e-Build™ Contact Förstudie om en branschgemensam företagsportal 6 december 2013

1. e-Build™ ContactFörstudie om en branschgemensam företagsportal 6 december 2013

2. Parter som medverkat i förstudien om byggbranschens företagsportal Styr- och arbetsgrupp Finansiärer och deltagande företag Projektledare och utredare 2

3. Om förstudien • Målgrupp i tjänsten: bygg- och installationsentreprenörer samt deras kunder och leverantörer  samhällsbyggnadssektorn • Studiens syfte: att utreda en gemensam portal för bygg- och installationssektorn för att förmedla och validera grunduppgifter om befintliga och potentiella handelspartner • Mål som tjänsten ska uppfylla: • Skapa ökad administrativ effektivitet • Skapa underlag för upphandlingar • Stävja svart arbetskraft och ekonomisk brottslighet 3

4. Branschgemensam företagsportal för samhällsbyggnadssektorn Skatte-verket Bolags-verket Krono-fogde Externa data- baser, t.ex. Kreditupplysningsföretag Integration e-Build Contact Egen information, bedömningar etc Egen modul Online Eget register Integration • Grunddata om: • Entreprenörer • Underentreprenörer • Installatörer • Grossister • Återförsäljare • Leverantörer Res- kontra Inköp Upphan- dling Regelverk Övervakning

5. Identifierade fördelar med branschgemensam företagsportal • En enda portal för hela branschens företagsdata • Hindrar oseriösa aktörer  skapar mer affärer för de seriösa • Enklare att hitta nya leverantörer/kunder • Enkelt och snabbt att värdera en leverantörs/kunds egenskaper och kapacitet • Skapar trygghet att göra affärer även med obekanta företag • Korrekta och uppdaterade kontaktuppgifter om köpare och leverantörer minimerar tid för letande • Att finnas som potentiell leverantör när större företag hämtar uppgifter från portalen vid upphandlingar • Data kommer till större delen validerat och automatiskt från externa källor • Vidareutveckling av e-Build fakturaportal och dess ca 7 000 företag 5

6. Exempel på innehåll i tjänsten • Företags- och kontaktuppgifter till alla enheter på ett företag • Finansiella uppgifter • Uppgifter om F-skatt, moms, arbetsgivaravgifter, betalnings-anmärkningar med mera • Klassificeringar, certifieringar, ledningssystem, rating • Branschtillhörighet och medlemskap i branschorganisation • Kollektivavtal • Valideringar för att t.ex. identifiera oseriösa aktörer 6

7. Omfattande ekonomisk potential till besparing för hela branschen: stora - små, kunder - leverantörer En försiktig summering av besparingar bara för de största företagen visar på minst 100 msek för kundledet och lika mycket för leverantörsledet 7

8. Förstudiens förslag till finansiering av tjänsten • Kostnad att vara med i tjänstens grundnivå: Nej, ingen avgift • Finansiering sker i stället genom dessa alternativ: • Avgifter för tilläggstjänster som t.ex. vissa finansiella uppgifter • Sponsor betalar för att få tillgång till kanalen under reglerade former • Avgift för integration mot egna system 8

9. Övriga slutsatser från studien • De flesta vidtalade branschorganisationer delar behovsbilden och ställer sig positiva. Ingen var negativ • Branschen får ett effektivt verktyg att försvåra för oseriösa aktörer • Genomgång av Konkurrensverkets regelverk för branschsamverkan visar inte på några hinder för portalen • Portalen är lika intressant för hela branschen: entreprenörer, installatörer, fastighetsägare samt deras leverantörer • Att även små företag har en tydlig nytta av att medverka 9

10. Förstudiens rekommendation • Studiens utredningsteam samt arbets- och styrgrupper rekommenderar: • att de inblandade företagen tar interna beslut om medverkan • att BEAst styrelse tar beslut om att införa tjänsten enligt samma princip som för e-Build fakturaportal • att därefter inleda upphandling av tjänsten för lansering på den svenska marknaden i slutet av 2014 • att detta kombineras med marknadsföring till branschen om den kommande tjänsten • att målsättningen är införande i övriga nordiska länder i en andra etapp 10