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Curso Taller de Excel Avanzado para Contadores Sesión 2 de 3. Descargar el material del curso:. http://najar2009.pbworks.com/01. OCTUBRE DE 2009. Temario. 2. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS. 2. Tablas y gráficos dinámicos. ¿Qué es una tabla dinámica?
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Curso Taller de Excel Avanzadopara ContadoresSesión 2 de 3 Descargar el material del curso: http://najar2009.pbworks.com/01 OCTUBRE DE 2009
2. Tablas y gráficos dinámicos • ¿Qué es una tabla dinámica? • Es una hoja de cálculo interactiva. Herramienta que permite y analizar, agrupar y presentar de forma resumida grandes volúmenes de información. • Es fácil de usar y sobre todo, RÁPIDA. • Realiza los resúmenes utilizando funciones de hoja de cálculo como: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, entre otras. • Permanece vinculada con la tabla de datos de origen.
2. Tablas y gráficos dinámicos • Pasos para crear la tabla dinámica: • Seleccionar el rango de datos, incluyendo los encabezados de columna y sin incluir totales (IMPORTANTE: La tabla no debe estar cortada con filas o columnas en blanco ni subtotales). • En Excel 2003: Menú Datos Informe de Tablas y Gráficos dinámicos. • En Excel 2007: Pestaña Insertar Botón Tabla dinámica • Posteriormente se siguen los pasos del asistente y click en “Aceptar”
2. Tablas y gráficos dinámicos • Así funciona: • Los encabezados de columna se arrastran y sueltan sobre los campos de la tabla, acomodándolos como los quieras ver.
2. Tablas y gráficos dinámicos • El resultado: • De manera instantánea Excel agrupará, ordenará y sumará los datos. • También los puede contar cuando son textos.
2. Tablas y gráficos dinámicos • Recomendaciones para trabajar con la tabla dinámica: • Opta por crear las tablas dinámicas en una hoja diferente; es mejor. • Usa siempre una sola tabla dinámica. No crees varias en el mismo libro de Excel, pues se perdería el sentido de lo rápido, práctico y fácil. • Las tablas que resulten de interés, imprímelas ó envíalas un archivo PDF; o pégalas como valores en otra hoja. • Experimenta con diversas formas de acomodar los datos en la tabla, una y otra y otra vez, sin temor a equivocarte; recuerda que la fuente de datos origen está segura y a salvo en otra hoja.
2. Tablas y gráficos dinámicos • Filtros: muestra solo algunos de los datos • Otras herramientas a usar en la tabla dinámica • Extractos: con un doble click en uno de los datos, se obtiene un extracto automático en otra hoja.
2. Tablas y gráficos dinámicos • ¿Qué es una gráfico dinámico? • Es un gráfico que se genera de forma automática, partiendo de los datos que hay en la tabla dinámica en ese momento, y se comporta de manera sincrónica con la tabla dinámica si esta se cambia. Se crea con un click en el botón siguiente: Excel 2003 Excel 2007 Se recomienda para tablas dinámicas con pocas agrupaciones.
3. Uso de macros en Excel • ¿Qué es una macro? • Es la automatización de una tarea repetitiva mediante el uso de VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
3. Uso de macros en Excel • Aplicaciones de las macros: • Generar textos repetitivos • Dar formatos • Realizar cálculos • Tipos de Macros • Absolutas: las que se ejecutan siempre en la misma celda. • Relativas: las que se ejecutan dependiendo del lugar donde se esté.
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