Pertemuan 02 Bekerja Dengan Microsoft Excel dan Menata dan Merangkum Data

1. Pertemuan 02Bekerja Dengan Microsoft ExceldanMenata dan Merangkum Data Matakuliah : F0562 / Lab Pengantar Aplikasi Komputer Tahun : 2005 Versi : 1 / 0

2. Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : • Mendemonstrasikan bagaimana menata dan merangkum data

3. Outline Materi • Sel, Range, Baris dan Kolom • Referensi Sel • Menampilkan dan Menata Kelompok Workbook • Menggabungkan kelompok Workbook

4. Sel, Range, Baris dan Kolom • Lembar kerja Ms. Excel terdiri dari sel dan renge. Sel (cell) dibentuk dari alamat kolom dan baris, misalnya kolom A dan baris 10, maka dikenal dengan sebutan sel A10 • Range dibentuk dari sekumpulan sel tertentu yang berada pada daerah yang sama. Range daapt dibentuk oleh sel-sel yang berada dalam satu kolom atau sel-sel yang berada dalam satu baris. Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhir alamat sel. Misalnya range A1:A5 adalah pemilihan beberapa sel mulai dari sel A1 sampai dengan sel A5

5. Sel, Range, Baris dan Kolom Range satu baris  C2:E2 Range satu kolom A1 sampai A5 (A1:A5) Range gabungan kolom dan baris  C6:F9

6. Referensi Sel (Alamat Sel) Alamat sel umumnya digunakan dalam proses perhitungan. Alamat sel ini terdiri dari atas : • Sel Relatif  adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan tempat atau lokasi yang baru, misalnya : Jika alamat sel D2 dicopy ke bawah, maka kolom Alamat sel tersebut tetap, sedangkan baris akan Menyesuaikan dengan tempat yang baru (perhatikan Alamat sel pada kolom E)

7. Referensi Sel (Alamat Sel) • Sel Semi Absolut  ditandai dengan $ pada salah satu posisi, baik kolom ataupun baris. Absolut Kolom Absolut Baris Alamat Sel B$1 apabila dicopy kebawah, maka posisi Baris alamat sel tersebut tetap. Alamat Sel $A2 apabila dcopy kesamping, maka posis Kolom alamat sel tersebut tetap.

8. Referensi Sel (Alamat Sel) • Sel Absolut  ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolom, misalnya $B$1. Apabila dicopy pada tempat/posisi alamat yang lain, maka baris maupun kolom tersebut akan tetap

9. Menampilkan dan Menata Kelompok Workbook Mengganti Nama Worksheet : Langkah yang digunakan adalah sbb : • Tempatkan pointer pada sheet yang akan dirubah, misalnya pada Sheet1. • Klik kanan pada mouse, sehingga terlihat menu popup. Kemudian pilih Rename. • Ketik nama sheet sesuai keinginan, misalnya “Laporan Januari” • Akhiri dengan menekan tombol Enter.

10. Menampilkan dan Menata Kelompok Workbook Menghapus Nama Lembar Kerja Langkah yang digunakan adalah sbb : • Tempatkan pointer pada sheet yang akan dihapus, misalnya pada Sheet2. • Klik kanan pada mouse, sehingga terlihat menu popup. Kemudian pilih Delete. • Pilih tombol “OK”

11. Menampilkan dan Menata Kelompok Workbook Menambah Lembar Kerja Langkah yang digunakan adalah sbb : • Tempatkan pointer pada salah satu sheet. • Klik kanan pada mouse, sehingga terlihat menu popup. Kemudian pilih Insert. • Pilih Worksheet, kemudian pilih tombol “OK”

12. Menampilkan dan Menata Kelompok Workbook Duplikat Lembar Kerja Langkah yang digunakan adalah sbb : • Tempatkan pointer pada salah satu sheet yang akan dicopy. • Tekan tombol Ctrl, kemudian lakukan dragging dengan arah mendatar. • Pada posisi yang diinginkan (perhatikan posisi segitiga hitam), lepaskan tombol mouse terlebih dahulu.

13. Menggabungkan Kelompok Workbook (Data Consolidate) Rules for consolidating data : • The structure of the tables must be identical. The headings of all rows and the left-most columns in the tables must contain the same topic. The number of columns and the number of rows do not have to be identical; neither does the internal order of the text. • Tables must have a single label row and a single column for labels. • The cells in the table’s data range must contain only numeric data. Excel consolidates data by identifying corresponding text crossed between the header row and the leftmost column.

14. Menggabungkan Kelompok Workbook (Data Consolidate) • Rules for consolidating data : • Example

15. Penutup Setelah mempelajari uraian diatas, diharapkan mahasiswa mampu bekerja dengan sheet.