360 likes | 700 Views
Penjelasan Teknis Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahun 2015 Universitas Pendidikan Indonesia. Karakteristik RKAT 2015. Pengelompolan RKA Program Studi. Sumber Dana dan Peruntukan RKAT 2015 (Alokasi Prodi). Non PNBP (UTU) Rutin/Operasional
E N D
Penjelasan Teknis Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahun 2015Universitas Pendidikan Indonesia
Sumber Dana dan Peruntukan RKAT 2015 (Alokasi Prodi) • Non PNBP (UTU) • Rutin/Operasional • (Pagu indikatif sudah tercantum di sistem RKAT) • Pengembangan • Pagu definitif-pagu total; • Akan segera dicantumkan dalam sistem RKAT • BOPTN • Operasional
BOPTN Fakultas 2015 • Kegiatan BOPTN Fakultas: : • Pelatihan dosen; • Pemeliharaan gedung; • Bahan habis pakai; • Persiapan surveilance ISO/Pengembangan POB; • Pemeliharaan peralatan kantor; • Pemeliharaan fasilitas kelas/lab. • Fakultas agar mengkoordinasikan perencanaan dan implementasi BOPTN prodi
BOPTN Prodi 2015 • Kegiatan BOPTN Jurusan/Program Studi model block grant dengan rincian kegiatan terintegrasi pada RKAT: • Berdasarkan pengalaman tahun 2014, penggunaan dana BOPTN 2015 digunaka • Bahan habis pakai; • Pemeliharaan peralatan kantor/lab; • Pengadaan bahan praktikum; • Pengadaan bahan pustaka. • Pengadaan alat sederhana (20%)
Kelengkapan Usulan • Usulan BOPTN dilengkapi dengan TOR: • Latar Belakang • Penerima • RAB • Jadwal Implementasi: • Mei
Contoh kelompok peruntukan • Barang Habis • ATK, Tinta, • Bahan Praktikum/Lab: • Bahan kimia • Bola ,shutle kock, Net • Alat Sederhana (10% pagu): • LCD, Laptop • Raket, Oven (Alat masak/catering) dll
Untuk Kemudahan Pengadaan • Spesifikasi Barang harus jelas • Barang yang ada di pasaran
Bab 1: Evaluasi Diri (10-15 halaman) • Laporan evaluasi diri di tingkat prodi yang terkait erat dengan usulan program pengembangan yang diajukan • Laporan evaluasi diri harus dibuat berdasarkan pada data dan informasi yang sahih • Melandasirasionaluntukpenetapan program pengembangan
Sistematika Bab 1. Laporan Evaluasi Diri Evaluasidiripadatingkatprogram studi • Pendahuluan • Analisislingkunganeksternal • Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan oleh prodi • Evaluasi kinerja dan pengelolaan program akademik • Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdaya • Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat prodi. • Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode yang sesuai • Ringkasan strategi/solusi alternatif untuk menyelesaikan persoalan yang teridentifikasi • Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja penunjang
Bab 1.c Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak kegiatan yang telah dilaksanakanprodi
Bab 1.e Evaluasikinerja dan manajemenprogramakademik • Hasil evaluasi penyelenggaraan program akademik dan manajemen oleh prodi tinggi yang mencakup kegiatan: • Pendidikan, • Penelitian, dan • Pengabdian pada masyarakat • Kerjasama dengan pengguna lulusan • Melandasi kesimpulan tentang kinerja program akademik (efisiensi internal, mutu dan relevansi serta daya saing prodi) • Evaluasi manajemen program akademik mencakup siklus lengkap proses manajemen
Bab 1.f. Evaluasiketersediaan dan manajemensumberdaya 1/2 • Hasil evaluasi terhadap ketersediaan sumberdaya pendukung serta sistem manajemen yang diterapkan • Sumberdaya manusia (staf akademik dan non-akademik), • keuangan, • informasi, • sarana dan prasarana
Bab 1.f Evaluasiketersediaan dan manajemensumberdaya 2/2 • Aspek ketersediaan dan kecukupan: • evaluasi kelayakan dan daya dukung (service level) sumber daya untuk menyelenggarakan kegiatan akademik • Aspek manajemen: • evaluasi siklus lengkap proses manajemen
Bab 1.g Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat prodi • evaluasi penerapan sistem penjaminan mutu di tingkat program studi • sistem manajemen mutu, kelembagaan, dan sumber daya pelaksana Quality Assurance • jelaskan bagaimana kegiatan penjaminan mutu tersebut dilaksanakan serta rencana pengembangan ke depan
Bab 2 – h. Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode yang sesuai • Risalah SWOT • Ringkasan kesimpulan hasil evaluasi diri yang dilandasi atas • kelemahan atau permasalahan, • kekuatan atau potensi • peluang dan tantangan • Problems statements • Harus mencerminkan posisi relatif prodi serta menjadi dasar untuk menetapkan pilihan strategi pengembangan yang diajukan
Bab 1.i Ringkasan strategi/solusi alternatif • Merupakan hasil sintesa dari kesimpulan evaluasi diri • Solusi alternatif untuk menyelesaikan persoalan yang teridentifikasi • Matriks Strategi • Strategi untuk mengembangkan potensi yang ada
Bab 1.j Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja tambahan • Tabel Baseline Indicators • Indikator Manajemen • Indikator Penyelenggaraan Program Akademik • Indikator Potensi Unggulan (bila ada)
Bab 2.a Rancangan Program pengembangan (5-10 halaman) 1/2 • Judul program • Latar Belakang dan Rasional Pemilihan Program Pengembangan • Sesuaikan dengan LED • Keterkaitannya program pengembangan prodi dengan target Renstra UPI 2011-2015 • Tujuan • Mekanisme dan rancangan program • Tahahapan akan dilakukan untuk mencapai tujuan • Satu Program Pengembangan dapat Terdiri dari beberapa Keg • Kegiatan dapat terdiri dari beberapa Sub Kegiatan • Target Kinerja
Mekanisme dan Rancangan Program (Contoh) • Pengembangan Program Dual Degree Prodi X • Keg 1 Pengembangan Desain Program dan Kurikulum Dual Degree • Policy Study Program Dual Degree • Workshop Desain Program Dual Degree • Workshop Pengembangan Kur • Keg 2 Pengembangan SDM • Pelatihan Bahasa • Pelatihan Penelitian dan Publikasi Internasional • Keg 3 Pengembangan Fasilitas • Pengadaan Peralatan untuk mendukung program
Contoh Program Pengembangan • Judul Program Pengembangan: • "Peningkatan Mutu dan Relevansi Kurikulum Prodi Manajemen Perkantoran 2013" • Mekanisme Kegiatan (Kegiatan dan Sub Kegiatan) • 1. Pengembangan Kapasitas SDM • a. Pelatihan keahlian kearsipan • b. Pelatihan QMS • 2. Pemutakhiran Konten Kurikulum PRODI MP • a. Survey kebutuhan lapangan • b. Workshop Internal Pengembangan Konten Kurikulum • c. Workshop Pengembangan Konten Kurikulum dengan Pengguna Lulusan
Anggaran Biaya Program Pengembangan • Pembiayaan berdasarkan “eligible cost” • Rincian Pembiayaan berdasarkan Jenis Belanja
Akan ada dokumen Rambu-rambu penyusunan Program Pengembangan Fakultas