PERTEMUAN 9 dan 10 AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG

1. PERTEMUAN 9 dan 10AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG • TUJUAN PEMBELAJARAN: • A. Menjelaskan transaksi perusahaan dagang • B. Menjelaskan beberapa syarat jual beli • C. Membuat daftar piutang dagang • D. Membuat laporan keuangan perusahaan • dagang

2. KEGIATAN PERUSAHAAN DAGANG • Secara garis besar kegiatan perusahaan dagang meliputi: • 1. pembelian • Meliputi pembelian aktiva produktif, pembelian barang dagangan serta pembelian barang dan jasa lain dalam rangka kegiatan usaha. Pembelian dapat dilakukan secara tunai maupun kredit dan biasanya melalui beberapa suplier. Bila perusahaan tidak puas dengan barang yang dibeli maka dapat diberikan pengurangan harga (purchases allowance ) atau pengembalian barang yang dibeli (purchases return) akun untuk mencatat pengurangan ini adalah pembelian retur dan pengurangan harga (purchases return dan allowances).

3. Misal: Tanggal 31 Januari 200A perusahaan membeli barang dagangan dengan haraga Rp 50.000 secara kredit syarat 2/10, n/30 • Jurnalnya: • Pembelian................50.000 • Utang Dagang.........................50.000 Rek Pembelian hanya digunakan untuk mencatat barang yang dibeli untuk dijual kembali, Jika Membeli aktiva untuk digunakan dalam operasional maka jurnalnya debet aktiva bukan rekening pembelian .

4. Retur dan potongan Pembelian Retur pembelian dikarenakan adanya pengembalian barang oleh pembeli kepada pemasok karena rusak atau tidak memuaskan. Contoh: Tanggal 9 Januari dari barang yang dibeli tanggal 3 Januari diatas Rp 5.000 dikembalikan karena rusak, Jurnalnya: Utang Dagang....................5.000 Retur dan Potongan Pembelian.....5.000

5. Potongan Tunai Pembelian • Potongan tunai pembelian dikarenakan pembeli membayar hutangnya dalam waktu yang telah ditetapkan. Misalkan barang yang dibeli tgl 3 Januari dibayar tanggal 11 Januari maka jurnalnya: • Utang Dagang.......... 45.000 • Pot Tunai Pembelian.........900 • Kas..............................44.100 • (mencatat barang yang dibeli tgl 3 Januari di kurangi pengembalian dan diberi potongan tunai 2%)

6. Biaya Angkut Pembelian • Biaya ini timbul karena ada biaya untuk mengangkut barang yang dibeli ke gudang pembeli. Misalnya biaya angkut atas berbagai barang yang dibeli dibayar tanggal 15 Januari Rp 7.500 maka jurnalnya: • Biaya Angkut Pembelian........7.500 • Kas.........................................7.500

7. KEGIATAN PERUSAHAAN DAGANG 2. Pembayaran Pembelian akan diikuti pembayaran. Kapan pembelian harus dibayar tergantung syarat jual beli yang telah ditetapkan. Dengan jurnal: • Misalkan barang yang dibeli tgl 3 Januari dibayar tanggal 11 Januari maka jurnalnya: • Utang Dagang.......... 45.000 • Pot Tunai Pembelian.........900 • Kas..............................44.100 • Jika Pembelian dilakukan tunai jurnalnya • Pembelian.........................50.000. • Kas......................................50.000 • (Pembelian tunai tidak mendapatkan potongan tunai)

8. 3. Penjualan Pada saat perusahaan menjual barang dagangannya maka diperoleh pendapatan, jumlah yang dibebankan kepada pembeli untuk barang dagangan yang diserahkan merupakan pendapatan perusahaan yang bersangkutan....

9. Penjualan dapat dilakukan secara tunai maupun kredit dan pada umumnya kepada beberapa langganan. Penjualan secara kredit menimbulkan piutang yang dicatat dalam akun Piutang dagang dan menggunakan syarat jual beli. Dalam penjualan barang dagangan perusahaan juga memiliki akun (penjualan retur) untuk mencatat pengembalian barang dagangan yang tidak sesuai dengan keinginan pelanggan dan akun pengurangan harga dan dimasukkan dalam akun penjualan retur dan pengurangan harga (sales return and allowances).

10. Penjualan jika dilakukan tunai maka jurnalnya: Misal tgl 8 Januari dijual barang dagangan tunai Rp 100.000 • Kas ................100.000 • Penjualan.............100.000

11. Jika kredit misalnya : tanggal 10 Janurari dijual barang dagangan pada Pak Ali Rp 50.000 syarat 2/10. n/30 jurnalnya adalah:...... • Piutang Dagang ....... 50.000 • Penjualan..........................50.000 • Tanggal 16 Januari misalnya dikembalikan karena rusak Rp 5.000 jurnalnya: • Retur dan Potongan Penjualan.......5.000 • Piutang Dagang ....................... 5.000

12. PENERIMAAN UANG • Penjualan akan diikuti dengan penerimaan uang dari suatu penjualan tergantung dari syarat jual beli yang telah ditetapkan. Disamping dari penjualan perusahaan meungkin juga menerima uang dari sumber lain seperti setoran modal pemilik, pinjaman dari kreditur dan lain-lain.

13. Jika piutang tanggal 10 Januari dibayar oleh Pak Ali tanggal 20 Januari 200A maka Jurnalnya: • Kas .....................................44.100 • Potongan Tunai Penjualan.......900 • Piutang Dagang.......................45.000 • Jika tagihan tersebut dibayar pak Ali tanggal 12 Januari maka jurnalnya: • Kas ...............................50.o00 • Piutang Dagang...................50.000 • (Pembayaran melebih syarat yang telah ditetapkan tidak dikenakan potongan tunai).

14. SYARAT JUAL BELI • Loko Gudang • -Pada syarat jual beli ini, pembeli menanggung biaya pengiriman dari gudang penjual ke gudang sendiri. Bagi penjual begitu barang telah dipindahkan ke alat angkut (truk) yang disewa pembeli untuk mengangkut barang tersebut maka penjualan dapat diakui dan dicatat dalam pembukuan. Demikian juga bagi pihak pembeli langsung dapat diakui dan dicatat dalam pembukuan.

15. Syarat Jual Beli • Franco Gudang • -Kebalikan dari syarat loko gudang adalah franco gudang. Pada syarat ini penjual menanggung biaya pengiriman sampai ke gudang pembeli. Penjualan diakui jika barang telah sampai ke gudang pembeli. • Free on board • -untuk perdagangan luar negeri ada istila free on board (FOB) dan Cost Freight and insurance (CIF) dalam syarat jual beli dengan FOB pembeli di luar negeri menanggung biaya pengiriman dan pelabuhan muat penjual sampai dengan pelabuhan bongkar yang digunakan oleh pembeli. Penjual dari Indonesia hanya menanggung biaya pengangkutan sampai dengan pelabuhan muatnya.

16. Cost Freight and Issurance (CIF) • Adalah jika penjual harus menanggung biaya pengiriman dan asuransi kerugian atas barang tersebut.

17. POTONGAN HARGA • 1. Potongan Tunai (Cash Discount) • Potongan tunai adalah potongan harga yang diberikan apabila pembayaran dilakukan lebih cepat dari waktu kredit. Dari sudut penjual potongan ini ini disebut potongan penjualan (sales discount) sedangkan dari pihak pembeli disebut potongan pembelian (Purchases discount). Potongan tunai misalnya dengan syarat 2/10, n/30. syarat ini berarti potongan sebesar 2% akan diberikan bila pembayaran dilakukan dalam waktu 10 hari sejak tanggal transaksi sementara jangka waktu kredit adalah 30 hari.

18. 2. Potongan perdagangan • Potongan ini diberikan karena perbedaan cara penjualan misalnya perusahaan akan memberikan potongan sebesar 25% kepada pembelian yang dilakukan oleh pedagang besar dan akan memberikan potongan 20% jika penjualan dilakukan kepada pedagang eceran.

20. Sambungan neraca saldo

21. Informasi Untuk Penyesuaian • Informasi yang diperluka untuk melakukan penyesuaian pada pT Maju pada tanggal 31 Desember adalah sebagai berikut: • Persediaan Baranga Dagangan per 31 Desember 200A Rp 65.150 • Persediaan Perlengkapan per 31 Desember 200A : • Perlengkapan Gudang Rp 960 • Perlengkapan Kantor Rp 480 • Asuransi yang terpakai selama tahuin 200A: • Asuransi Barang Dagangan dan Gudang Rp 2.080 • Asuransi Peralatan Kantor dan Gedung Rp 830 • 2.910 • Penyusutan dalam tahun 200A: • Penyusutan Gedung 4.500 • Penyusutan Peralatan Kantor 1.490 • Penyusutan Gudang 3.100 • Gaji terhutang pada tanggal 31 Desember 2001: • Gaji Bagian Penjualan Rp 780 • Gaji Bagian Kantor Rp 372 • Total Hutang Gaji 1.152

22. NERACA LAJUR

23. Sambungan Neraca Lajur

24. Laporan Laba Rugi

25. Sambungan Laporan Laba/ Rugi

26. Neraca

27. Sambungan Neraca

28. Laporan Laba ditahan

29. Perhitungan Laba Rugi dan Laba ditahan