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GESTÃO DE PATRIMÔNIO. Prof. Willian Couto williancoutobsb@gmail.com. GESTÃO DE PATRIMÔNIO.
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GESTÃO DE PATRIMÔNIO Prof. Willian Couto williancoutobsb@gmail.com
GESTÃO DE PATRIMÔNIO Patrimônio pode ser conceituado como um conjunto de bens, valores, direitos e obrigações de uma pessoa ou organização seja ela pública ou privada. Administrar o patrimônio significa gerir direitos e obrigações. Bens patrimoniais podem ser entendidos como instalações, prédios, terrenos, equipamentos e veículos das organizações, etc.
TOMBAMENTO Procedimento de identificação de um bem, efetuado na sua incorporação ao patrimônio de uma organização. Por ocasião do tombamento, cadastram-se, em um banco de dados, informações essenciais do bem, como: (características físicas, valor de aquisição etc). O bem recebe um número patrimonial, pelo qual é identificado, e uma plaqueta contendo este número de registro. Já o material bibliográfico, o número de registro patrimonial poderá ser posto mediantecarimbo.
QUESTÕES DE CONCURSOS IADES-2010-CFA-Na gestão patrimonial; móveis, equipamentos, componentes, sobressalentes, acessórios, utensílios, veículos em geral e outros bens utilizados ou passível de utilização são considerados: • materiais; • Suprimentos; • Bens de aquisição parcelada; • Materiais de consumo.
MATERIAL PERMANENTE VERSUS MATERIAL DE CONSUMO MATERIAL DE CONSUMO É aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente Sua identidade física e tem sua utilização limitada a dois anos. Não são tombados. MATERIAL PERMANENTE É aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde Sua identidade física, mesmo quando incorporado a outro Bem, apresenta uma durabilidade superior a dois anos. São Tombados
BENS PATRIMONIAL BENS MÓVEIS= bens que podem movimentar-se por Força alheia ou que possuem movimento próprio. É Um conceito análogo ao material permanente. BENS IMÓVEIS=Bens que não podem Movimentar-se por força alheia.
INVENTÁRIOS FISICOS É o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados. Composição da Comissão de inventário: 3 servidores do quadro permanente e não ter sua lotação no Setor de Patrimônio.
QUESTÕES DE CONCURSOS IADES- A comissão de inventários físicos para controle patrimonial é composto por quantos membros: • 3 servidores comissionados; • 3 servidores comissionados e efetivos; • 5 servidores da administração pública. • 3 servidores do quadro permanente, mesmo no estágio probatório.
OBJETIVOS DOS INVENTÁRIOS FÍSICOS a) O ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques como o saldo físico real nas instalações de armazenagem; b) analise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado, através dos resultados obtidos no levantamento físico;
OBJETIVOS DOS INVENTÁRIOS FÍSICOS c) O levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques; d) O levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades da manutenção e reparos; e) A constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade.
FASES DOS INVENTÁRIOS FISICOS • Levantamento: coleta de dados por uma equipe de contagem e a recontagem pela equipe revisora; • Arrolamento:registra as quantidades obtidas no levantamento; • Avaliação: atribui valor ao elemento patrimonial, obedecendo critérios de natureza, função e finalidade.
QUESTÕES DE CONCURSOS IADES- marque a alternativa incorreta, entre as fases que compõe os inventários físicos: • levantamento; • Arrolamento; • Avaliação • Coordenação dos estoques.
TIPOS DE INVENTÁRIOS FISICOS ANUAL: destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, Existente em 31 de dezembro de cada exercício, constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício; INICIAL: realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade;
TIPOS DE INVENTÁRIOS FISICIOS TRANSFERÊNCIA DE RESPONSABILIDADE: Realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora; DE EXTINÇÃO OU TRANSFORMAÇÃO: Realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora; EVENTUAL: qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador.
QUESTÕES DE CONCURSOS IADES) PG-DF - Com relação à administração patrimonial e de materiais, julgue o item incorreto. Na administração pública federal, os inventários físicos classificam-se em a) anuais, b) iniciais, c) de transferência de responsabilidade, d) de extinção ou transformação, e) eficiente.
TIPOS DE INVENTÁRIOS Inventário analítico: Utilizado para perfeita caracterização do material: • Descrição padronizada; • Número de registro; • Valor (preço de aquisição) • Estado (bom, ocioso, recuperável, antieconômico ou irrecuperável)
QUESTÕES DE CONCURSOS IADES- Entre as etapas do inventário analítico, marque alternativa incorreta: • Descrição padronizada; • Número de registro; • Valor; • Estado; • Conservação do material.
TIPOS DE INVENTÁRIOS • Inventário rotativo: consiste no levantamento rotativo, continuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso. • Inventário por amostragem: acervo de grande porte, consiste no levantamento em bases mensais, por amostras de itens de material de um determinado grupo ou classe, e inferir os resultados para os demais itens do mesmo grupo ou classe
TIPOS DE INVENTÁRIOS • Inventário periódico: É realizado, normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano, faz-se a contagem física de todos os itens em estoque. • Obs: Alienação de bens: consiste na operação que transfere o direito de propriedade do material mediante, venda permuta ou doação.
CONCEITOS IMPORTANTES • Carga: a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu consignatário. • Descarga: É a transferência de responsabilidade pelo uso, guarda e conservação do bem quando do seu remanejamento para outra Unidade Administrativa, substituição do Agente Responsável ou do seu desfazimento. • Baixa de bens: quando este for ocioso, recuperáveis, antieconômicos ou irrecuperáveis.
CONCEITOS IMPORTANTES Obs1:O bem móvel cujo valor de aquisição ou custo de produção for desconhecido será avaliado tornando como referência o valor de outro, semelhante ou sucedâneo, no mesmo estado de conservação e a preço de mercado. Obs2 Unitização: é reunir (cargas de diversas naturezas) num só volume, para fins de transporte.
