Sosialisasi Re-Building Batalyon I - ITB

1. Sosialisasi Re-Building Batalyon I - ITB Jakarta October 3, 2003 Susilo Siswoutomo Priyo Soemarno Indradjaja Dalel

2. Kronologi Pertemuan • Pertemuan Corps DHN45 (Jkt) 1 Aug • Review dengan team kecil (Jkt) 19 Aug • Koordinasi data Alumni (Jkt) 21 Aug • Review dengan Steering Committee (Jkt) 21 Aug • Review dengan Tutuka Adji (Jkt) 27 Aug • Pemaparan usulan program ke Corps di Bandung 3 Sept • Rapat dengan Steering Commitee (Jkt) 8 Sept • Conference Call Bandung (Jkt-Bdg) 19 Sept • SPC - Bandung 28 Sept • Sosialisasi program (Jkt) 3 Oct

3. Overview Tujuan: • Mendapat pengesahan usulan program Re-building Yon - I ITB dari Corps Menwa ITB • Menjaring masukan dari Corps agar program yang direncanakan dapat disetujui dan dilaksanakan secara baik Issue: • Jumlah Anggota aktif Yon I yang sangat terbatas • Komitment alumni untuk terjun secara langsung melaksanakan program • Pengumpulan Dana • Kesediaan ITB untuk menerima dan merestui bantuan Alumni Menwa Yon I Timing: • Sidang Pleno Corps dan pemaparan program - Bandung Sept 28 • Penjelasan/Sosialisasi program Corps di Jakarta Oct. 3 • Audiensi dan Pemaparan Usulan kepada pimpinan ITB Oct. 14 • Seleksi dan penentuan Team Lead dan Rakor Oct. 14 • Launching dan Pencanangan program oleh Ka Harian Corps Oct 25

4. Kebijakan ITB • Kebijakan ITB dalam Kemahasiswaan, yaitu menginginkan kegiatan mahasiswa yang memenuhi kriteria sbb: • Melibatkan mahasiswa sebanyak mungkin • Melibatkan antar Departemen atau unit Kegiatan mahasiswa • Mendukung kebijakan umum ITB antara lain dengan menyediakan kesempatan seluas-luasnya pada civitas academica untuk menjadi individu yang: • berintegritas • terpercaya • memiliki kemampuan berusaha • berkomunikasi • bekerja sama • dan berkompetisi dengan baik • ITB dapat membiayai Program-program yang justifiable

5. Kendala dan Strategy Pendekatan

6. Pengelompokan Program • Program Singkat (Crash Programs) dengan target waktu 1 tahun: • Crash Program dengan fokus membantu Yon I untuk tetap exist dan bangkit kembali dengan menarik minat mahasiswa untuk menjadi anggota • ROTC sebagai payung Menwa • Redesign Yon I • Program Jangka Panjang: • Pemberdayaan/acara Alumni terdiri antara lain: • Pendataan Alumni • Temu Akbar Alumni (Hanata) • Program Outbound/Refreshing • Program Pengabdian Masyarakat • Pendidikan dan Pelatihan • Pilot project ROTC di ITB serta usaha membantu ITB menjalin kerjasama dengan Mabes TNI/BPPT • Penggalangan dan Pengelolaan Dana • Restrukturisasi Organisasi Corps, dan Yayasan

7. Alur Re-Building YON I Crash Programs • Yon I: • Bangkit • + • ROTC: • Disahkan Yon I: tangguh + ITB sbg Nara sumber Mabes Lanjutan Integrated Strategy Bea Siswa Acara UKM Promosi Strategy #1 Anngota/ Calon Posko Rekruitment Redesign Yon I ROTC - Payung Menwa Strategy #2 ROTC Acara Alumni Strategy #3 Alumni Pendidikan/Pelatihan Kerjasama ITB - Mabes TNI Strategy #4 ITB Penggalangan Dana Strategy #5 Dana Organisasi/Yayasan

8. Level Keterlibatan Alumni (Min. 1 th) Heavy • Crash Program • Pelatihan • Dana • Acara Alumni • ROTC • Kerjsama Light Heavy Heavy Keterlibatan awal Alumni sangat diperlukan untuk semua jenis kegiatan yang akan dilaksanakan.

9. Crash Programs (1 Tahun)

10. ROTC • Tujuan: • Melobi pihak pihak yang terkait e.g. Hankam, Mabes TNI, BIN dlsb. agar program Menwa menjadi ROTC • Mengusahakan ITB menjadi salah satu universitas yang menjadi pilot proyek untuk program ROTC • Menyusun strategi dan implementasi untuk minimal pengesahan ROTC ditingkat DepHAN, Diknas, dengan pilot proyek minimal 4 Perguruan Tinggi termasuk ITB • Susunan anggota Team: • Budiono K, • Djoni Saleh, • Tjipto Sukardono • Tino Ardhyanto, • Indradjati Sidi, • Rifki Muhida, Nugraha Adimartapradja dll. • Target: • Dalam waktu satu tahun akan terlihat apakah program ROTC bisa diterima atau tidak • ROTC akan diusulkan masuk dalam program Forum Corps Resimen Mahasiswa yang diketuai oleh Tjipto Sukardono

11. Pemberdayaan Alumni

12. Pendidikan/Pelatihan

13. Kerjasama ITB - Mabes TNI/DepHAN • Tujuan: • Menyiapkan pihak pihak yang terkait agar terbentuk kerjasama yang saling membutuhkan antara ITB dengan Mabes TNI/DepHAN maupun BPPT • Menyiapkan ITB menjadi salah satu pilot project untuk program ROTC • Beberapa bentuk kerjasama: • Pelaksanaan Seminar dan pameran industri kemiliteran (topik berganti tiap tahun) termasuk seminar Bela Negara • Penyediaan lapangan Kerja Praktek dan Kuliah Kerja untuk mahasiswa (AD, AL, AU, Pol) • Penyediaan biaya dan fasilitas untuk tugas akhir mahasiswa ITB mengenai industri militer • ITB menjadi partner utama untuk kegiatan riset maupun study2 untuk Mabes dan BPPT • ITB menjadi nara sumber dan kiblat baik Umum dan Universitas dalam bidang teknologi kemiliteran: • System Persenjataan e.g. perangkat keras, perangkat lunak • Maintenance semua peralatan militer • Modifikasi serta design alat baru • System and controls • IT for military dlsb.

14. Pengumpulan Dana Rp.250 Ribu/semester ITB Iuran Yon I Sumbangan CORPS + GWB Dana ALUMNI YON-I Seminar PROPOSAL Unit Usaha • Rekening Corps • Dikelola Team Dana • Pengawasan Alumni • Proper reporting Ka Harian Pameran

15. Penyesuaian Organisasi Corps/Yon I/Yayasan • Restrukturisasi Corps: • Legalisasi Corps sebagai wadah tunggal • Penyiapan dan penyempurnaan AD/ART serta pengurus • System Pemilihan Pengurus • Perubahan kurikulum dan pembinaan anggota • Reposisi tugas dan tanggung jawab Yon I, Alumni, Corps, ITB dlsb. • Reposisi Yayasan: • Penyempurnaan AD/ART. Legalisasi Yayasan • Pendifinisian lingkup tanggung jawab dan peran Yayasan terhadap Corps • System pemilihan pengurus dlsb. • Redesign Yon I (masuk dalam Crash Program): • Mengkaji format Yon I yang akan dituju (termasuk mengkaji ulang semua kondisi yang ada termasuk visi, misi dlsb) • Menyiapkan dan mengusulkan strategi dan format implementasi • Menyiapkan proses dan tahapan yang harus dilalui sejak dari kurikulum, promosi, rekruitmen, pelatihan/pendidikan dasar, pembinaan anggota, penjenjangan karir dlsb.

16. Kebutuhan Dana dan Sumber Pemasukan

17. Key Success Factors • Jenis kegiatan dan program harus yang disetujui oleh semua pihak e.g. Alumni, ITB dan Yon I • Tersedianya dana untuk pelaksanaan kegiatan • Pemilihan Jadwal kegiatan yang tepat baik untuk anggota maupun untuk alumni • Komitmen dan tanggung jawab yang tepat dari anggota aktif yang berperan • Komitmen Alumni untuk menyediakan waktu, dana untuk menjadi pelaksana • Team pelaksana yang solid, rencana kerja yang jelas untuk setiap kegiatan • Support dari Mabes TNI, Diknas dan BPPT

18. Struktur Pelaksanaan Pembina ITB Corps Alumni Steering Committee Yon I Koord. Pelaksana Iftikar+Tutuka Adji+Krishna Onang Team Program: Susilo S/Indradjaja/Priyo S Evy A Jangka Panjang Crash Program Beasiswa UKM Temu Akbar Data LTC Hankam/ Mabes Org ROTC Posko Redesign Yon I Rekruit Pengabdian Masyarakat Outbound Seminar/ Exhibisi SG/TS Dana Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungan Jawab

19. Usulan Team Task Force

20. Contoh: Lingkup Tugas dan Tanggung Jawab

21. Schedule Pelaksanaan Oct Nov Dec Jan Catatan Program: • Temu Akbar bulan Januari Target: - Bea Siswa - Rekruitment - Hanata - Rakor Team Team ITB: Beaiswa dll Team Lead Syafril H Beasiswa+Posko Promosi Rekruitment Team Temu Akbar Persiapan Koordinator: pak Tutuka A Team Dana Iuran mulai masuk Oktober Bentuk Team Pengumpulan Dana Database Maintenance Team Data Alumni Bentuk Team Sosialisasi Team ROTC Team Pendidikan/LTC Develop Plan Penyusunan Program Team Persiapan Execution Team Outbound Team Pengabdian Persiapan Rencana Kerja New Corps established Evaluasi Design TeamOrganisasi Team Redesign Yon I Evaluasi Design

22. Forward Plan • Sidang Pleno Corps dan pemaparan program - Bandung Sept 28 • Penjelasan draft program keanggota Corps di Jakarta Oct. 3 • Audiensi dan Pemaparan Usulan kepada pimpinan ITB Oct. 8 • Seleksi Team Lead + Sponsor + Penyempurnaan Charter Oct. 14 • Pertemuan bersama semua Team Oct 24 • Launching dan Pencanangan program oleh Ka Harian Corps Oct 24