1 / 29

Forum Diskusi Magang & Tugas Akhir

Forum Diskusi Magang & Tugas Akhir. 4 Januari 2013. Akademi Sekretari Budi Luhur. Dihadiri oleh seluruh dosen penguji dan pembimbing Tugas Akhir Semester Gasal & Genap 2012/2013. Persiapan Magang. Tahap pendaftaran & syarat2 magang adalah sbb : 1. SKS lulus minimal 100 SKS

nishan
Download Presentation

Forum Diskusi Magang & Tugas Akhir

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Forum DiskusiMagang & TugasAkhir 4 Januari 2013 AkademiSekretari Budi Luhur DihadiriolehseluruhdosenpengujidanpembimbingTugasAkhir Semester Gasal & Genap 2012/2013

  2. PersiapanMagang • Tahappendaftaran & syarat2magangadalahsbb: 1. SKS lulus minimal 100 SKS 2. Sertifikat Table Manner 3. PoinPrestasitelahlengkap • HasilPendaftaran: SuratPengantarMagang • Survey: lokasi, jarak, harikerja & lingkungan • Proposal keInstansi, perlukah? Ada yang meminta, ada yang tidak.

  3. Proposal Magang (PM) • Adalah proposal berisiRENCANAapa yang akanandakerjakanditempatmagang. • Instansi yang meminta proposal magang, umumnyaakanmempertimbangkanlokasiPENEMPATANke unit kerja yang sesuaidengan Program Studiatau PM anda

  4. Proposal Magang (PM) • Sistematika PM adalahsbb: • Cover, LembarPersetujuandariDosen PA • BiodataMahasiswa + Foto Berisi CV, pengalamankegiatan, dll • Pendahuluan • Teori (singkat) • RencanaKegiatan Apa yang akanandalakukan, apa yang sanggupandakerjakan, bilaperlusertakanhasilpekerjaan/dokumentasikegiatandarimatakuliah MICE/OA • Penutup • Lampiran: SuratPengantar (fotokopi) Proposal max. 10 lembartermasuk cover & lampiran istilahnya “PM-10”

  5. PembimbingLapangan • Semuamahasiswaakanmemilikidosenpembimbinglapangan (PL) internal daneksternal. • PL internal adalahDosenPenasehatAkademikmasing-masing • PL eksternaladalahpembimbing yang memberiarahan/instruksidanperintahditempatmagang • Koordinasidankomunikasiterusmenerusdengan PL internal anda!

  6. PemilihanDosenPembimbing • Mahasiswaberhakmemilihdosen yang akanmembimbingpenulisantugasakhirnya • DosenPembimbingPenulisanLaporan TA BolehberbedadenganDosen PL internal/Dosen PA • Syaratsertifikatharuslengkap (Table Manner dll) • SyaratAdministrasi pun haruslengkap (registrasiadministrasidiBAAKdandibagiankeuangan) • PemilihandosensecaraONLINE

  7. Tanggal-tanggalpenting Batas Pendaftaran & Bayar: 1 Maret 2013 PemilihanPembimbing: 12 – 15 Maret 2013 Bimbingan: 12 Maret – 14 Juni 2013 DaftarSidang: 17 Juni – 21 Juni 2013

  8. SistimatikaPenulisan • Bab I: Pendahuluan • Bab II: LandasanTeori - Bukuharusdibaca, bilaperludifotokopi! - Sumberdari internet harusdicetakdanbisadibuktikanketersediaannyasecarafisik - Semuateori yang dikutipharusdicatatpadaDaftarPustakadansebaliknya.

  9. SistimatikaPenulisan • Bab III: ObyekPengamatan Lengkapidenganstrukturorganisasidandokumen lain yang mendukungpembahasan (S.O.P, formulir, fotokopibukucatatan, print-screen sistem IT ditempatmagangdll.)

  10. SistimatikaPenulisan • Bab IV: Pembahasan Tidakmestiadamasalah, janganmencari-carimasalah! Jikatidakadamasalah, makaBab IV akanberisiperbandinganantarateoridengankenyataanditempatmagang.

  11. SistimatikaPenulisan • Bab V: Penutup Berisikesimpulandan saran. Bacalah PANDUANPENULISAN TUGASAKHIR

  12. Korespondensi • PenanganansuratmasukdansuratkeluarpadabidangAfiliasidaninformasipusatpenelitiandanpengembanganTeknologiMinyakdan Gas Bumi (PPPTMGE Lemigas) • PenanganansuratmasuksecaraElektronikdenganmenggunakanAplikasi Office Automation padaBagian Riser danInformasiKementerian BUMN • Penanganansuratmasukmenggunakansistemaplikasi Intranet dansistem manual diInspektoratJenderalKementerianPekerjaanUmum • Pencatatan Agenda SuratMasukdenganMenggunakan Microsoft Excel di Biro TeknologidanInformasipadaJamsostek (Perserro) • TugasSekretarisdalamMenangani Nota DinasdiSubBidangAfiliasipada PPPTMGB “Lemigas”-Jakarta

  13. Kearsipan • SistempenyimpananarsippadabagianSekretariat PT AsuransiJiwasraya (Persero) • ProsedurPenyimpananArsipPada PT Jaya KonstruksiManggalaPratama, Tbk • PenyimpananArsipsistemKronologisPada PT AluminametalUtama • PenyimpananArsipElektronikPadaDivisi Finance PT Festo Indonesia

  14. Tugas-tugasSekretaris • TugasSekretarisdalamPersiapanPerjalananDinasDivisiOperasi PT Jamsostek Kantor Pusat-Jakarta • TugasSekretarisDalamMenanganiJadwalKerjaPimpinanMelaluiPemanfaatan Office Outlook 2007 padabagianPusatInformasidanHubunganMasyaratakatKementerianPendidikandanKebudayaan. • PeranSekretarisdalamPenyelenggaraanRapatdiSekolahTinggiIlmuEkonomiPrasetyaMulya Jakarta

  15. Lanjutan • PelaksanaanPenangananTeleponMasukdanTeleponKeluarolehDivisi Marketing dalamMenunjangPelayanan Prima PT MNC SKY Vision Indovision • The Routine Task of Secretary in Handling Telephone at PT Advance Technology Indonesia • TugasSekretarisdalamPencatatan Dana Kas Kecil denganSistemdanaTetap (Imprest Fund System) pada PT Wahana Tunggal Lestari • PeranSekretarissebagai Event Organizer di PT Faw Activation Indonesia

  16. Administrasi • ProsedurAdministrasiPembelianBarang Studio Jak-TV padabagianAdministrasi • AdministrasiDokumenPerekrutanSumberDayaManusiapada PT DanapatiAbinayaInvestasi • AdministrasiPenangananDokumenPembukaanRekeningdi Bank Capital • AdmistrasiPenangananDokumenMutu (ISO-9001) di PT XYZ • AdministrasiPenangananNasabahInvestasidiDanareksa ABC

  17. Tema-temaKonsentrasi MICE • PenangananPerjalananDinasLuar Kota • PenangananPerjalananDinasLuarNegeri • PenangananRapatDivisi/Pimpinan • PenyelenggaraanKonferensi/Event • PenangananHubunganKomunikasi Perusahaan • Kegiatanprotokoler • PenangananKeluhanPelanggan • PenangananHubungan Customer Service • Penangananjadwalkegiatanpimpinan • …… • ……

  18. Tema-temaKonsentrasi OA • Penanganansuratmasuk • Penanganansuratkeluar • Penanganan Nota Dinas • PenangananKearsipan (manual) • PenangananKearsipan(elektronik) • Penanganankaskecil/pajak • Penangananinventarisasikantor • Penanganantataruangkerja • Penanganandokumenmutu (ISO) • ……

  19. Judul/Tema yang tidakdiperbolehkan • Tugas-tugasSekretarisdi PT ABC • Pengaruhantara …. dengan …. • Analisis …. dalam….. • Perancangansistem …. • Kegiatanpemasaran….

  20. Tips-tips dalampenulisan Lap TA • SertakanStrukturOrganisasi yang sesuai/spesifikdengantempatmagang • Sertakanfoto-fotokegiatanditempatmagang, atausuasana/ruangkerjadll (denganijin) • Jagakerahasiaandokumen-dokumen yang sifatnyaterbatas • Cantumkan flowchart/alurkegiatandalamBab III untukmempermudahpemahamanakankegiatan yang dilaporkan

  21. Tips-tips dalampenulisan Lap TA • Tips-tips dariparapenguji… 1. IbuSlametMudjijah, SE, MM • Sebelummelakukanmagangsebaiknyasudahmemilikijudul TA yang akandibahas, Sehinggaperusahaanbisamenempatkanandapadabagian yang sesuai. • Pilihperusahaan yang bonafit. • 2. Bpk/Ibu …. • Tips:

  22. 2. BapakMedyaApriliansyah, SE, M.Si • Padasaatmagang, konsultasikepadadosen PA terkaitdokumen-dokumen yang dibutuhkanuntukLaporan TA. • Baca bukuPanduanPenulisanTugasAkhir.

  23. 3. Bapak M NuurFaridThoha, SE, MM • DalammenceritakanproseskerjasebaiknyadibuatkanBaganAlursehinggalebihmemudahkandalammenjelaskanprosesalurkerjatersebut.

  24. 3. Ibu Reni Hariyani, SE, M.Akt • Apa yang ditulisdiBab II sebagailandasanteori. MakateoritersebutharusadadiDaftarPustaka.

  25. Sesi Tanya Jawab Tanya. • ApakahdiperbolehkanbertanyakepadadosendiluardosenpembimbingjikapembahasandariLaporan TA tersebutmelibatkankemampuandosen yang berbeda. Jawab. • Tidakdiperbolehkan.

  26. Tanya. • JikamembuatLaporanTugasAkhirdalambahasaInggris, apakandalammelakukanpresentasimenggunakanbahasainggris. Jawab. • Iya.

  27. Sidang • DurasiSidang: 60 menit • Pembukaan & Penutupan: 10 menit • Presentasi: 10 menit • Tanya Jawab: 40 menit (@20 menit/penguji) • AspekPenilaian:

  28. Revisi/perbaikan • Revisidiberiwaktu 5 (lima) harikerjasetelahharipelaksanaansidang • Revisidilakukandengankonsultasikepadapenguji I danpenguji II sertamemintapengesahandaripembimbing

  29. Sekian-terimakasih ASTRI Budi Luhur

More Related