestra che si apre possiamo gestire le macro registrate.

10. Macro Registrazione e associazione Associare una macro ad un pulsante personalizzato di una barra degli strumenti. L’esecuzione della macro, come detto in precedenza, può essere associato ad un pulsante di una barra di strumenti standard o personalizzata. Per associare la macro procedere nel modo seguente: Aprire la finestra Personalizza delle barre degli strumenti cliccando sulla voce di menu Visualizza / Barre degli strumenti / Personalizza. Nella scheda Comandi scegliere Macro dall’elenco Categorie. Compare l’elenco delle macro presenti. Trascinare il nome della macro su una barra di strumenti. Se si vuole personalizzare il pulsante creato, tenere aperta la finestra Personalizza e cliccare col destro sul pulsante creato. Si apre il menu di scelta rapida in cui possiamo fare diverse operazioni.