140 likes | 270 Views
Opstart- en informatievergadering Cliëntoverleg Jeugdhulp Deinze - Gent Vrijdag 20 februari 2009. Praktische informatie: hoe concreet aanvragen?. … /….
E N D
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent Opstart- en informatievergadering Cliëntoverleg Jeugdhulp Deinze - GentVrijdag 20 februari 2009
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent Praktische informatie: hoe concreet aanvragen? … /…
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent Aanvrager (HV) dient via aanvraagformulier aanvraag tot organisatie cliëntoverleg aan via secretariaat (waargenomen door het Regionaal Welzijnsoverleg) • Check op volledigheid
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent Secretariaat stelt een externe voorzitter aan Welke voorzitter? Afwisselend uit de pool freelance, onafhankelijke voorzitters Rekening houdend met beschikbaarheid en dringendheid (opgelet: vanaf ten vroegste 14 dagen! – Cliëntoverleg JH is geen sturend noch ‘crisis’overleg!)Vervolgoverleg bij voorkeur door zelfde voorzitter
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent • Secretariaat bezorgt aanvraagformulieraan voorzitter
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent Externe voorzitter beslist over ontvankelijkheid, in samenspraak met aanvrager • Indien OK, wordt gestart met organisatie van het CO
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent Externe voorzitterbereidt samen met de HV die het overleg aanvraagt, het overleg voor • Tel, mail, …
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent Externe voorzitter nodigt uit: hulpverleners + de cliënt(en) • Brief/mail • De doelstellingen en de aanwezigen worden op de uitnodiging vermeld
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent Het overleg vindt plaats onder voorzitterschap van de externe voorzitter
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent Bij de start ondertekenen de aanwezigen het aanwezigheidsformulier • Aanwezigheidsformulier verwijst ook nogmaals naar de afspraken in deontologische code
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent Voorzitter maakt verslag en bezorgt dit binnen de 14 dagen aan de aanwezigen • ‘Afspraken’verslag • De voorzitter maakt een verslag (werkplan) dat overgemaakt wordt aan de aanwezigen met de voor de hulpverleners duidelijke afspraken met betrekking tot de verdere opvolging
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent Deelnemers aan het overleg vullen evaluatieformulier in • Feedback voor de voorzitter over proces en resultaat van het overleg helpt om te optimaliseren
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent Externe voorzitter vult registratieformulier in • Registratieformulier (met geanonimiseerde dossiergebonden en dossieroverstijgende elementen) wordt ter archivering bewaard op secretariaat; • In functie van betere organisatie van het cliëntoverleg
Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent Meer info vind je op http://www.wrg.be/clientoverleg.html