PRIJAVA NA KONKURS ZA POSAO

1. PRIJAVA NA KONKURS ZA POSAO

2. POSLOVNO PISMO • Koristi se u komunikaciji sa poslovnimpartnerima, klijentima, dobavljačima i ostalim stejkholderima • Forme poslovnog pisma • Blok forma • Kombinovana forma • Zupčasta forma • Slobodna forma • Kompanije uglavnom koriste evropski standard za poslovno pismo (leva blok forma) • Može biti: • Klasično poslovno pismo (tekstualno, na papiru) • Elektronsko poslovno pismo (preko e-maila)

3. KLASIČNO POSLOVNO PISMO • Odaje utisak profesionalnosti, zvanično je, formalno, može da posluži kao materijalni dokaz ukoliko je pravilno overeno • Lakše se čita, pokazuje saradnicima, nosi sa sobom (kući, na sastanke...) • Lakše se dodaju beleške i podvlače detalji • Lakše se čuva, jer se sva poslovna korespodencija (ulazna i izlazna) arhivira • Lakše se stavlja u klasičnu preglednu formu sa zaglavljem i ostalim tekstualnim formatiranjem • Ukoliko se poslovno pismo šalje putem e-maila potrebno ga je pravilno formatirati i staviti u attachment, jer će ga na taj način primalac lakše štampati i čitati

4. ELEKTRONSKO POSLOVNO PISMO • Efikasnost-brzina stizanja do primaoca, teže se gubi (obično se gube nakon štampanja, kuriri, sekretarice..) • Neposrednost-lakše se uspostavljaju lični odnosi između korespodenata • Ažurnost-veća brzina odgovora • Mogućnost slanja manjih multimedijalnih sadržaja ili linkova ka nekim internet stranicama • Lakša distribucija saradnicima koji su prostorno udaljeni (Forward) • Pogodnijeje za kratke poruke i konsultacije

5. REDOSLED ELEMENATA • Pošiljalac pisma (memorandum ili da se otkucaju podaci) • Ime pošiljaoca (naziv kompanije) • Adresa i mesto • Telefon, fax • E-mail • Primalac pisma • Naziv organizacije • Ime osobe ili sektora • Adresa i mesto • Mesto i datum pisanja • Predmet

6. REDOSLED ELEMENATA • Telo pisma • Glavni deo pisma • Uvođenje u poruku, pozivanje na ranije dopisivanje, poslovnu vezu, telefonski razgovor • Poruka-”srž” pisma u kojem se obrazlaže razlog obraćanja • Završni deo pisma • Naglasite optimizam i želju za saradnjom ili skorim susretom • Iznesite očekivanja za neku akciju po pitanju teme Vašeg pisma • Završavate sa prigodnim pozdravima • Potpis pošaljaoca, pečat • Prilozi • Dodatak (P.S.)

7. VRSTE POSLOVNIH PISAMA • Pisma sa dobrim vestima • Pisma sa lošim vestima • Pisma nagovaranja • Informativna pisma • Izveštaji • Dopis • E-mail

8. POSLOVNO PISMO • Jasno i nedvosmisleno-lako razumljive rečenice, konkretna poruka bez obzira na stručnost i iskustvo onoga ko gačita • Vizuelno uređeno-zaglavlje, uvod, u nekoliko pasusa pišemo o različtim temama, poslednji pasus zahvalimo na izdvojenom vremenu i poručimo da smo spremni na razgovor i saradnju • Usmereno na onoga ko gačita-u skladu sa osobinama i motivima primaoca, Postaviti se u sitaciju onoga ko čita pismo (“Šta bi mene zainteresovalo da sam na njihovom mestu?”)

9. PROPRATNO PISMO • Jedini dokument koji se može slati uz CV, a da to nije zatraženo • Cilj je da uvedete poslodavca u biografiju i da objasnite zašto ste baš vi idealan kandidat za tu poziciju • Navodite zašto ste zainteresovani da radite baš kod tog poslodavca, tj. navodite stvari koje se ne navode u poslovnoj biografiji

10. ELEMENTI PROPRATNOG PISMA • POVRATNA ADRESA • MESTO I DATUM • ADRESA NA KOJU SE ŠALJE PISMO • OBRAĆANJE • UVOD (Navedite na koji oglas se javljate i poziciju za koju ste zainteresovani i izvor iz kog ste saznali za konkurs za posao.) • RAZRADA (U nekoliko rečenica pokažite motivaciju da radite upravo za to preduzeće. Istakinite vaše kvalifikacije i kvalitete i povežite ih sa onim što je preduzeću potrebno. Pokažite da znate nešto o toj kompaniji-istorijat, organizacionu strukturu, projekte u koje je uključena. Objasnite žašto ste izabrali baš tu kompaniju-na primer koristite te proizvode, zbog imidža kompanije i sl.) • ZAKLJUČAK (Napišite da mogu da Vas kontaktiraju ukoliko imaju nekih nedoumica. Navedite da se nadate razgovoru tokom kojeg ćete imati priliku da pokažete svoje kvalitete. Završite tako što ćete se zahvaliti i potpišite se.) • PRILOZI

11. HVALA NA PAŽNJI!