PROCESO:

1. ANEXO III-FICHA DE PROCESO PROCESOS DE: FP-DPT-01-1 UNIVERSIDAD DE HUELVA Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 APOYO A LA GESTION DEL GASTO APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO ADMINISTRATIVO DPTO. PROCESO: PROPIETARIO: Apoyo administrativo a la gestión de las compras de productos o servicios y tramitación de justificantes del gasto, imputación en el presupuesto a través del programa informático de acuerdo con la Normativa de Gestión de Gastos de la Universidad de Huelva DOCUMENTACIÓN: . MISIÓN: Normativa Gestión de Gastos Manual de Inventario Normativa de Cierre ejercicio Necesidad compra producto o servicio Empieza: Elaboración y envío pedido, recepción y conformidad material y justificante del gasto, inventario cuando proceda, imputación del gasto y pago del justificante en su caso ALCANCE Incluye: Envío documentación preceptiva al Servicio de Control Interno Termina: PROVEEDORES: CLIENTES: ENTRADAS: SALIDAS: Necesidad compra producto o servicio P.A.S. P.D.I. Directo Departamento Justificantes de gastos Ficha de inventario Anticipo de Caja Cuenta Justificativa Servicio de Control Interno Proveedores FICHAS DEL INDICADOR: REGISTROS: Petición necesidad de compra y prespuestos Envío pedido, recepción albaranes, entrega de material y justificantes de gastos, documentación informática INDICADORES PRINCIPALES: -Periodicidad media de entrega de estado de cuentas. -Plazo de tiempo medio con que se graban los justificantes. FI-DPT-01-1 FI-DPT-01-2 VARIABLES DE CONTROL: -Frecuencia de grabación de justificantes en UXXI-ECONÓMICO.

2. ANEXO III-FICHA DE PROCESO PROCESOS DE: FP-DPT-02-1 UNIVERSIDAD DE HUELVA Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 PLAN ORGANIZACIÓN DOCENTE P..O..D ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO PROCESO: PROPIETARIO: ASIGNACION AL PROFESORADO DEL DEPARTAMENTO DE LA DOCENCIA A IMPARTIR E INCLUSION DENTRO DEL PROGRAMA INFORMATICO , ASEGURANDO AL ALUMNADO LAS CLASES. DOCUMENTACIÓN: . MISIÓN: CRITERIOS DE CUMPLIMENTACION DE P.O.D. RECEPCION DE LOS CRITERIOS DE POD Y PLANTILLAS POR AREAS. Empieza: CUMPLIMENTACION DE ANEXOS; APROBACION CONSEJO DPTO.; REMISION DOCUMENTACION Y MODIFICACIONES EN SU CASO; INCLUSION EN PROGRAMA INFORMATICO LA CUMPLIMENTACION DE ANEXOS. ALCANCE Incluye: COMUNICACIÓN A PERSONAL DOCENTE DE SU REALIZACIÓN Termina: PROVEEDORES: CLIENTES: ENTRADAS: SALIDAS: • Documentación Criterios y Plantillas • Documentación Anexos PERSONAL DOCENTE PROFESORADO Comunicación a Personal Docente y documentación del Universitas PLANIFICACION DOCENTE PROFESORADO FICHAS DEL INDICADOR: REGISTROS: Doc. Personal Docente; Remisión Anexos y modificaciones en su caso; Inclusión en Universitas INDICADORES PRINCIPALES: FI-DPT-02-1 VARIABLES DE CONTROL: - Información y concienciacion del Profesorado,. - Formación del Personal Administrativo. Agilidad en la gestión

3. ANEXO III-FICHA DE PROCESO PROCESOS DE: FP-DPT-02.1-1 UNIVERSIDAD DE HUELVA Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 CONTRATACIONES PROCESO: PROPIETARIO: DOCUMENTACIÓN: . MISIÓN: Empieza: ALCANCE Incluye: Termina: PROVEEDORES: CLIENTES: ENTRADAS: SALIDAS: FICHAS DEL INDICADOR: REGISTROS: INDICADORES PRINCIPALES: VARIABLES DE CONTROL: C0NTRATACIONES ADMINISTRATIVO DPTO. Prestar apoyo administrativo a la dotación de una plaza vacante, de acuerdo con la normativa de contratación de profesorado y asegurar la docencia al alumnado Baremos y Tabla de afinidades Normativa contratación Solicitud áreas de conocimiento de la docencia a cubrir Aprobación Consejo Dpto./ Vicerrectorado; baremación de solicitudes; Comisión docencia; Aprobación Consejo Dpto./C.O.A.; introducción datos en Universitas Resolución plazas ofertadas/Inclusión datos en Universitas - VºBº de propuestas por el Vicerrectorado - Documentación de candidatos plazas Vicerrectorado Planificación Docente (Baremación de plazas) e Introducción en Universitas - Vicerrectorado de Planificación Docente - Candidatos Profesorado Solicitud al profesorado; baremación candidatos; Aprobación en C. Dpto.; remisión Vicerrectorado Introducción en Universitas Agilidad en la gestión FI-DPT02.1-1 Información y concienciación al profesorado

4. ANEXO III-FICHA DE PROCESO PROCESOS DE: FP-DPT-04-1 UNIVERSIDAD DE HUELVA Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 APOYO ÓRGANOS COLEGIADOS APOYO ORGANOS COLEGIADOS ADMNVO DPTO PROCESO: PROPIETARIO: PRESTAR EL APOYO ADMINISTRATIVO PRECISO PARA EL FUNCIONAMIENTO ORDINARIO DE LOS ÓRGANOS COLEGIADOS DEL DEPARTAMENTO. DOCUMENTACIÓN: . MISIÓN: REGLAMENTO REGIMEN INTERNO DPTO CUANDO SURGE LA NECESIDAD DE CONVOCAR UN ORGANO COLEGIADO Empieza: GESTIÓN DE ESPACIOS, CORRECCIÓN DE LA CONVOCATORIA, DIFUSIÓN DE LA MISMA ALCANCE Incluye: CELEBRACIÓN DE LA SESIÓN DEL ÓRGANO COLEGIADO Y TRAMITACIÓN ESPECÍFICA DE CADA ACUERDO Termina: PROVEEDORES: CLIENTES: ENTRADAS: SALIDAS: BORRADOR CONVOCATORIA SECRETARIO DEPARTAMENTO CONVOCATORIA DIRECTOR/SECRETARIO / CONSEJO DE DEPARTAMENTO FICHAS DEL INDICADOR: REGISTROS: CONVOCATORIA ACTA INDICADORES PRINCIPALES: AGILIDAD EN LA DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN VARIABLES DE CONTROL: ANTELACIÓN DE LA DIFUSIÓN DE LA CONVOCATORIA MECANISMOS DE DIFUSIÓN DE LAINFORMACION A DISPOSICIÓN DE LOS MIEMBROS DEL ÓRGANO COLEGIADO FI-DPT04-1

5. ANEXO III-FICHA DE PROCESO PROCESOS DE: FP-DPT-04-1 UNIVERSIDAD DE HUELVA Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 ATENCIÓN AL USUARIO ATENCION AL USUARIO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO PROCESO: PROPIETARIO: ORIENTACIÓN Y APOYO A CUALQUIER INTERESADO CON NECESIDAD DE RESPUESTA DOCUMENTACIÓN: . MISIÓN: REGISTROS DE ENTRADA/SALIDA, EN SU CASO CONTACTO INCIAL Empieza: RECEPCIÓN/ENTREGA DOCUMENTACIÓN, CONSULTA Y APORTACIÓN DE INFORMACIÓN ALCANCE Incluye: DESPEDIDA Termina: PROVEEDORES: CLIENTES: ENTRADAS: SALIDAS: EMAIL TELÉFONO PRESENCIAL ADMINISTRATIVOS DE DEPARTAMENTO SOPORTE FÍSICO VERBALMENTE MIEMBROS COMUNIDAD UNIVERSITARIA PERSONAL EXTERNO FICHAS DEL INDICADOR: REGISTROS: EMAIL DOCUMENTACIÓN ENTREGADA INDICADORES PRINCIPALES: GRADO MEDIO DE SATISFACCIÓN DE USUARIOS VARIABLES DE CONTROL: GRADO DE CORRECCIÓN, AMABILIDAD, CORTESIA, EMPATÍA, PREDISPOSICIÓN, CONOCIMIENTO Y FORMACIÓN FI-DPT-04-1

6. ANEXO III-FICHA DE PROCESO PROCESOS DE: FP-DPT-05-1 UNIVERSIDAD DE HUELVA Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ADMNVO DPTO PROCESO: PROPIETARIO: Gestión de la documentación recibida en la secretaría del Departamento, incluyendo su asiento y archivo; preparación de certificados e informes; tramitación de solicitudes de licencia y comisiones de servicio, y tramitación de la documentación referente a posgrado. DOCUMENTACIÓN: . MISIÓN: Ley Proc. Administrativo. Normativa UHU de permisos, licencias y com. de servicio Normativa tercer ciclo y posgrado UHU/ Programa de Posgrado. Recepción del documento. Empieza: Asiento en registro, archivo y, en su caso, preparación de certificados y remisión de informes de convalidación y, y tramitación de solicitudes de licencia , comisiones de servicio y documentación de posgrado ALCANCE Incluye: Salida y archivo del documento y, en su caso, remisión a los centros, seccionesy Vicerrectorados que correspondan y comunicación al interesado. Termina: PROVEEDORES: CLIENTES: ENTRADAS: SALIDAS: Alumnos, P.A.S., P.D.I. Centros. Secciones de Personal Docente y P.A.S. Oficina Estudios de Posgrado UHU. Solicitud de licencia. Solicitud de comisión de servicio. Certificados. Informes de Convalidación. Documentación de Posgrado. Solicitud y documentación adjunta. Alumnos, P.A.S., P.D.I. Centros. Secciones de Personal Docente y P.A.S. Oficina Estudios de Posgrado UHU. FICHAS DEL INDICADOR: Asientos en registro. Solicitudes de licencia y com. servicios. Certificados e informes. Archivos temáticos de Posgrado. REGISTROS: INDICADORES PRINCIPALES: Agilidad en la gestión FI-DPT05-1 VARIABLES DE CONTROL: Clasificación temática. Conocimiento de la normativa aplicable.