190 likes | 321 Views
WEBISO. Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit , veiligheid , milieu & gezondheid. HSE&Q uitdagingen. Act Lanceren, registreren en opvolgen van verbeteracties. Plan : Documentatie opstellen, goedkeuren, distribueren, aanpassen. Check Publiceren en communiceren
E N D
WEBISO Internet & Intranet workflowVoorkwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid
HSE&Q uitdagingen • Act • Lanceren, registreren en opvolgen van verbeteracties • Plan: • Documentatie opstellen, goedkeuren, distribueren, aanpassen • Check • Publiceren en communiceren • Verslagen van interne audits maken, aanvullen, opslaan en distribueren • Do: • Documentatie raadplegen • Formulieren oproepen, invullen, opslaan en doorsturen
HSE&Q uitdagingen • De papierberg bestrijden • De communicatie/distributie van documenten optimaliseren • Een sluitend versiebeheer • De betrokkenheid vergroten • Bestaande systemen gebruiken • Nuttige systeemfunctionaliteiten die de werklast verlagen
Concept WEBISO Lezers Verwittiging krijgenRaadplegen Beheerder CreërenWijzigenBewarenGoedkeuring vragen Doc.verantwoordelijke Overzichten raadplegenPubliceren Goedkeurder VerifiërenGoedkeurenAfkeuren
Functionaliteiten • Open systeem • Automatische hyperlinks • Zoekmachine • Automatische Index • Integratie met mailsysteem • Integratie met grafische elementen • Integratie met bestaande documenten • Template gestuurd • Doorgedreven beveiliging • Versiebeheer • Ondersteuning verschillende formaten • Reminders • Rapporten
Functionaliteit: Open systeem • Geen opgelegde structuur van documenten • Geen opgelegde methodologie • Onbeperkt aantal handboeken & users • Meertalige user interface (Nl, Fr, Eng,…) ISO 9001 – VCA –ISO 14001 – OHSAS 18001 – BRC – BRC/IOP – HACCP – ISO 17799 – ISO/TS 16949 - GMP
Automatischehyperlinks Functionaliteit: Automatisch hyperlinks • Unieke technologie • Binnen het handboek voor titels, aliassen, stijlen
Functionaliteit: Zoekmachine • Full text search (~ Google) • Zoeken per handboek of in alle handboeken
Functionaliteit: Integratie • Met uw mailsysteem: • SMTP • Met uw desktop • MS Office (Word, Excel, Access, Powerpoint,…), Claris Works, Acrobat, MS Visio, iGrafx Flowcharter,… • Met grafische elementen • Foto’s, video, afbeeldingen, flowcharts,… • Van bestaande documenten • Opvulling van de database door klant • Opvulling van de database door Ockham
Functionaliteit: Templates • Document templates • Voor de layout van uw documenten • Onbeperkt in aantal • Zelf te onderhouden • Manual templates • Voor de layout van de gegenereerde handboeken • Html • PDF • WEBISO template
Functionaliteit: Security • Op documentniveau • Encryptievan de inhoud (MD5 versleuteling) • Op gebruikers & eindgebruikersniveau • Toekennen van rechten: wie mag wat • Op systeemniveau • Geëncrypteerde netwerktrafiek via https
Functionaliteit: Versiebeheer • Automatisch versiebeheer maakt het mogelijk om: • Historieken op te vragen • Delta’s (verschillen) te visualiseren • Oude versies op te vragen
Functionaliteit: Formaten • HTML voor het intranet • hyperlinks • PDF voor de geprinte versie • Indexen
Functionaliteit: Reminders • Ingeven van een herinneringsdatum om te verhinderen dat bepaalde documenten ongewijzigd blijven doorheen de tijd.
Functionaliteit: Rapporten • Rechtenrapport van de gebruikers • Rapport van documenten binnen een handboek die zich in een bepaalde status bevinden • Rapport van documenten waarvoor specifieke rechten werden ingesteld • Rapport de ingestelde herinneringen • Rapport van de verwittigingen aan de eindgebruikers
Technische implementatie • Op uw server en uw netwerk: • Licentie op een dedicated server in uw netwerk, geïntegreerd met uw SMTP server,… • Remote support via beveiligde internet toegang • In ASP op secure server infrastructuur: • Geen upfront investering (behalve internetverbinding) • Geen eigen hardware • Maandelijks bedrag voor het gebruik van de licentie en van de support
Referenties Lacom NV
Mevr. Courtmansstr. 20 B-2600 Antwerpen +32-3-280 00 00 +32-3-280 00 01 info@webiso.be www.webiso.be www.webiso.be Thank You !