160 likes | 396 Views
Wilman käyttöoikeudet. PKKY Pasi Ollikainen. Taustaa. Oppilaitoksia AMOja 8, AIKO ja Kesäyliopisto Opettajat opettavat useissa oppilaitoksissa, AIKO ja AMO toiminnallisuuden yhdistäminen samalle käyttäjälle toisinaan ongelmallista Näkyvyysehtojen määrittäminen PKKY:ssä Wilman käyttäjiä
E N D
Wilman käyttöoikeudet PKKY Pasi Ollikainen
Taustaa • Oppilaitoksia • AMOja 8, AIKO ja Kesäyliopisto • Opettajat opettavat useissa oppilaitoksissa, AIKO ja AMO toiminnallisuuden yhdistäminen samalle käyttäjälle toisinaan ongelmallista • Näkyvyysehtojen määrittäminen • PKKY:ssäWilman käyttäjiä • Opiskelijarekisteri: n. 10 000 • Opettajarekisteri: n. 1000 • Henkilökuntarekisteri: n. 200 • Työpaikkaohjaajat: n. 13 000 • paljon käyttäjiä paljon muutoksia hallinnointi haasteellista ja työlästä keep IT simple:)
Taustaa • Todentaminen LDAP-tietokantaa pohjautuen • Käyttäjätunnuksen voimassaolo määritelty LDAP-kannassa • Osa opettajista ja henkilökunnasta PKKY:n ulkopuolisia • Uudentyyppinen Wilma-tunnus • Voimassaolo määriteltävä Primuksessa • Haasteita • Työsuhteen päättyessä tunnusten siirtäminen arkistoon (automatisointi) • Oppilaitosmuutokset opettajien työsuhteissa
Taustaa • Käyttöoikeudet toteutettava mahdollisimman yksinkertaisella tavalla, jotta tehokas hallinnointi olisi mahdollista • Muutosten ylläpitäminen
Taustaa • Selkeät roolit (”vähemmän on enemmän”), joiden mukaan oikeudet määräytyvät, esimerkiksi • AMO-opettaja • AIKO-opettaja • AIKO-erityisopettaja • SORA • SORA-rikostaustaote • jne.
Taustaa • Opettajan oikeuksista • Opettaja-rooli AMO, kaikilla opettajilla yhtenevät oikeudet • HOPS, HOJKS, tuntimerkinnät, TOPit, näytöt ja muiden opettajien päiväkirjat jne. • HOJKSien osalta on sovittu, että HOJKS sisältää vain opintoihin/opiskeluun liittyviä tietoja • Arvosanan alentaminen ja arviointien poistaminen estetty • Arkaluonteiset tiedot on rajattu vain SORA-ryhmien näkyville
Käyttäjäryhmät-rekisteri • Luodaan eri rooleille omat ryhmänsä • ”Toiminnalliset käyttäjäryhmät” • ”Hallinnolliset käyttäjäryhmät” • Käyttäjäryhmät-rekisterin kautta voidaan antaa Wilmantoiminnallisia oikeuksia ryhmälle
Käyttäjäryhmät-rekisteri • Käyttäjäryhmä voi olla ”hallinnollinen” annetaan pelkästään oikeuksia pelkästään lomakkeiden kautta • ei oikeuksia käyttäjäryhmät rekisterin kautta
AMO/AIKO-opettajat • Lomakkeiden näkyminen • Riippuu useista tekijöistä • Liittymä • Käyttäjäryhmä (AMO-opettaja, AIKO-opettaja, AIKO-koulutustarkastajajne.) • Opiskelijan ominaisuudet, esim. tutkintotyyppi perustutkinto, erikoisammattitutkinto ja ammattitutkinto
SORA • Primuksesta poistettu kaikki SORA-kentät näkyviltä eli tiedot ovat selattavissa vain Wilman kautta käyttäjäryhmien antamien oikeuksien perusteella