MUHTARLARIN YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. 06 Haziran 2013 HACIBEKTAŞ KAYMAKAMLIĞI İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ ADRES KAYIT SİSTEMİ MUHTARLARIN YETKİ VE SORUMLULUKLARI

2. ŞEREFLİKOÇHİSAR NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ

3. Adres Kayıt sistemi, İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünce kişilerin adreslerinin elektronik ortamda, güncel olarak tutulmasını sağlayan sistemdir.

4. Adres Kayıt Sisteminde; Kişinin sürekli kalma niyetiyle oturduğu yer; yerleşim yeri adresi, Kişinin yerleşim yeri dışında kalan ve geçici süre ile oturulan yazlık, kışlık, ikinci veya üçüncü konut gibi diğer adresleri güncel olarak tutulacaktır.

5. Nüfus müdürlüklerine 20 iş günü içinde adres beyan formu doldurulmak suretiyle yapılır YERLEŞİM YERİ VE DİĞER ADRES DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİMLERİ

6. Adres beyan formları; Genel Müdürlüğün www.nvi.gov.tr internet adresinden, Nüfus müdürlüklerinden, Adrese dayalı hizmet alınmak üzere müracaat edilen kurumlardan (belediye, elektrik ve su idareleri…) Muhtarlıklardan, Dış temsilciliklerimizden, temin edilebilir.

7. Yerleşim yeri ve diğer adres belgesi; • Kimlik Paylaşımı Sistemine bağlanarak bu sistemdeki kayıtlardan belge üretebilen muhtarlıklarca, • Nüfus müdürlüklerince, • Dış temsilciliklerimizce verilir. YERLEŞİM YERİ VE DİĞER ADRES BELGESİ VERİLMESİ

8. KPS‘ye bağlanan muhtarca, Mahalle / köyündeki vatandaşlarımızın yerleşim yeri ve diğer adres belgesi sistemden alınarak imzalanıp mühürlenerek ilgilisine verilir. • Sistemden alınan belgelere Hiç bir ekleme ve düzeltme yapılamaz.

9. Yerleşim yeri ve diğer adres belgesini, ilgilisi dışında sadece bu konuda yetki verildiğine dair özel vekillik belgesini ibraz edenler alabilir. • Yerleşim yeri ve diğer adres belgesinin geçerlilik süresi düzenleme tarihinden itibaren 30 gündür.

10. Yerleşim yeri, bir kimsenin sürekli kalma niyetiyle oturduğu yerdir. Kişinin aynı anda birden çok yerleşim yeri adresi olamaz. Kişiler yerleşim yeri adreslerini bildirmekle yükümlüdür. Ancak diğer adreslerini bildirme zorunlulukları yoktur.  MUHTARLARIN SORUMLULUKLARI

11. Ulusal adres veri tabanı ‘nın kaynağını oluşturan numaralama çalışması, belediye olan yerlerde belediyeler, belediyesi olmayan yerlerde ise İl Özel İdareleri tarafından yapılmaktadır. Bu sebeple yeni konut alan bireyler adres kayıt sistemindeki yerini ilçede ise belediyeden, köylerde ise özel idareden alıp adres kayıtlarını nüfus müdürlüğünden yaptırabilirler. ÖNEMLİ HUSUSLAR

12. Askerlik hizmetinin yapıldığı yer, yatılı okul, çocuk ıslah evi, yetiştirme yurdu, hastane, cezaevi, öğrenci yurdu, huzurevi gibi kişinin geçici olarak kaldığı adresler diğer adres olarak kaydedilir. ÖNEMLİ HUSUSLAR

13. Kişiler bir konuttan diğerine taşındıklarında sadece kapı numaraları değişse bile olsa 20 iş günü içinde adres değişikliklerini nüfus müdürlüklerine bildirmekle yükümlüdürler. Geç bildirimlerin cezası 329 TL. gerçeğe aykırı bildirim cezası ise 660 TL. dır ÖNEMLİ HUSUSLAR

14. Aynı konutu paylaşan ve aralarında aile bağı olan ergin kişiler, birbirlerinin yerine adres beyanında bulunabilirler. Velayet altında bulunan çocuğun yerleşim yeri adresi ana ve babasının adresidir. Anne ve baba evli çocuklarının adına aynı konutta dahi olsalar beyanda bulunamazlar. ÖNEMLİ HUSUSLAR

15. Adrese ilişkin bildirimlerde "aile" kavramından "ana, baba ve çocuk" anlaşılmalıdır. Bu kapsamda yapılacak bildirimlerde; ana. Baba veya bekâr ergin çocuklar birbirlerinin yerine adres beyanında bulunabileceklerdir. Aynı aile içinde evli olan çocuklar adrese beyan verilirken bizzat müracaatları sağlanacaktır. ÖNEMLİ HUSUSLAR

16. Muhtarlar, müstakil konut sahipleri, apartman ve site yöneticileri ile lojman idareleri sorumlularından almış oldukları yerleşim yeri adres değişikliklerine ilişkin form (C) ler ile form (D)’yi karşılaştırır. Form (C) de bulunup form (D) de bulunmayan değişiklikler ile ayrıca muhtarın tespit ettiği düzeltme, ilave veya iptaller form (D) ye işlenir. FORM D’LER

17. Muhtarlar; nüfus müdürlüklerince her ayın ilk haftasında kendilerine iletilen adres değişikliklerine ilişkin bildirim listeleri (FORM-D) ile kendilerine bildirilen değişiklikleri alanda inceleyerek, varsa bildirilmemiş değişiklikleri ya da eksik veya farklı yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerini belirleyip, liste üzerinde gerekli düzeltme ve ilaveleri yaptıktan sonra, her ayın son haftası içinde bağlı bulunulan ilçenin nüfus müdürlüğüne teslim ederler. FORM D’LER

18. Form (D) ler, nüfus müdürlüğüne alındı belgesi karşılığında teslim edilir. FORM D’LER

19. Nüfus müdürlükleri adres beyanlarının tescilinden sonra vatandaşları adres beyan formu (Form-A) veya alındı belgesi ile birlikte muhtarlara yönlendiremezler. Muhtarlar mahallelerine (köylerine) kaydolan vatandaşları Form-D’ler aracılığı ile takip etmekle yükümlüdür. ADRES BEYAN FORMLARI

20. Gerçeğe aykırı yerleşim yeri ve diğer adres belgesi veren köy veya mahalle muhtarları 6 aydan 4 yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır. ADRES BEYAN FORMLARI

21. Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliği gereğince Mahalle ve Köy Muhtarlarının resimli veya resimsiz olarak Yerleşim Yeri Belgesi, İkamet İlmühaberi ve benzeri belgeleri gerek bilgisayar ortamında gerek elle, gerek ise daktilo ile doldurarak düzenleme yetkileri yoktur. YERLEŞİM YERİ BELGELERİ

22. Yerleşim Yeri ve Diğer Adres belgesini resimsiz olarak elektronik ortamda İlçe Nüfus Müdürlüğü ile KPS Hizmet Sözleşmesi imzalayan Muhtarlıklar adres.nvi.gov.tr web adresinden kendilerine verilen kullanıcı adı ve şifre girişi yaparak verebilirler. KPS

23. Kimlik Paylaşım Sistemine (KPS) bağlanarak Yerleşim Yeri ve Diğer Adres belgesi vermek isteyen muhtarlar nüfus cüzdanı fotokopisi ve dilekçe ile İlçe Nüfus Müdürlüğüne şahsen başvuracaklardır. KPS’ye bağlanan muhtarlara şifre verilecek ve gerekli eğitim yapılarak kullanım kılavuzu verilecektir. KPS

24. Muhtar, Kanunla / mevzuatla kendisine verilen görevleri yerine getirebilmek maksadı ile sınırlı olarak bu bilgileri kullanabilir. Kimlik Paylaşım Sistemi veri tabanındaki bilgiler yürürlükteki mevzuat ve bu anlaşmada belirtilen esas ve amaçlar doğrultusunda kullanılacaktır. KPS’DE MUHTARLARIN SORUMLULUKLARI

25. Muhtar, Kimlik Paylaşım Sistemi’nden alınacak verilerin gizliliğini ve güvenliğini koruyacaktır. Muhtar görevinden ayrılması, muhtarlık görevinin bitmesi halinde İlçe Nüfus Müdürlüğü’ne bildirmekle mükelleftir. Sistemi kullanmaya devam etmesi kesinlikle yasaktır. KPS’DE MUHTARLARIN SORUMLULUKLARI

26. Muhtar Kimlik Paylaşım Sistemi’nden elde edilecek bilgilerin hukuki sonuçlarından mükelleftir. Muhtara verilen şifrelerin başkalarıyla paylaşılması yasaktır. KPS’DE MUHTARLARIN SORUMLULUKLARI

27. Muhtar tarafından anlaşmada belirlenen esaslar dışında sorgulama yapılması halinde muhtarın sistemden bilgi alması Bakanlıkça tek taraflı olarak engellenir. Muhtarlar anlaşmalarda belirtilen esaslara uymakla yükümlüdürler. Bu yükümlülük, kamu görevlilerinin görevlerinden ayrılmalarından sonra da devam eder. KPS’DE MUHTARLARIN SORUMLULUKLARI

28. İş bu Anlaşmanın yürürlüğe girmesinden sonra mevzuatta değişikliğin olması halinde bu durum anlaşmaya yansıtılır. KPS’DE MUHTARLARIN SORUMLULUKLARI

29. ADRES BEYAN FORMLARI

30. FORM C

31. FORM D

32. YERLEŞİM YERİ VE DİĞER ADRES BELGESİ

33. TEŞEKKÜR EDERİZ...HACIBEKTAŞ NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ EFENDİLER! NÜFUS KONUSU BİR ÜLKENİN EN HAYATİ İŞLERİNDENDİR.