Het ontwikkelings- en opleidingstraject ‘ verantwoordelijk management ’ 2008-2012

1. Het ontwikkelings- en opleidingstraject ‘verantwoordelijk management’ 2008-2012

2. inhoudsopgave • waaromeentraject ‘verantwoordelijk management’? • de diagnoses van de managers en de topmanagers • hettrajectmoetaandrienodenvoldoen • afstemmings- en participatieactiviteiten • opleidingsactiviteiten • concreteinvulling van hetbegrip ‘verantwoordelijk management’ • hoeverstaat men in dit traject? • alsaanvulling : toelichtingpedagogischekeuze

3. enkele definities managers: de 95 managers van het FAVV van hettussenniveau : laboratoriumhoofden, PCE-hoofden en sectorhoofden (niveaus A3 en A4). De benaming « middle manager » wordt niet meergebruikt topmanagers de gedelegeerdbestuurder en de 4 DG’s; zijzijn de sponsors van hettraject

4. waarom een traject ‘verantwoordelijk management’? de wil om het management in de praktijk te verbeteren : debriefing van de managementopleiding van 2005

5. waarom een traject ‘verantwoordelijk management’? (vervolg) • de wil om met de verwachtingen van het personeel en van de klanten van het FAVV rekening te houden bij de vastlegging van de strategische en de operationele doelstellingen • rol van de opleiding in het verbeteren van het management

6. de diagnoses 1 – diagnoseworkshopsvoor middle managers in september 2008 : diagnose en verwachtingen van de managers 2 – interviews van topmanagers (sept.2008) en s trategische brainstorming (maart 2009 ) : diagnose van topmanagement met betrekkingtotdoelstellingen van de manager

7. 1 – diagnose van managers met betrekking tot hun functie • vragen over hun rol en hun verantwoordelijkeidsgebied • vraag om verbetertools : opleidingen, coachings, aanpassing van de procedures

8. 1 – diagnose van de managers met betrekking tot hun functie (vervolg) Lijst van te verbeteren competenties Trainen, coachen leiden Respect en vertrouwen hebben, loyaal zijn Medewerkers begrijpen en motiveren Het beste uit zijn medewerkers halen Communicatie en assertiviteit verbeteren Resultaatgericht zijn Oplossingen, stimulerende projecten voorstellen Verbeterideeën vinden, innoveren Strategische doelstellingen invullen Organisatie en proactiviteit Overdracht van kennis, expertise Op de hoogte houden, transparant zijn Participatieproces stimuleren Manager van zijn HR, talenten binden Leiden, beslissen, team organiseren en managen Tot medewerking aanzetten en synergie tot stand brengen

9. 2 – diagnose van het topmanagement en visie op de functie van manager • werk van het team afstemmen op de strategische en de operationeledoelstellingen van de organisatie • strategischdenken, nauwererelatiesaanknopen met hettopmanagement, eenbeleidsvisiemeedelenaanzijnmedewerkers • dialoog en inspraakorganiseren in zijn team en voorstellendoorsturennaarhethogere niveau

10. 2 – diagnose van het topmanagement en visie op de functie van manager (vervolg) • verbeteringtot stand brengen in de omschrijving van de te halendoelstellingen, objectiveerbareresultaten (cijfers) • kwaliteit van de resultatengaranderen • eenteamleiderzijn, werkenaanmedewerkers en teams van hogekwaliteit • contacten en samenwerking met collega’s-managers in de eigen en de andereDG’sverbeteren

11. te bereiken resultaat« Als persoon, als verantwoordelijke van mijn team en als medewerker van het Agentschap handel ik met enthousiasme en ambitie om mijn doelstellingen te bereiken »Manager’s statement van het FAVV

12. op basis van de diagnoses, moet het traject ‘verantwoordelijk management’ voldoen aan drie noden  • overeenstemming tussen topmanagement/management over de definitie van de functie van manager • versterking van een aantal sleutelcompetenties bij de managers • voorzien in « ruimten » (structuren, instanties) voor uitwisseling en positieve voorstellen voor topmanagers en managers om het opnemen van verantwoordelijkheid te valoriseren

13. trajectoverzicht 1 – afstemmings- en participatieactiviteiten • seminartopmanagement van 06.03.2009 • traject kick-off van 10.3.2009

14. trajectoverzicht 1 – afstemmings- en participatieactiviteiten (vervolg) • middelen voor « gangmakers » van aanbevelingen : Ishikawadiagram (oorzaak en gevolg) – analysefiche - groepswerk

15. trajectoverzicht1 – afstemmings- en participatieactiviteiten (vervolg) • aanbevelingen van de managers aan het Directiecomité in 2010 (26 mei – 7 juni – 17 juni – 16 november) • actieplan van de managers op het intranet gepubliceerd in de rubriek ‘verantwoord beheer’

16. trajectoverzicht 2 – opleidings- en coachingactiviteiten viergroteopleidingen Persoonlijkheidsstijlen Communiceren met impact Persoonlijkeeffectiviteit Hoogpresterende teams Opleidingen en coachings « à la carte »

17. trajectoverzicht3 - debriefingactiviteiten te organiseren in 2011 en 2012

18. concrete invulling van de principes van « verantwoordelijk management » bij het FAVV Gedelegeerd bestuurder ontmoetingen met managers / infosessies Algemene diensten projecten voor ‘high-potentials’, seminars over management, ontwikkelcirkels « reactiveren »

19. concrete invulling van de principes van ‘verantwoordelijk management’ bij het FAVV DG Controle In actieplannen verwerkte aanbevelingen ; 2 maal per jaar een residentieel seminar over objectieven : brainstorming over de functie van manager volgens de « invloedscirkel »-methode ; project over meetbare houdingen van managers overal seminars voor brainstorming, valorisatie van managementcompetenties, respect voor manager

20. hoeverstaat men ? verwezenlijkingen raadpleging van de managersdiagnoses kick-off1ste aanbevelingen- 2009 - betrokkenheid van de managers gestructureerdeaanbevelingen opleidingen : ‘persoonlijkheidsstijlen’ ‘communiceren met impact’ - 2010 - bijdrage van de managers actieplan op Intranet - 2011 -

21. in uitvoering nog te verwezenlijken betrokkenheid van de managers opleidingen en coaching - 2011-2012 - : ‘Persoonlijkeeffectiviteit’ ‘Hoogpresterende teams’ engagement van topmanagers realisatie van hetactieplan voorzien in ruimtenvoordialoog en samenwerking - 2010 – 2011 - bijdrage van de managers verbetering van de managementpraktijken

22. toelichting pedagogische keuzes Workshops / Diagnose Managers Logischeniveaus (NLP) Brainstorming Topmanagers Manager’s statement – Success stories Traject kick-off Open space GroepswerkIshikawadiagram (oorzaak en gevolg) projectfiche Opleidingen : Persoonlijkheidsstijlen MBTI Communiceren met impact Dynamischespiraal, Metaprogramma’s (NLP) PersoonlijkeeffectiviteitGeïndividualiseerde coaching / werkvloer Hoogpresterende teams Groepsdynamiek

23. ik dank u voor uw aandacht vragen ? Opmerkingen ?