PBJ Consult A/S – Mere end et systemhus HR i øjenhøjde

1. PBJ Consult A/S – Mere end et systemhusHR i øjenhøjde Vi sætter fokus på den enkelte brik i virksomheden og bevarer helheden

2. 2 Dagsorden Hvad er udbyttet af at samle alle HR-processer i ét system? • Om PBJ Consult • Om produkter og ydelser – helheden • Rekruttering, datahåndtering, kompetencestyring, dialog og udviklingssamtaler og kursusadministration samt analyse og rapportering • Eksempler og cases • Afrunding af emnet…

3. 3 PBJ Consult A/S • Etableret i 1986 • Kontorer i København, Århus og Litauen • +40 ansatte • +200 kunder i Danmark

4. 4 Vision • Være førende leverandør af HR-konsulentydelser og -systemer • Levere kvalitetsprodukter og yde service af højeste kvalitet gennem gode medarbejdere • Være vores kunders strategiske sparringspartner …Og dermed fastholde branchens højeste kundetilfredshed og -loyalitet

5. 5 PBJ Consults grundholdninger • ”Vores løsninger skal have strategisk værdi, effektivisere og styrke kundens forretningsprocesser samt give varige forbedringer af deres konkurrenceevne” • ”Forandring er uundgåelig – Fleksibilitet og hurtig reaktion en nødvendighed”

6. 6 PBJ Consults produkter • Epos Rekruttering: Web-baseret rekrutteringssystem. • Epos Løn: Markedets mest komplette lønsystem. • Epos HR: Et system som inkluderer og fokuserer på at servicere og udvikle virksomhedens vigtigste ressource – medarbejderne. • Epos Puls: Analyseværktøj til at måle medarbejdernes trivsel på arbejdspladsen. • Epos Portal: Systemet som giver mulighed for at tilbyde ”self service” til medarbejdere og ledere, f.eks. tidsregistrering, ændring af personlige data og ledelsesinformation. • HR-ydelser: Teamudvikling, lederudvikling og medarbejderudvikling.

7. 7 Epos HR koncept

8. 8 Epos Rekruttering- brugervenlig og fleksibel e-rekruttering • Effektiv, professionel og standardiseret rekrutteringsproces • Minimalt ressource- og tidsforbrug • Adgang for kandidater, HR og chefer m.fl.

9. 9 Epos Rekruttering - En nem og effektiv e-rekrutteringsproces • Virksomhedens egen jobportal - integreret i website • Nem publicering af jobopslag på www • Hurtigt overblik over kandidaterne og deres kompetencer • Professionel behandling af alle ansøgninger • Effektiv arbejds- og videndeling • Minimering af tidsforbrug • Fjerner administrative opgaver

10. 10 Rekrutteringsprocessen - en enkel proces, men mange varianter…

11. 11 Epos HR • Udvidet medarbejderstamdata og CV-database • Organisationsstruktur og ledelsesrelationer • Dialogprocesser mellem medarbejder og leder • Medarbejderudvikling, medarbejdersamtaler, uddannelse • Kompetencestyring og -profiler • Kursusadministration og evaluering • Analyse og ledelsesrapportering

12. 12 Roller og opgaver i HR

13. 13 HR-ydelser – HR i øjenhøjde • Teamudvikling for: Ledergrupper, medarbejdergrupper og på tværs af grupper • Teamcoaching • Personlig coaching • Kommunikation og konflikthåndtering Alt tager udgangspunkt i arbejdspladsens konkrete dagligdag

14. 14 EPOS HR – Eksempel fra strategi til handling

15. 15 1) Præsentation/demonstration Præsentation og drøftelse af løsningsmuligheder 2) Kontrakt Udarbejdelse og indgåelse af kontrakt Opsætning af demomodel, afklaring af behov, beskrivelse af krav og planlægning af det videre forløb 3) Workshop 4) Brugeruddannelse Uddannelse af superbrugere i forhold til anvendelse og administration af løsningen 5) Pilotprojekt Afprøvning og test af demomodel med udvalgte medarbejdere og ledere samt vurdering af analyse- og rapporteringsmuligheder 6) Evaluering og beslutning Evaluering af pilotprojekt og demomodel og beslutning om evt. tilpasninger af løsningen 7) Implementering og drift Overgang til drift i forhold til serviceaftale, licensaftale samt evt. installation hos kunden

16. 16 Emne og afrunding: • Hvad er udbyttet af at samle alle HR-processer i ét system? • Ressourcer og prioritering • Planlægning af tid og opgaver • Flere delprojekter på vej mod det samlede mål • Kommunikation og dialog