d enk. doe. word. participeer.

1. denk. doe. word. participeer.

2. Studentenparticipatie!

3. AGENDA INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Welkom door Arteveldebrede participatiecoach Welkom door ondervoorzitter ASR 2011-2012 Matthias Decock Welkom door directie (Johan Veeckman en Guido Galle) Kennismakingsrondje ASR-stuvers Ontbinding ASR 2011-2012 Toelichting website en facbookpagina Toelichting structuur studentenparticipatie Toelichting van de mandaten Verkiezing mandaten Advies ASR aanstelling instellingsbrede ombudsmedewerker Aandachtspunten Data ASR academiejaar 2012-2013 Varia

4. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 • Welkom door Arteveldebrede participatiecoach • Welkom door ondervoorzitter ASR 2011-2012 Matthias Decock • 3. Welkom door Algemeen directeur Johan Veeckman en Directeur Onderwijs- en Studentenbeleid Guido Galle • 4. Kennismakingsrondje • Korte voorstelling aanwezigen • Omschrijving functies en mandaten binnen de eigen OSR

5. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 • Ontbinding ASR 2011-2012 • Tot en met maandag 22 oktober is de ASR bestuurloos. Dan pas wordt de nieuwe voorzitter verkozen en zullen de secretaris, communicatieverantwoordelijke en ondervoorzitter beginnen aan hun mandaat. • Toelichting website en facebookpagina • www.arteveldehogeschool.be/studentenparticipatie • www.ikbenstuver.be • Alle data vergaderingen, aankondigingen, contactgegevens, documenten o.a. participatiegids • Facebookgroep: arteveldestudentenraad

6. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 • Toelichting structuur studentenparticipatie • Wat is studentenparticipatie? • Decretaal bepaald: inspraak van studenten verzekeren • Bevoegdheden: • Rechtspositieregeling van de student in het OER. • Besteding inschrijvingsgelden • Uitwerking van nieuwe initiatieven • Vaststellen van de regeling inzake studentenmobiliteit • Organisatie van het academiejaar • Keuzes Arteveldehogeschool • OSR • ASR • Participatieforum

7. Studentenparticipatie:participatiestructuur INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012

8. 1 effectieve stuver en 1 opvolger per groep Intern Opleidingsraad(OR)(aantal stuvers= aantal leden OT) Opleidingsstudentenraad(OSR) Aantal stuvers = aantal groepen AV Studentenvoorzieningen 15 stuvers – 1 per opleiding ARTEVELDESTUDENTENRAAD (ASR) 15 stuvers + 15 opvolgers 1 effectieve + 1 opvolger per opleiding Stuver RvB Studentenvoorzieningen of student-diversiteitscoördinator op uitnodiging als adviserend lid CPBW 1 stuver Werkgroepen Onderwijs- en studenten-beleid Op uitnodiging Academische raad + Participatieforum 4 stuvers + 4 opvolgers RvB Studentenvoorzieningen 8 stuvers VVS 3stuvers uit ASR + 3 opvolgers GAST 3 stuvers Extern RvB AUGent STUGENT 3 stuvers ASR AV AUGent 3 stuvers ASR

9. Studentenparticipatie:communicatieschema INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012

10. 1 effectieve stuver en 1 opvolger per groep Intern Opleidingsraad(OR)(aantal stuvers= aantal leden OT) Opleidingsstudentenraad(OSR) Aantal stuvers = aantal groepen AV Studentenvoorzieningen 15 stuvers – 1 per opleiding ARTEVELDESTUDENTENRAAD (ASR) 15 stuvers + 15 opvolgers 1 effectieve + 1 opvolger per opleiding Stuver RvB Studentenvoorzieningen of student-diversiteitscoördinator op uitnodiging als adviserend lid CPBW 1 stuver Werkgroepen Onderwijs- en studenten-beleid Op uitnodiging Academische raad + Participatieforum 4 stuvers + 4 opvolgers RvB Studentenvoorzieningen 8 stuvers VVS 3stuvers uit ASR + 3 opvolgers GAST 3 stuvers Extern RvB AUGent STUGENT 3 stuvers ASR AV AUGent 3 stuvers ASR

11. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 • 8. Toelichtingen van de mandaten • Dagelijks bestuur • Voorzitter: • - Verkiezing op maandag 22 oktober 2012 • Kandidaten richten hun CV en motivatiebrief aan … vóór donderdagavond 18 oktober • Ondervoorzitter • Secretaris • Communicatieverantwoordelijke

12. VOORZITTER • Leiderschap • 1ste aanspreekpunt • Planning • Agenda • Uitnodiging • Informatie • Structuur • Neutraal (geenstemrecht)

13. Plaatsvervanger • Opvolging • Ondersteuning • Notuleert • Verstuurt verslagen van de ASR • Eventueel plaatsvervanger • Interne communicatie ONDERVOORZITTER SECRETARIS

14. Voor • Verslag vorige vergadering • Goed plannen • Agenda bestuderen • Na • Spreken • Luisteren • Oplossingen • Schrijven • Beheren en onderhouden van website ASR + facebookpagina • Beheren en onderhouden archief • Externe communicatie • Organisatie stuverweekend COMMUNICATIE- VERANTWOORDELIJKE ALLE DEELNEMERS

15. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 • Interne mandaten • AR (Academische raad) en PF (Participatieforum): 4 stuvers en 4 opvolgers • CPBW (Comité voor preventie en bescherming op het werk): 1 stuver • Externe mandaten • VVS (Vlaamse vereniging van studenten): 3 stuvers en 3 opvolgers • AV AUGent (Algemene vergadering Associatie): 3 stuvers • GAST (Gentse Associatie Studentenraad): 3 stuvers • STUGENT (Student in Gent): 3 stuvers

16. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 • Verkiezing mandaten • Procedure: • 1 kandidaat: stemming voor of tegen • Meerdere kandidaten • - Alle kandidaten stellen zich voor • - Leden van de ASR krijgen mogelijkheid tot vraagstelling • Stemprocedure • stemmen via biljet - elke opleiding krijgt 1 stem • effectief lid overlegt met zijn/haar opvolger

17. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat Secretaris

18. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat Communicatieverantwoordelijke

19. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat Ondervoorzitter

20. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat Academische Raad en StudentenParticipatie ForumTelkens op een maandag van 14u tot 16uen van 16u tot 17u 4 effectieve stuvers + 4 opvolgers

21. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat Augent (over het algemeen ZEER korte vergaderingen: 3Xper jaar) 2 effectieve stuvers + 1 opvolger

22. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat VVS Vlaamse Vereniging van Studenten( 6 tot 8 keer per jaar op donderdagavond in Brussel)Treinticket wordt door ASR terug betaald. 3 effectieve stuvers + 3 opvolgers

23. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat GAST Gentse Associatie Studentenraad 3 stuvers

24. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat CPBW (+/- 3 keer per jaar)Comité voor veiligheid, gezondheid en verfraaiing van werkplaatsen 1 stuver

25. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat Stugent (+/- 2 keer per jaar op maandag) Overleg tussen Gentse studenten en het stadsbestuur van Gent 3 stuvers

26. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Advies ASR aanstelling instellingsbrede ombudsmedewerker Kandidaatstelling van Walter Baeten Advies ASR?

27. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 • Aandachtspunten • Uitnodiging kaas- en wijnavond voor stuvers: gratis, zelf een dessert voor 2 personen meebrengen

28. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 • Aandachtspunten • Stuverweekend van vrijdag 30 november tot zondag 2 december: reclame maken! • Volgende ASR (22 oktober): groepsfoto! • Data ASR academiejaar 2012-2013 • Maandag 15 oktober 2012 • Maandag 22 oktober 2012 • Maandag 12 november 2012 • Maandag 3 december 2012 • Maandag 11 februari 2012 • Maandag 18 maart 2012 • Maandag 22 april 2012 • Laatste ASR = etentje in de Kastart in mei • Leiezaal – Kortrijksepoortstraat 254, telkens van 17u30 tot 21u

29. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Varia ?

30. INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Bedankt voor jullie aanwezigheid en engagement!