290 likes | 415 Views
Vil I ha’ flere aktive.!?. Hvad er det vi siger?. Det er bare Tordenskjolds soldater De unge gider ikke sidde i bestyrelser Vi er godt nok lidt grå i toppen, men vi har stor erfaring Vi ved hvad der virker – og hvad der ikke virker. Hvorfor blev I egentlig valgt? (tænk 1 min.).
E N D
Hvad er det vi siger? • Det er bare Tordenskjolds soldater • De unge gider ikke sidde i bestyrelser • Vi er godt nok lidt grå i toppen, men vi har stor erfaring • Vi ved hvad der virker – og hvad der ikke virker
Hvorfor blev I egentlig valgt? (tænk 1 min.) • 1 Jeg brændte for at gøre noget godt for afdelingen • 2 Jeg har utrolig meget at give • 3 De pegede alle sammen på mig • 4 Der var ikke andre eller hva’?????
Erkendelse 1 • Fremtidens beboere betragter boligen som et forbrugsgode - Ikke som et forenings- eller demokratiprojekt! • De vil have et sted at henvende sig, god service og en effektiv administration, der løser deres behov i forhold til boligen.
Erkendelse 2 • Organisationsbestyrelser trænger til fornyelse • For mange taburetklæbere • For lidt kamp om pladserne • Mangler engagement fra de yngre beboere
Erkendelse 3 • Omstilling fra gammeldags kontrol til ny ledelsesredskab • Forvaltningsrevision med visioner og målsætninger • God almen ledelse – ikke taget alvorligt overalt • Styringsdialog – et politisk redskab
Ved jeres beboere hvor meget de egentlig har at skulle have sagt??
Alle husstande kan: deltage i afdelingsmødet 77% <25% fremsætte forslag – hvor mange gør det? vælges til afdelingsbestyrelsen vælges til organisationsbestyrelsen vælges til repræsentantskabet Beboerdemokrati
Afdelingsbestyrelsen • næste møde. - træffer beslutning om…
Afdelingsbestyrelsen • Tilsyn • Budget og regnskab • Arbejder og aktiviteter • Vedligehold og fornyelse (indenfor rammerne af driftsbudgettet) • Fremsætter og udmønter vedtagne forslag • Afvikling af afdelingsmødet
Afdelingsbestyrelsen • Kreativitet • Fantasi • Visioner
Afdelingsbestyrelsens opgaver i dag • Hvor meget tid bruger I på opgaver inden for: • Driftsopgaver (budget, regnskab, service) • Fornyelse af beboerdemokratiet • Udvikling af afdelingen • Rekruttering • Sociale aktiviteter • Information • Andet (nævn hvilke) • Angiv tidsforbruget i %
Budget-dialogen • Afdelingsbestyrelsen bør have politiske holdninger til budgettet! • Vil I spare mest muligt? • Vil I være Grønne? • Vil I styrke det sociale liv? • Tænk i målsætninger!
Fokuspunkter i budgettet • Fokuser på afdelingens ønsker, mål eller på særlige indsatsområder – fx: Udearealerne Renovation Renhold Vandpare Elspare Arrangementer Klubber Traditioner
Afvikling af afdelingsmødet • Beretningen • Se på året der gik - nåede vi vores mål? • Se frem – hvad er vores ideer for fremtiden? • Gør den skriftlige beretning overskuelig – lav temaer • Gør den mundtlige beretning levende - del den mellem jer
Afvikling af afdelingsmødet • De indkomne forslag - skab debat og diskussion! • Overvej bordopstillingen • Hvor sidder bestyrelsen? • Har administrationen lavet budgetoverslag? • etc
Det grundlæggende princip • Afdelingsbestyrelsen forelægger • Afdelingsmødet godkender • Administrationen udfører
De fire s’er Husk: Små Sikre Synlige Succeser
Afdelingsmødet • Men uanset afdelingsbestyrelsen og afdelingsmødets adgang til at træffe beslutninger vedrørende afdelingens drift har organisationsbestyrelsen det overordnede juridiske og økonomiske ansvar
Det handler om kommunikation • Hvad med jeres indkaldelser? • Hvordan er jeres møder organiseret? • Referater?
Hvad vil I gøre ved det?? Aldersgrænser? Rotation? Uddelegering? ??
Hvad er en god afdeling? Har I forslag? • Mange aktiviteter? • Lav husleje? • Vel-vedligeholdt? • Godt naboskab?
Den ideelle afdelingsbestyrelse Idémageren Den sociale Afdelings- bestyrelsen Arbejdsbien
Prioritering • Ingen kan nå det hele • Sammen kan vi nå mere end summen af • bestyrelsesmedlemmer.
TAK FOR I DAG – go’ arbejdslyst…. • Preben Jørgensen • BL – Danmarks Almene Boliger • 33 76 20 31 • prj@bl.dk