Rozpoznání a zobrazení vztahů mezi útvary a pojetí výnosů v nákladovém účetnictví

1. Rozpoznání a zobrazení vztahů mezi útvary a pojetí výnosů v nákladovém účetnictví

2. Vztahy mezi útvary • charakter průběhu hlavní podnikatelské činnosti • členitost procesu tvorby výkonu, široké spektrum servisních středisek ...  vyvolává požadavky na řízení nákladů 1. průběžná kontrola hospodárnosti a motivace zaměstnanců k jejímu dodržení 2. vymezení pravomoci a odpovědnosti útvarů za činnosti podniku 3. zjištění skutečných a předem stanovených nákladů na jednotku výkonů  vyvolává požadavek rozpoznat a zobrazit vztahy mezi útvary v nákladovém účetnictví • předpoklady zobrazení vztahů mezi útvary: 1. rozpoznání a vymezení interních výkonů útvarů 2. ocenění interních výkonů útvarů Zobrazení vztahů mezi útvary

3. Vymezení a ocenění interních výkonů útvarů • vymezení interních výkonů předpokládá 1. výkonu (výkonů) útvaru 2. výkonu 3. výkonu • základní varianty ocenění 1. na úrovniskutečně vynaložených nákladů • skutečné náklady na uskutečnění výkonu 2. na úrovnipředem stanovených nákladů • podle předběžných kalkulací a rozpočtů 3. na úrovnicen používaných mezi externími subjekty • tržní ceny Zobrazení vztahů mezi útvary

4. Příklad ARCHA – zadání (I.) • architektonická kancelář (projekty investičních celků) • organizační struktura – útvary Projekce a Grafika • Projekce – zpracování projektů, v současnosti 2 projekty (Letiště, Koupaliště), oba dokončeny a vyfakturovány za dohodnutou cenu • Grafika – zpracování grafických prací pro útvar Projekce • všechny náklady na projekty jsou přímé • interní výkon = 1 hod práce grafika, předem st. náklady = 500Kč/hod • rozsah interních výkonů (předpokládaný rozsah byl dodržen): • 400 hod pro Letiště • 200 hod pro Koupaliště Zobrazení vztahů mezi útvary

5. Příklad ARCHA – zadání (II.) • předem stanovené veličiny: Zobrazení vztahů mezi útvary

6. Příklad ARCHA – zadání (III.) • skutečné veličiny: Zobrazení vztahů mezi útvary

7. Příklad ARCHA – řešení při ocenění výkonu ve skutečných nákladech • skutečné náklady na 1 hod práce grafika = 318 000 / 600 = 530 Kč N – Projekce proj. Letiště SÚ k nákladům N – Grafika 1) 1 045 2) 355 3) 318 1) 1 045 3) 318 N – Projekce proj. Koupaliště 4) = 530Kč/hod*400hod 5) = 530Kč/hod*200hod 2) 355 Zobrazení vztahů mezi útvary

8. Ocenění vztahůna úrovni skutečných nákladů • dochází k přeúčtování skutečných nákladů mezi útvary • důsledky:  je možné zjistit výslednou kalkulaci finálních výkonů (→ kalkulačně-výkonové účetnictví)  není možné sledovat odpovědnost za vynaložení nákladů  kontrola hospodárnosti probíhá mimo účetní systém  zúčtování vztahů mezi útvary probíhá následně po skončení období  v okamžiku předání výkonu nejsou k dispozici informace pro jeho ocenění (skutečné náklady je možno zjistit až dodatečně) Zobrazení vztahů mezi útvary

9. Příklad ARCHA – řešení při ocenění výkonu v předem stanovených nákladech Projekce: Letiště Externí náklady Grafika Náklady Grafika SÚ k nákladům 3) 318 1) 1 045 2) 355 3) 318 1) 1 045 Projekce: Letiště Projekce: Koupaliště Externí náklady 2) 355 4) = 500Kč/hod*400hod 5) = 500Kč/hod*200hod Projekce: Koupaliště Zobrazení vztahů mezi útvary

10. Ocenění vztahůna úrovni předem stanovených nákladů • dochází k zobrazení interních výkonů v předem stanovených nákladech • vzniká interní náklad (odebírajícímu útvaru)/ interní výnos (předávajícímu útvaru) • interní výnos – interní kritérium uznání racionality vynaložených nákladů a prospěchu útvaru pro celopodnikové výsledky Zobrazení vztahů mezi útvary

11. Předpoklady zúčtování interních výnosů • jednoznačná vymezitelnost, změřitelnost a ocenitelnost předávaného výkonu • předem stanovené ocenění výkonů pro konkrétní období • vnitropodniková cena • odebírající útvar rozhoduje o množství, kvalitě a času předání výkonů • motivace k úsporám nákladů • předání výkonu je výnosem dodávajícího útvaru a ovlivnitelným nákladem předávajícího Zobrazení vztahů mezi útvary

12. Ocenění vztahůna úrovni předem stanovených nákladů • důsledky zobrazení v předem stanovených nákladech:  oddělení pravomoci a odpovědnosti útvarů (→ odpovědnostní účetnictví)  je možné změřit přínos vnitropodnikových útvarů, tj. kvantifikovat výsledek hospodaření  kontrola hospodárnosti probíhá v účetním systému  zúčtování vztahů mezi útvary probíhá okamžitě po uskutečnění výkonu  výkon je možno ocenit v okamžiku jeho předání  zjištění výsledné kalkulace je nutné provést úpravami mimo účetní systém Zobrazení vztahů mezi útvary

13. Příklad ARCHA – výsledek hospodaření střediska Grafika Projekce: Letiště Externí náklady Grafika Náklady Grafika Interní výnosy SÚ k nákladům 3) 318 4) 200 5) 100 Σ 300 1) 1 045 2) 355 3) 318 1) 1 045 Projekce: Letiště Interní náklady 4) 200 Projekce: Koupaliště Externí náklady 2) 355 4) = 500Kč/hod*400hod 5) = 500Kč/hod*200hod Projekce: Koupaliště Interní náklady Zobrazení vztahů mezi útvary 5) 100

14. Důvody pro využití interních kritérií • posouzení racionality vynaložených nákladův každé etapě tvorby výkonu • uznání prospěchu útvarů, kterénemají kontakt s trhem • u vnitropodnikových útvarůnevzniká tržní zisk • tržní cena je obvykledůsledkem řady faktorůa není vhodná pro vnitřní uznání nákladů • odlišnost vývoje nákladů a výnosů v průběhuživotního cyklu výkonů • většina externíchvýnosůjepřímých, nákladů nepřímých • časový nesouladvzniku nákladů a vytvoření výkonů Zobrazení vztahů mezi útvary

15. Hospodářský výsledek podniku a útvarů Z = (CV – PSNprodaných výkonů) + ∑(PSNútvaru – SKNútvaru) neboli Z = KZ + ∑VPVHútvarů Z  zisk podniku CV výnosy z prodeje PSN předem stanovené náklady (prodaných výkonů, útvaru) SKN skutečné náklady (útvaru) KZ kalkulovaný zisk z prodeje VPVH vnitropodnikový výsledek hospodaření útvarů (středisek) Zobrazení vztahů mezi útvary

16. Externí náklady Interní výnosy (PSN) Externí náklady Externí výnosy Externí výnosy Externí náklady Interní náklady Interní v. (PSN) PSN FÚ MÚ HV podniku Středisko 1 HV střediska Středisko 2 Kalkulovaný zisk z prodeje HV střediska

17. Příklad ARCHA – výsledky hospodaření Externí náklady Externí výnosy Externí náklady Interní náklady Interní náklady Externí náklady Externí výnosy Externí náklady Interní výnosy (PSN) Interní v. (PSN) Interní v. (PSN) PSN Σ 1 718 Σ 2 500 782 Projekce - Letiště Grafika 4. 200 5. 100 4. 200 6. 1 200 3. 318 - 18 1. 1 045 - 45 Kalkulovaný zisk z prodeje Projekce - Koupaliště 6. 1 200 7. 450 8. 1 800 9. 700 5. 100 7. 450 + 600 + 250 2. 355 - 5