1 / 13

Organisation d'un Forum d’emploi

Presentation Animafac 09/12/06. Organisation d'un Forum d’emploi. Basée sur les Actions de l’Equipe SOPHIA FORUM 2005-2006. Forum 2006. Constitution des équipes de travail Organisation Interne Choix de la date et du lieu Pôle Logistique Pôle Partenariats Contacts entreprises

nike
Download Presentation

Organisation d'un Forum d’emploi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Presentation Animafac 09/12/06 Organisation d'un Forum d’emploi Basée sur les Actions de l’Equipe SOPHIA FORUM 2005-2006

  2. Forum 2006 • Constitution des équipes de travail • Organisation Interne • Choix de la date et du lieu • Pôle Logistique • Pôle Partenariats • Contacts entreprises • Contacts étudiants • Communication Externe • Impératifs

  3. Constitution des équipes de travails • Pluralité des membres issus de différents secteurs • Travail inter association: • Junior entreprises des différents secteurs • Association des Anciens Elèves • BDE • Motivation sans contest de la part des membres • Attribution des responsabilités en fonctions des domaines de compétences

  4. Organisation Interne

  5. Logistique • Choix de l 'espace d'exposition • location salle • plan de la salle & montage stands • rapport sécurité • Restauration • Mise en place d’un espace détente (Nescafé…) • Parking • Imprimerie • Hôtesses d’accueil • Services supplémentaires

  6. LOGISTIQUE 2006: Inauguration • Accueil des VIP à 9h • 75 personnes • Distribution de Café par Malongo • Distribution de thé et jus de fruits • Viennoiseries: 2 à 3 par personne • Déjeuner servi par le groupe BARRIER • 150 personnes • Menu gastronomique • Vue sur le port de Cannes • Service 12h-14h

  7. LOGISTIQUE 2006: Restauration • Petit déjeuner préparer par nos soins: • 75 personnes • Distribution de Café par Malongo • Distribution de thé et jus de fruits • Viennoiseries: 2 à 3 par personne • Déjeuner servi par le groupe BARRIERE • 150 personnes • Menu gastronomique à définir • Vue sur le port de Cannes • Service 12h-14h

  8. Les Partenaires • Collaborateurs indispensables • Véhiculet l'information • Facilitent l'organisation du forum • Sensibilisent l'opinion • Gage de qualité • Différents domaines: • Aide au recrutement • Presse • Radio • Transport

  9. Forum 2006: Les Partenaires • Aide au recrutement : - AFIJ:correction CV et lettres, référencement - APEC:idem+ Courrier Cadres+ conférence - Pacajob:conférence,annonces,Pub net • Presse : - Le Monde: journaux (Le Monde,Le Monde Economie,Le Monde Campus), annonce - Studyrama: internet,rédactionnel,guides - Go Éditions:guides, rédactionnel - Les Échos: journaux - L’Étudiant: guides, insertion pub,net • Radio : Europe 2 (65 spots) • Malongo: cafés • Région PACA • Transport : Air France

  10. Communication entreprises • Début des contacts : dès contrats de location de la salle d’exposition signés. • Premiers contacts: • Entreprises déjà venues • Grandes entreprises • Ouverture vers l’international (Italie, Allemagne…) • Poursuite de recherche de clients • Dead line : 1 ou 2 mois avant la date du forum

  11. Forum 2006: Communication Entreprises • Bilan du Contact • 600 entreprises contactées cette année • Grosses Entreprises Ciblées • Aide apportée par la base de donnée sur le site Web • Intérêt des référencements de notre forum sur Salon On Line • 37 inscriptions dont 29 payantes • Secteurs présents : • Banque, Cabinets Recrutement • SSII, Informatique et Électronique • Secteur Naval • Grande Distribution • Armée de Terre • Pharmacologie

  12. Notre Communication • Mailing: • Visiteurs inscrit sur Salon-on-Line et sur PacaJob • Enseignant de l’UNSA • Etudiants des écoles organisatrices via les BDE • Radio : - Diffusion de 5 spots par jour à partir de J-21 par Europe 2. - Agenda Europe 2 • Presse : - Nos partenaires (Le Monde, L’Etudiant…), - Presse étudiant - Publication de la Mairie de Cannes: Cannes Soleil et le Mois à Cannes • Télévision : - Contact des différentes TV • Affiches et flyers: • Première vague d’affichage le 10 Décembre 2005 • Réception des affiches Grand format le 12 Janvier 2006 et affichage dans les lieux publics • Flyers à partir de J-10 • Panneau Electronique de Cannes

  13. Impératifs • Libération de tous les étudiants le jour du Forum. • Inciter les étudiants à se rendre à la manifestation • mettre en valeur le fait qu’ils peuvent trouver un stage et/ou un emploi ( CDD-CDI ) grâce à un contact direct avec les DRHs • organiser un transport collectif étudiants et professeurs • Ne pas faire de forum concurrent! • il est préférable, et, dans l’intérêt de tous de regrouper les forums pour l’emploi en un seul, unique et grand forum de l’emploi de votre région • Forum pour l’emploi organisé par les Mairies: concurrence déloyale et gaspillage de l’argent public.

More Related