110 likes | 263 Views
Proje ct TEMPUS 1587 8 1 _200 9. Predstojeće a ktivnosti i zavr šni izveštaj. Preostale a ktivnosti. 1. Ankete – objaviti monografij u , više autora. Biljana Gemović gemovic @vtsns.edu.rs za template 3. Predavanja studentima – ponoviti ovog semestra.
E N D
Project TEMPUS 158781_2009 Predstojeće aktivnosti i završni izveštaj
Preostale aktivnosti 1. Ankete – objaviti monografiju, više autora. Biljana Gemović gemovic@vtsns.edu.rs za template 3. Predavanja studentima – ponoviti ovog semestra. Štampati nova izdanja prvih Praktikuma za studente. 4. Predavanja licima za BZR – nastaviti gde može 5. Obuke radnika – nastaviti gde može 8. Diseminacija projekta – o projektu pričati svuda gde idete.......
Preostale aktivnosti ZAVRŠNI IZVEŠTAJ Svrha: • Izvestiti Izvršnu agenciju Evropske komisije(EACEA) o tome da li su i u kojoj meriostvareni postavljeni ukupni ciljevi projekta. • Uveriti finansijera da su sredstva trošena uskladu sa propisanim pravilima.
Preostale aktivnosti ZAVRŠNI IZVEŠTAJ opisni, narativni deo administrativni (statistički) finansijski deo sumarni deo
ZAVRŠNI IZVEŠTAJ Finansijski deo izveštaja kontrolišu finansijski službenici EACEA koji nisu pratili projekat ! Retko koji izveštaj biva usvojen odmah. Obično se od koordinatora traži da neke delove, posebno u Finansijskom Izveštaju dodatno pojasni – ako to ne uspe, trošak se ne usvaja!
ZAVRŠNI IZVEŠTAJ Svi staff formulari trebalo bi da budu popunjeni, potpisani i overeni u što kraćem vremenskom periodu nakon isplate honorara. Svi IMR formulari trebalo bi da budu popunjeni i potpisani što pre po povratku sa puta. Svi ostali računi, takodje treba blagovremeno da se kopiraju i/ili skeniraju. Sve skenirano narezati na CD i poslati koordinatoru.
IZVEŠTAVANJE REZULTATA • Tabela postignutih rezultata je najobimniji deo posla (projekat SIQAS - oko 70 str.). • SVI nastavnici da podnesu svom koordinatoru ili njegovom timu, NA VREME • Voditi računa da se ona uradi precizno i dovoljno informativno, a posebno treba što je moguće preciznije i bolje opisati specifične i merljive indikatore postignutih rezultata.
Staff convention formulari • Izbegavati preklapanje perioda za koje su isplaćivani honorari, jer to može da izazove sumnju da su jedni te isti radni dani prikazani u okviru različitih aktivnosti, i dva puta naplaćeni. • Nema honorara za dane na putu • Voditi računa da se subota i nedelja ne mogu računati kao radni dani.
Staff convention formulari Primer greške: Napisano: od 18-03-11 do 22-03-11 5 dana po 40 EUR 19. Mart i 20. mart bili subota i nedelja – 80 EUR nije priznato !
IMR Formulari • Travel Costs and Cost of Stay • Pažljivo pročitati instrukcije !!! • Treba prikupiti, složiti i numerisati IMR formulare zakompletan projekat (od svih partnera zajedno). • Ako nešto ne štima, ponovo će se morati neki uraditi, dok se ne složi. • CENA: PARE NAZAD U BRISEL !
SUFINANSIRANJE • Priznaje se bez PDV-a • Oprema kupljena iz drugih izvora, tokom trajanja projekta (ali ne iz donacija) • Pro bono dani koji se mogu dokazati. • Putovanje koje je greškom naplaćeno sa opšteg računa Škole, a putovanje je bilo sa Tempus zadatkom. • Prečešljati račune škole unazad !