IL.MUNICIPALIDAD DE PUNTA ARENAS

1. IL.MUNICIPALIDAD DE PUNTA ARENAS “PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA RECEPCION CUSTODIA Y REINTEGRO DE LAS BOLETAS DE GARANTIAS”

2. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA RECEPCION CUSTODIA Y REINTEGRO DE LAS BOLETAS DE GARANTIAS Las Boletas de Garantía constituyen cauciones a favor de la Municipalidad de Punta Arenas destinadas a garantizar la seriedad de la oferta; al fiel cumplimiento del contrato; a resguardar la duración de las obras a través del tiempo o a resarcir posibles daños en áreas verdes o señalización de tránsito. Este procedimiento es aplicable únicamente para las obras, servicios y adquisiciones financiados con fondos municipales o a través de administración de fondos. BOLETAS DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA La Secretaría Municipal recibe la Boleta de Garantía y procede a revisar que se ajusten a lo estipulado en las bases en cuanto a monto, beneficiario, plazo cobertura de la garantía. Boleta de garantía correcta: Si, continua en numeral Nº 8 No, La Secretaría Municipal devuelve los antecedentes al oferente, previo endoso del Alcalde, informando de esta circunstancia a la Unidad Técnica.

3. Fin del proceso. La Secretaría Municipal dispone el envío de la Boleta de Garantía, mediante documento escrito a la Tesorería Municipal. La Tesorería Municipal al recibir la Boleta de Garantía la incorpora a una base de datos que contiene a lo menos lo siguiente: Identificación del oferente Oferta que garantiza Fecha de Vigencia Objetivo de la garantía. Monto de la garantía La Tesorería Municipal procede a guardar en custodia transitoriamente estos documentos a la espera de la adjudicación de la oferta. Adjudicada la oferta la Secretaría Municipal procede a confeccionar el Decreto de adjudicación, enviando copia de dicho documento a la Tesorería Municipal y a la Unidad Técnica. La Unidad Técnica procede a solicitar la devolución de la Boleta de Garantía a la Tesorería Municipal una vez que el decreto de adjudicación de la propuesto sea remitido a las unidades involucradas.

4. En base al Decreto de adjudicación de la propuesta, la Tesorería Municipal envía las boletas de garantías a la Alcaldía para que el Jefe Comunal, en su calidad de representante legal del municipio, proceda a endosar estos documentos. Con las boletas de garantías debidamente endosadas la Tesorería Municipal, procede a devolver las garantías a todos los oferentes. En caso de incumplimiento en la presentación de la oferta, la Unidad Técnica informará de esta circunstancia al Alcalde. La Alcaldía dictará el decreto mediante el cual se hará efectiva la Boleta de Garantía. La Tesorería Municipal procederá a hacer efectiva la garantía constituida. BOLETAS DE GARANTIA POR FIEL CUMPLIMIENTO La Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento tiene por objeto garantizar la ejecución de la obra de manera satisfactoria. El adjudicatario de la obra presenta la boleta de garantía a la Unidad Técnica quien revisa dicho documento en cuanto a monto, cobertura de tiempo y beneficiario.

5. Boleta de Garantía correcta: Si, continua en numeral Nº 23 No, La Dirección de Asesoría Jurídica devuelve la garantía, a objeto que el oferente enmiende la garantía constituida. La Dirección de Asesoría Jurídica dispone el envío de la Boleta de Garantía la Tesorería Municipal mediante documento escrito. La Tesorería Municipal al recepcionar la Boleta de Garantía la incorpora a una base de datos que contendrá a lo menos lo siguiente: Identificación de quien toma la Boleta de Garantía Oferta que garantiza Fecha de Vigencia Objetivo de la garantía. Monto de la garantía La Tesorería Municipal procede a guardar en custodia transitoriamente estos documentos a la espera de su vencimiento o de la conclusión de la obra, según corresponda .

6. Vencido el plazo que indica la Boleta de Garantía, la Unidad Técnica procede a informar de dicha circunstancia a la Tesorería Municipal, la misma Unidad Técnica gestionará una nueva Boleta de Garantía. Recibida la Boleta de Garantía renovada, la Tesorería Municipal envía las boletas de garantías a la Alcaldía para que el Jefe Comunal, en su calidad de representante legal del municipio, proceda a endosar estos documentos. Con las boletas de garantías debidamente endosadas la Tesorería Municipal, procede a devolver las garantías. Culminada la obra o vencido el plazo estipulado en las bases administrativas, la Unidad Técnica informa de dicho acontecimiento por escrito a la Tesorería Municipal. La Tesorería Municipal envía las boletas de garantías a la Alcaldía para que el Jefe Comunal, en su calidad de representante legal del municipio, proceda a endosar estos documentos. Con las boletas de garantías debidamente endosadas la Tesorería Municipal, procede a devolver las garantías. En caso de incumplimiento en la realización de la obra, la Unidad Técnica informará de esta circunstancia al Alcalde.

7. La Alcaldía dictará el decreto mediante el cual se hará efectiva la boleta de garantía. La Tesorería Municipal procederá a depositar la Boleta de Garantía en la cuenta corriente que corresponda. La Tesorería Municipal informará mensualmente al Departamento de Contabilidad y Presupuestos las variaciones producidas en el período. BOLETAS DE GARANTIA POR BUENA EJECUCION DE LA OBRA La Boleta de Garantía por buena ejecución de la obra, tiene por finalidad garantizar la durabilidad de la obra a través del tiempo. En el caso de Boleta de Garantía por Buena Ejecución de la Obra, la Unidad Técnica al efectuar la recepción provisoria de las obras procede a informar al contratista que deberá cambiar la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento por una Boleta de Garantía por Buena Ejecución de las Obras. Recibida la Boleta de Garantía por Buena Ejecución de la Obra, la Unidad Técnica procede a revisar que se ajuste a lo estipulado en las bases en cuanto a monto, beneficiario, plazo y cobertura de la garantía.

8. Boleta de Garantía correcta: Si, continua en numeral Nº 42 No, La Unidad Técnica devuelve la garantía, a objeto que el oferente enmiende la garantía constituida. La Unidad Técnica dispone el envío de la Boleta de Garantía la Tesorería Municipal mediante documento escrito. La Tesorería Municipal al recepcionar la Boleta de Garantía la incorpora a una base de datos que contendrá a lo menos lo siguiente: Identificación de quien toma la Boleta de Garantía Oferta que garantiza Fecha de Vigencia Objetivo de la garantía. Monto de la garantía La Tesorería Municipal procede a guardar en custodia transitoriamente estos documentos a la espera de su vencimiento. Vencido el plazo que indica la Boleta de Garantía, la Unidad Técnica procede a informar de dicha circunstancia a la Tesorería Municipal, la misma Unidad Técnica gestionará una nueva Boleta de Garantía.

9. Recibida la Boleta de Garantía renovada, la Tesorería Municipal envía las boletas de garantías a la Alcaldía para que el Jefe Comunal, en su calidad de representante legal del municipio, proceda a endosar estos documentos. Con las boletas de garantías debidamente endosadas la Tesorería Municipal, procede a devolver las garantías. En caso de incumplimiento en la realización de la obra, la Unidad Técnica informará de esta circunstancia al Alcalde. La Alcaldía dictará el decreto mediante el cual se hará efectiva la boleta de garantía. La Tesorería Municipal procederá a depositar la Boleta de Garantía en la cuenta corriente que corresponda. La Tesorería Municipal informará mensualmente al Departamento de Contabilidad y Presupuestos las variaciones producidas en el período.

10. BOLETAS DE GARANTIA POR OCUPACION DE AREAS VERDES Y SEÑALETICA DE TRANSITO La Boleta de Garantía por ocupación de área verde o intervención en la señalización de tránsito tiene por finalidad caucionar que el interviniente en estos bienes, los entregue de la misma forma que lo recibió. En el caso Boletas de Garantías por ocupación de áreas verdes o señalización de tránsito la Dirección de Obras Municipales informa al contratista el monto de la Boleta de Garantía previo informe de la Dirección de Transito o de la Dirección de Aseo y Ornato, según corresponda. Recibida la Boleta de Garantía se procede a revisar su monto, beneficiario, plazo y cobertura de la garantía Boleta de Garantía correcta: Si, continua en numeral Nº 58 No, la Dirección de Obras Municipales devuelve la garantía, a objeto que el oferente enmiende la garantía constituida.

11. La Dirección de obras Municipales dispone el envío de la Boleta de Garantía a la Tesorería Municipal mediante documento escrito. La Tesorería Municipal al recepcionar la Boleta de Garantía la incorpora a una base de datos que contendrá a lo menos lo siguiente: Identificación de quien toma la Boleta de Garantía Oferta que garantiza Fecha de Vigencia Objetivo de la garantía. Monto de la garantía La Tesorería Municipal procede a guardar en custodia transitoriamente estos documentos a la espera de su vencimiento o de la conclusión de la obra, según corresponda . Vencido el plazo que indica la Boleta de Garantía, la Unidad Técnica procede a informar de dicha circunstancia a la Tesorería Municipal, la misma Unidad Técnica gestionará una nueva Boleta de Garantía. Recibida la Boleta de Garantía renovada, la Tesorería Municipal envía las boletas de garantías a la Alcaldía para que el Jefe Comunal, en su calidad de representante legal del municipio, proceda a endosar estos documentos.

12. Con las boletas de garantías debidamente endosadas la Tesorería Municipal, procede a devolver las garantías. Culminada la obra o vencido el plazo estipulado en las bases administrativas, la Unidad Técnica informa de dicho acontecimiento por escrito a la Tesorería Municipal. La Tesorería Municipal envía las boletas de garantías a la Alcaldía para que el Jefe Comunal, en su calidad de representante legal del municipio, proceda a endosar estos documentos. Con las boletas de garantías debidamente endosadas la Tesorería Municipal, procede a devolver las garantías. En caso de incumplimiento en la realización de la obra, la Unidad Técnica informará de esta circunstancia al Alcalde. La Alcaldía dictará el decreto mediante el cual se hará efectiva la boleta de garantía. La Tesorería Municipal procederá a depositar la Boleta de Garantía en la cuenta corriente que corresponda. La Tesorería Municipal informará mensualmente al Departamento de Contabilidad y Presupuestos las variaciones producidas en el período.